Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Афипский нефтеперерабатывающий завод"

Автор: 1С:Франчайзи Интерсофт / Все решения этого автора »»

Город: Краснодар

Телефон: тел.: (861) 298-0670

Сайт: http://www.inter-soft.ru/

ФИО: Егоров М.Д.

Версия 1С:Предприятия: 8.3 КОРП

Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП

Отрасли: Производство, ТЭК >> Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность

Выполнены следующие работы:

Обучение в группе в офисе заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Автоматизированы следующие функции:

Делопроизводство
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание работ по внедрению

Задачи проекта:
Сокращение бумажного документооборота компании.
Сокращение сроков согласования документов.
Сокращение сроков принятия решений.
Повышение прозрачности процессов.
Контроль за выполнением поручений.

Этапы проекта:
- Интервью с ключевыми пользователями
- Описание бизнес-процессов компании
- Составление технического задания
- Первоначальная настрой программы. Заведение пользователей, настройка полномочий, видов и шаблонов документов.
- Настройка бизнес-процессов. Отрисовка карт, настройка этапов бизнес-процессов и ролей исполнителей.
- Публикация «1С:Документооборот» для реализации возможности удаленной работы.
- Опытная эксплуатация. Обучение пользователей. Запуск комплексных процессов обработки документов. Устранение ошибок в работе системы.
- Промышленная эксплуатация.

Итоги:
Автоматизированы процессы:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование и контроль исполнения служебных записок;
- регистрация и исполнение приказов и распорядительных документов;
- проведение закупочных процедур;
- согласование договоров;
- контроль исполнительской дисциплины;
- Ускорение процессов регистрации, рассылки и согласования входящих документов в пределах всех структур компании.
- Определен единый регламент обработки документов и процессов.
- Средний срок исполнения поручений уменьшился в полтора раза.
- Количество просроченных поручений уменьшилось в 5 раз.
- Производительность труда персонала увеличилась на 20—25%.
- Получение необходимых отчетов в любой момент времени.