1С:Предприятие 8
Система программ

Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Б.Браун Авитум Руссланд"

Автор: 1С:Франчайзи Группа Компаний "СофтБаланс" / Все решения этого автора »»

Город: Санкт-Петербург

Телефон: тел.: (812) 325-4400

Сайт: https://sb-vnedr.ru/

ФИО: Конышева Виктория Владимировна

Версия 1С:Предприятия: 8.3

Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП

Отрасли: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги >> Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Медикаменты

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Автоматизированы следующие функции:

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание работ по внедрению

ООО "Б.Браун Авитум Руссланд" занимает ведущие позиции по поставкам медицинского оборудования для российских лечебных учреждений, является лидером рынка в ряде направлений. Компания представлена почти в 50 регионах страны, где работает более 3500 сотрудников.
В компании объёмный и сложный документооборот, поэтому в 2017 году было принято решение об автоматизации этих процессов. В качестве подрядчика выступила группа компаний "СофтБаланс".
Основными целями автоматизации были:
• Сокращение времени согласования договоров;
• Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией;
• Создание единого информационного пространства для хранения и обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Для внедрения был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП". В соответствии с задачами руководство компании остановилось на механизме типового запуска системы на основе кейсов, разработанных специалистами ГК "СофтБаланс", с фиксированным количеством работ и гарантированным результатом.
Для старта были выбраны следующие кейсы:
• Согласование договоров;
• Автоматизация канцелярии (входящие, исходящие документы);
• Организация электронного архива;
• Работа с ОРД.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
• Поставка и установка программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП";
• Реализация существующих процедур обработки договоров в "1С:Документооборот 8 КОРП";
• Классификация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Настройка маршрутов согласования внутренних документов (договоров и счетов)
• Обучение пользователей системы;
• Подготовка инструкций и запуск системы в промышленную эксплуатацию;
• Сопровождение пользователей.
В результате проекта все документы хранятся в единой системе, работа с ними автоматизирована. Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании позволило оперативно согласовывать счета и договоры.

Внедрение:

ООО "Б. Браун Авитум Руссланд"

Общая численность компании: 3500

Санкт-Петербург, Сентябрь 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 800

Количество одновременно работающих клиентов

Параметры:

1С:Документооборот 8 КОРП

Посмотреть отзыв клиента