1С:Предприятие 8
Система программ

Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в ОАО "Белшина"

Автор: 1С:Франчайзи ЮКОЛА-ИНФО-Брест / Все решения этого автора »»

Город: Брест

Телефон: тел.: (175) 51-0055

Сайт: http://1soft.by/

ФИО: Крысюк Николай Федорович

Версия 1С:Предприятия: 8.3

Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП для Беларуси

Отрасли: Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Автоматизированы следующие функции:

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание работ по внедрению

Для автоматизации электронного документооборота и организации управления взаимодействия между сотрудниками структурных подразделений ОАО «Белшина» использовалось программное обеспечение «DIRECTUM Bel».
За период промышленной эксплуатации (июль 2020 – сентябрь 2021 года) выявлен ряд проблем, возникших при работе в системе.
Для осуществления контроля исполнительской дисциплины использовалось отдельное программное обеспечение собственной разработки, что влекло за собой дублирование и обособление информации в двух программных продуктах.
В рамках создания единой корпоративной информационной системы в качестве альтернативной системы электронного документооборота было рассмотрено программное решение «1С:Документооборот».
Необходимость вести делопроизводство в одной системе, возможность использования бесшовной интеграции c информационной системой «1С:ERP», анализ стоимостной оценки явились основными факторами, повлиявшими на выбор программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси».
В качестве исполнителя работ по результатам тендерной закупки была выбрана компания ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».
Поставку программного обеспечения для автоматизации осуществляла компания ООО «ЮКОЛА-ИНФО Трейд» (группа компаний ЮКОЛА-ИНФО-Брест).
В рамках внедрения выполнены следующие работы:
- реализован обмен справочниками «Пользователи», «Структура предприятия» из системы «1С: ERP» с использованием бесшовной интеграции;
- настроены необходимые виды входящих, исходящих и внутренних документов;
- настроена СМДО для работы в системе;
- разработан механизм контроля документов с доработкой типовой конфигурации;
- доработан механизм использования рассмотрения для входящих документов;
- разработан механизм присвоения нумерации внутренним документам по Управлениям;
- доработаны печатные формы конвертов для исходящих документов;
- по каждому блоку использования системы подготовлены инструкции и проведено обучение пользователей.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: ноябрь 2021.
Количество пользователей: 2400.
В результате выполнения работ были достигнуты следующие цели:
- контроль исполнения и обработка документов производится в одном программном обеспечении.
- оптимизирован процесс работы с входящими и внутренними документами:
● однократность регистрации в рамках всего общества;
● вся информация по работе всех пользователей над документом собрана в одной объекте системы – карточке документа;
● использование встроенной почты для ускорения регистрации всех входящих писем электронной почты.
- регламентированы маршруты движения документов и шаблоны файлов.
Успешно применяя в работе систему электронного документооборота, разработанного на базе «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», мы рекомендуем другим предприятиям данное решение, а компанию ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» в качестве надежного партнера по автоматизации делопроизводства и функций, связанных с управленческой деятельностью компании и организацией взаимодействия сотрудников.

Внедрение:

ОАО "Белшина"

Общая численность компании: 9000

Беларусь, Бобруйск, Ноябрь 2021

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1000

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 1000

Посмотреть отзыв клиента