1С:Предприятие 8
Система программ

Мобильное приложение «1С:Мобильная касса»

Коротко об «1С:Мобильная касса»

Приложение «1С:Мобильная касса» является частью открытой системы решений «1С-Просто» для малого розничного бизнеса. Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить программу.

  • Простое в освоении рабочее место кассира или курьера.
  • Удалённая печать чеков на кассе, расположенной в вашем магазине. Курьерам больше не нужны кассовые аппараты.
  • Персональные и накопительные скидки постоянных покупателей (доступны при настройке синхонизации с 1С:Касса). 
  • Интеграция с приложениями Tap on Phone от «Сбербанка» и Tap2go (2сan), которые позволяют принимать оплату бесконтактными картами МИР, VISA и MasterCard простым прикосновением к смартфону курьера, без банковского терминала. Специальные тарифы на эквайринг от tap2go - от 1,3% до 2,2%. Лимит на одну транзакцию - до 10 тыс. рублей без ввода пинкода, при оплате другим смартфоном или умными часами - без лимита. Подробнее - в видеоролике.
  • Подключение банковских платёжных терминалов:
    • Сбербанк (Ingenico IPP320, IPP350, IPP480, ISC250, PAX: PX7, S300, SP30, SP30ARM, VERIFONE: VX805, 820, 820-st), 
    • Smart Sky Pos - CASTLES: MP200, VEGA 3000 (V3), 
    • встроенный эквайринг в терминалах MSPOS-E и MSPOS-D
    • 2сan (кроме работы с терминалами MSPOS).
  • Подключение любых совместимых с мобильной платформой «1С» онлайн-касс (фискальных регистраторов) по Bluetooth, WiFi или через переходник USB-OTG.
  • Подключение весов (Штрих, протокол POS2-M)
  • Использование встроенной камеры в качестве сканера штрих-кодов или подключение внешнего сканера ШК.
  • Продажи маркированного товара или алкоголя (ЕГАИС). Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий.
  • Заведение и редактирование новых товаров, управление ценами.
  • Работа с шаблонами штрихкодов для реализации предварительно взвешенных товаров.
  • Печать ценников и этикеток.
  • Возможность указать ИНН и наименование покупателя в чеке, безналичная оплата (для мелкооптовой торговли).
  • Прямая отправка отчётов о продажах на указанный e-mail.
  • Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов 1С-UMI и «1C-Битрикс».
  • Простая интеграция и обмен данными с облачным приложением «1С:Касса».
  • Интеграция по протоколам ED (Enterprise Data) и ККМ-офлайн с приложениями и сервисами, созданными компанией «1С» и её партнёрами.
  • Есть возможность использования в режиме кассы самообслуживания.

Приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли. Кроме того, приложение может использоваться для организации дополнительных рабочих мест кассира в стационарных точках торговли.

Приложение позволяет организовать учет проданных товаров и полученной оплаты, как наличными, так и банковской картой. Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах. Кроме того, реализована возможность удаленной печати чеков через приложение «1С:Касса», что позволяет пользователю сэкономить на покупке онлайн-касс для курьеров или для дополнительных кассиров:

Мобильное приложение «1С:Мобильная касса»

Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение «1С:Мобильная касса» на смартфон или планшет под управлением Android.

В «1С:Мобильная касса» реализована возможность создания «Заказов клиентов» пользователем или их загрузка из товароучетной системы. На основании этого документа ведутся расчеты с покупателями. Приложение поддерживает пробитие чеков, продажи в рассрочку, прием предоплаты и кредитных платежей (постоплаты) от покупателя.

Возможности приложения

Настройка мобильного приложения производится в административном режиме, который может быть защищен паролем. В обычном режиме пользователь не может изменять настройки приложения, только оформлять кассовые операции. Это позволяет настраивать приложение одному пользователю-администратору, а использовать — другому, например, курьеру.

Параметры учета. Для правильного оформления чеков продаж в настройках указываются данные организации: наименование организации, ее ИНН, используемая система налогообложения. Администратор может также установить настройки работы продавца-кассира:
  • разрешение на использование скидок и наценок;
  • вариант выемки наличных при закрытии кассовой смены: полная выемка, неполная выемка, выемку не производить;
  • учет продаж ведется только в рублях, поддерживаются две формы оплаты чека — наличными и банковской картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, МИР, Visa, MasterCard и т. д.

Резервное копирование. «1С:Мобильная касса» поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление (загрузку) из копии. Резервные копии можно хранить на Яндекс.Диске или в памяти устройства.

Предусмотрено два режима работы (Переключение между режимами ведет к очистке текущих данных приложения:
  • автономный — позволяет вести учет продаж товаров из прайс-листа, сформированного пользователем вручную. Все данные о товарах, продажах и прочая информация хранятся только в приложении;
  • режим синхронизации с товароучетной системой (по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование) — поддерживает двусторонний обмен данными.

Параметры синхронизации. При синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учета), прайс-лист и заказы. При окончании работы кассы (закрытии смены) выгружаются данные о продажах.

В программе поддерживается ведение прайс-листа с возможностью многоуровневой группировки товаров. В автономном режиме работы предполагается ведение прайс-листа вручную. Пользователю доступны команды формирования записей в прайс-листе. «1С:Мобильная касса» позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается распознавание штрихкодов с помощью встроенной камеры. При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства. При использовании «1С:Мобильной кассы» совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничено.

Оформление продаж. Все розничные продажи в «1С:Мобильная касса» формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека. Формирование чека производится при чтении штрихкода товара с помощью встроенной фотокамеры мобильного устройства, внешнего сканера, или поиском в прайс-листе. Поддерживается работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий. Предоставляется возможность изменить количество товара и назначить скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю. Пользователь может в любой момент прекратить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу. В «1С:Мобильная касса» реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации. «1С:Мобильная касса» поддерживает два вида оплаты — наличными и банковской картой. Выбор формы оплаты чека производится с помощью соответствующих кнопок в нижней части формы чека. Пользователь может зарегистрировать оплату банковской картой, выбрав из списка нужный вид оплаты. Поддерживается смешанная оплата. Чек может быть распечатан на онлайн-кассе, подключенной непосредственно к приложению «1С:Мобильная касса», а также, через приложение «1С:Касса», — на кассе, расположенной удаленно, в магазине или в офисе продаж.

Возврат товаров — осуществляется только по чеку продаж. Независимо от вида оплаты можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму.

Закрытие смены. При закрытии смены производится выемка наличных денежных средств и формируется отчет о розничных продажах для передачи в товароучетную систему. В отчете перечисляются товары, проданные за смену с учетом возвратов, итоговые суммы выручки с разбиением по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС. Результат работы за смену можно также просмотреть с помощью отчета.

Совместимость

В настоящее время поддерживается работа с онлайн-кассами по Bluetooth, WiFi, USB (смотрите подробный список), а также с принтерами чеков, работающих по протоколу ESC/POS (с драйвером 1С:Принтер чеков). Драйверы поддерживаемых моделей поставляются вместе с приложением «1С:Мобильная касса». Печать чеков производится по шаблону фискального регистратора или по шаблону приложения, если печать производится на принтере чеков.

Список поддерживаемых банковских платежных терминалов.

Для простой и удобной синхронизации данных с другими приложениями и сервисами «1С» мы рекомендуем использовать облачное решение «1С:Касса».

Приобретение «1С:Касса» и дополнительная информация

Приложение «1С:Мобильная касса» доступно в бесплатной и в расширенной версии. Ограничение бесплатной версии — не более 200 товаров в прайс-листе, отсутствие возможности работы с ЕГАИС, не поддерживает работу с интернет-заказами, обмен данными — только с облачным решением «1С:Касса». Расширенная версия не имеет этих ограничений.
  • приложение «1С:Мобильная касса» приобретается через партнеров фирмы «1С»;
  • возможно самостоятельное приобретение приложения на сайте Google Play;
  • с дополнительной информацией о системе «1С-Просто» можно познакомиться на сайте 1c-prosto.ru;
  • информация для партнеров фирмы «1С» размещена на портале ИТС;
  • все вопросы по работе «1С:Мобильная касса» и системе «1С-Просто» можно адресовать на почтовый адрес prosto@1c.ru.

Видеоинструкции по настройке и использованию программы регулярно размещаются на специальном youtube канале.