1С:Предприятие 8
Система программ

1. Регистрация

Для начала работы с облачной программой 1С:БизнесСтарт необходимо зарегистрироваться:
  1. Войти на сайт https://1cbiz.ru/.
  2. Ввести в форме регистрации свои имя, телефон и адрес электронной почты.
  3. И затем нажать кнопку Получить бесплатный доступ.

Инструкция

2. Начальная настройка программы

После регистрации вы сразу войдете в программу 1С:БизнесСтарт.

1. Задание ИНН. Программа предложит вам указать ИНН вашей организации или ваш ИНН как индивидуального предпринимателя.

Инструкция

Рекомендуем указать ИНН и нажать кнопку Продолжить. При этом программа сама сможет заполнить ваши реквизиты.

2. Задание режимов налогообложения. Затем программа попросит указать сведения о ваших режимах налогообложения. Эти сведения для организаций и ИП различны:

Инструкция

3. Сведения об основном виде деятельности. Заключительным шагом настройки программы является указание основного вида деятельности:

Инструкция

Если вашего вида деятельности нет в списке, нажмите гиперссылку Пропустить этот шаг и изменить настройки позднее.

Примечание
Сведения, заданные при начальной настройке программы, можно изменить. Например, это может потребоваться при смене режима налогообложения. Для изменения следует выбрать команду меню Настройки или Администрирование (в зависимости от того, какой используется тип интерфейса программы — простой или полный).

3. Вид окна программы

Пользователи могут работать с программой с использованием:
  • простого интерфейса — в нем доступны возможности, необходимые предпринимателям и организациям, использующим упрощенную систему налогообложения (УСН);
  • полного интерфейса — в нем доступны все возможности программы.

Простой интерфейс программы

Для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН) и для индивидуальных предпринимателей программа предлагает простой интерфейс, в котором доступны возможности программы, которые обычно необходимы этим пользователям. В простом интерфейсе:
  • в верхней части окна программы располагается основное меню (панель разделов), с помощью которого можно управлять возможностями программы;
  • в нижней части экрана выводится панель открытых окон (краткое наименование — панель открытых), с помощью которой можно переключаться между открытыми окнами программы:

Инструкция

Окно «Помощь»

При первом запуске программы пользователю выводится окно Помощь. Там даны ссылки для просмотра видероликов по программе, новостей, обращения в службу поддержки и др.

Инструкция

При последующих запусках программы окно Помощь можно вывести, выбрав пункт Помощь в меню программы.

Полный интерфейс программы

Для организаций, использующих основную систему налогообложения (ОСНО) и/или программа предлагает полный интерфейс, в котором пользователям доступны все возможности программы. В этом интерфейсе:
  • в левой части окна программы располагается основное меню (панель разделов), с помощью которого можно управлять возможностями программы;
  • в верней части экрана выводится панель открытых окон (краткое наименование — панель открытых), с помощью которой можно переключаться между открытыми окнами программы:
Инструкция

Некоторые возможности программы (например, учет производства, расчеты платежными картами, розничная торговля алкогольной продукцией и др.) доступны только в полном интерфейсе программы (см. раздел 7. Выбор функциональности программы ниже).

Окно «Начало работы»

При первом запуске программы пользователю выводится окно Начало работы. Там приведены ссылки для выполнения основных действий по настройке программы.

Инструкция

Окно Начало работы также можно вывести с помощью команды меню Главное — Начало работы.

Примечание
Для того чтобы при последующих запусках программы вам выводилось не окно Начало работы, а начальная страница программы, следует снять флажок Показывать при открытии программы в нижней части окна Начало работы.

5. Начальная страница программы

При запуске программы (кроме первого запуска) пользователю выводится начальная страница программы.

На начальной странице выводятся основные показатели работы, сведения о текущих задачах, ссылки для обращения в службу поддержки и др.

Инструкция

Ссылки Все остатки, Все задачи, Все новости, Все сообщения, Все ссылки и др. позволяют получить более подробную информацию.

На начальной странице программы также можно использовать следующие кнопки:

Кнопка Назначение
Счет Создать счет на оплату
Акт
Создать акт о реализации услуг
Накладная Создать накладную о реализации товаров
Обновить Обновить информацию на начальной странице программы
Настройка Настроить показ сведений на начальной странице программы. Например, можно добавить на начальную страницу блоки сведений о поставщиках и о продажах
Начальную страницу программы можно вывести в любой момент:
  • нажав кнопку Начальная страница в панели открытых окон;
  • или выбрав пункт Начальная страница в меню программы.

6. Заполнение своих реквизитов

Для полноценной работы с программой рекомендуем сразу же заполнить свои реквизиты, чтобы формируемые программой документы и отчеты содержали правильные реквизиты.

Для этого в левом верхнем углу начальной страницы программы нужно нажать название справа от надписи Организация:

Инструкция

И заполнить сведения в выведенной форме:

Инструкция

Рекомендуем указать банковский счет (он необходим для формирования многих документов), а также проверить и при необходимости исправить уже имеющиеся в форме сведения.

После заполнения сведений нужно нажать кнопку Записать и закрыть.

7. Выбор функциональности программы

Программа обладает обширной функциональностью. Большинству пользователей программы необходима лишь небольшая часть возможностей программы. Чтобы пользователям было проще работать и осваивать программу, по умолчанию программа предоставляет им только основные возможности, необходимые большинству пользователей.

Поэтому после заполнения своих реквизитов рекомендуется проверить, какая функциональность программы задействована и добавить функции, необходимые для учета хозяйственной деятельности организации или предпринимателя.

Для проверки и выбора функциональности программы:
  1. Выберите команду меню Настройки.
  2. Нажмите ссылку Функциональность.
  3. Просмотрите закладки, показанные под надписью Функциональность программы (Главное, Документы, Банк и касса и др.) и установите флажки слева от тех возможностей программы, которые вам необходимы.

Инструкция

Те возможности, которые недоступны в простом интерфейсе программы, помечены справа надписью Полный интерфейс. При выборе этих возможностей программа предложит выполнить перезапуск, при котором она включит свой полный интерфейс.

8. Примеры использования программы

Покажем некоторые приемы работы с программой.

8.1. Ввод данных о контрагентах

Чтобы вывести справочник контрагентов, выберите в меню программы пункт Контрагенты . Вводите данные о контрагентах, нажимая кнопку Создать:

Инструкция

Для автоматического заполнения данных о контрагенте можно ввести его ИНН и нажать кнопку Заполнить справа от поля для ввода ИНН:

Инструкция

Программа заполнит реквизиты контрагента и проверит, имеется ли он в базе данных ФНС. После этого вам нужно будет только ввести банковский счет контрагента и нажать кнопку Записать и закрыть

Теперь вам обеспечены полный порядок и сохранность сведений о контрагентах, возможность выставления правильных счетов, формирования списков документов по контрагенту или по договору.

8.2. Наименования товаров и услуг

Для отражения в программе операций по реализации товаров, работ и услуг необходимо задать наименования реализуемых товаров и услуг. Для этого надо выбрать в меню программы пункт Товары

Чтобы ввести наименование товара или услуги, надо нажать кнопку Создать:

Инструкция


8.3. Счета на оплату покупателям

После задания наименований реализуемых товаров и услуг можно выставлять счета на оплату покупателям. Выставить счет можно следующими способами:
  1. Нажать на начальной странице программы кнопку Счет;
  2. Вывести список счетов покупателям:
    • пункт меню Товары — ссылка Счета покупателям;
    • или пункт меню Документы — ссылка Счета покупателям;
    • или пункт меню Контрагенты — ссылка Счета покупателям,
  3. и нажать кнопку Создать над выведенным списком счетов.

В счете нужно заполнить поля Контрагент и Оплата до. Для ввода каждой позиции счета необходимо нажать кнопку Добавить. После заполнения всего счета следует нажать кнопку Провести и закрыть.

Инструкция

Созданный счет можно напечатать или отправить по электронной почте.

Инструкция

При отправке счета по электронной почте надо будет выбрать тип отправляемого счета. При первой отправке нужно будет еще ввести сведения о вашей учетной записи электронной почты.

Инструкция

В программе имеется возможность выставления периодических счетов

8.4. Данные о реализации

Для ввода данных о реализации товаров можно выполнить следующие действия:
  1.  Вывести список документов реализации:
    • пункт меню Товары — ссылка Реализация (акты, накладные);
    • или пункт меню Документы — ссылка Реализация (акты, накладные);
    • или пункт меню Контрагенты — ссылка Реализация (акты, накладные).
  2. Нажать кнопку Создать над выведенным списком документов о реализации.
  3. Выбрать в контекстном меню тип документа о реализации:

Инструкция

В выведенной форме создания документа о реализации надо указать контрагента, которому реализованы товары или услуги. Можно выбрать договор. Если выбрать счет, то позиции документа будут заполнены автоматически по счету. Но можно заполнить их и вручную с помощью кнопки Добавить.

Инструкция

По документу о реализации можно распечатать или отправить по электронной почте накладную, акт, универсальный передаточный документ и т. д. — все, что нужно для отчетности и для взаимодействия с контрагентами.

Инструкция

С помощью кнопки Создать на основании можно сразу же сформировать другие документы на основании документа о реализации. Например, документ о поступлении денег на расчетный счет.

Инструкция

По окончании работы с формой документа о реализации надо нажать кнопку Провести и закрыть.

Таким же образом — просто и удобно — в программе вводятся сведения и о других операциях.

9. Просмотр итогов

9.1. На начальной странице программы

Сводные данные о результатах работы организации или предпринимателя выводятся на начальной странице программы.

Совет
С помощью кнопки Настройка можно добавить на начальную страницу программы блоки сведений о поставщиках и о продажах.
Инструкция

Щелкнув ссылку на начальной странице, можно раскрыть интересующий показатель — вывести отчет или диаграмму. Например, если в блоке Покупатели щелкнуть ссылку Не оплачено, то будет выведен список не оплаченных покупателями счетов.

Инструкция

9.2. Пункт меню «Анализ»

Более подробные данные о результатах работы организации или предпринимателя — о продажах, денежных средствах, расчетах с покупателями и поставщиками, состоянии склада, и т. д., — можно получить в разделе меню Анализ.

Инструкция

Например, нажав ссылку под надписью Продажи по контрагентам, можно вывести диаграмму и таблицу продаж за выбранный период в разрезе контрагентов.

Инструкция

Также можно воспользоваться кнопками:

Кнопка Назначение
Настройки Настроить сведения, выводимые в разделе программы Анализ — добавить показатели, задать единицу изменения денежных средств, включить сравнение с показателями прошлого года
Отчеты

Позволяет вывести отчеты:

  • о продажах по месяцам;
  • о доходах и расходах;
  • об оборотных средствах.

10. Налоги, взносы и отчетность

Программа позволяет рассчитывать налоги и страховые взносы, формировать и сдавать отчетность.

10.1. Задачи по налогам, взносам и отчетности

Краткий перечень актуальных задач по формированию и сдаче отчетности, уплате налогов и взносов приведен в блоке Задачи на начальной странице программы:

Инструкция

Полный список этих задач можно вывести:
  • если нажать ссылку Все задачи в блоке Задачи на начальной странице программы;
  • или если выбрать раздел программы Налоги и в нем нажать ссылку Список задач.
  • или если выбрать раздел программы Анализ и в нем нажать ссылку Список задач .

Инструкция

10.2. Уплата налогов и взносов

Для уплаты налогов и взносов можно щелкнуть мышью соответствующую задачу в списке задач. Программа выведет окно, в котором вы сможете уплатить налоги и взносы:

Инструкция

Программа позволяет подготовить платежные поручения на уплату налогов и взносов, автоматически подставляет в них нужные суммы, реквизиты получателей платежей и другие необходимые сведения. Сформированные платежные поручения можно распечатать и отнести в банк или отослать по электронной почте.

Инструкция

Но намного удобнее если банк поддерживает прямой обмен данными с программой с помощью сервиса 1 °C-ДиректБанк. В этом случае программа может сразу отправить платежное поручение, подписанное электронной подписью, в банк через Интернет.

10.3. Формирование и сдача отчетности

Для формирования и сдачи отчетности можно щелкнуть мышью соответствующую задачу в списке задач. Программа выведет окно, в котором вы сможете сформировать и затем просмотреть подгготовленную отчетность.

Инструкция

Программа позволяет проверить отчетность, распечатать ее, выгрузить в виде файла, отослать по электронной почте.

Кнопка Отправить позволяет прямо из программы отправить отчетность, подписанную электронной подписью, в контролирующие органы через Интернет. Для этого испольуется сервис 1С-Отчетность. Список всех отчетов, отправленных в контролирующие органы через Интернет, можно вывести командой Налоги — 1С-Отчетность — Отчеты.

Примечание
Для сдачи отчетности в контролирующие органы через Интернет необходимо подключиться к сервису 1С-Отчетность — нажмите в левом верхнем углу начальной страницы программы ссылку справа от надписи Организация и в выведенной форме нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности.

10.4. Информация о сданной отчетности и уплаченых налогах

Чтобы узнать состояние сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов, можно выбрать раздел программы Налоги. В подразделе Основное приведена наглядная таблица, показывающая состояние сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов.

Инструкция

Нажимая мышью ссылки в этой таблице, вы сможете сформировать отчетность, уплатить налоги и взносы.

10.5. Анализ учета по УСН

Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН), может быть полезен анализ учета по УСН. Он наглядно показывает расчет величины налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения. Этот анализ можно вывести, выбрав пункт меню Налоги и затем нажав ссылку Анализ учета по УСН.

Инструкция

11. Мобильное приложение

Пользователи приложения «1С:БизнесСтарт» сервиса 1сbiz.ru могут без дополнительной оплаты применять мобильное приложение «1С:БизнесСтарт».

11.1. Возможности мобильного приложения

Мобильное приложение позволяет:
  • оперативно отслеживать наиболее важную информацию о состоянии бизнеса:

    • остатки денежных средств в кассе и на банковских счетах;
    • остатки товаров;
    • состояние расчетов по каждому контрагенту;
    • документы движения денежных средств по кассе и банку;
    • выставленные покупателям счета и их оплату;
  • работать со списком контрагентов (позвонить, отправить e-mail, отредактировать контактную информацию, создать нового контрагента);
  • выписывать счета на оплату и отправлять их по электронной почте.

Инструкция

Монитор руководителя показывает на одном экране основные показатели (деньги, долги, продажи и пр.) и их изменение по сравнению с прошлым годом. Из монитора можно попасть в нужный раздел программы.

Просмотр и выписка накладных и актов — мобильное приложение позволяет просматривать и редактировать документы реализации, вводить новые документы реализации, печатать и отправлять по электронной почте ТОРГ-12, акты, счета-фактуры и УПД.

Синхронизация с приложением сервиса — для синхронизации мобильного приложения с приложением сервиса 1С:БизнесСтарт нужно провести пальцем по экрану мобильного устройства. Синхронизация выполняется в фоновом режиме, не мешая работе с программой. Кроме того, синхронизация запускается при каждом входе в мобильное приложение (это можно отключить в настройках).

Интерфейс мобильного приложения оптимизирован для смартфонов и планшетов с разрешением экрана не менее 480×800.

11.2. Скачайте мобильное приложение

Отсканируйте QR-код с помощью вашего мобильного устройства или загрузите приложение, нажав кнопку соответствующего магазина приложений:

Android iOS Windows
Инструкция Инструкция Инструкция
Инструкция Инструкция Инструкция
Внимание!
Мобильное приложение не предназначено для автономной работы. Для его использования необходима «облачная» версия программы 1С:БизнесСтарт.

12. Служба поддержки

Вы можете прямо из программы обратиться в службу поддержки фирмы «1С». Для этого надо нажать ссылку Обращения в службу поддержки на начальной странице программы. Там же можно будет ознакомиться с ответами службы поддержки.

Инструкция