Версия для печати Поиск
Главная Управление торговлей, базовая версия Новое в версии

Организация розничных продаж алкогольной продукции

В прикладном решении реализована возможность работы с системой ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Работа с системой ЕГАИС реализована в части розничных продаж алкогольной продукции и приема данных по поставкам алкогольной продукции через ЕГАИС.

Продажа алкогольной продукции производится после поступления от ЕГАИС подтверждения о возможности продажи алкогольной продукции указанного поставщика. Продажа алкогольной продукции в розницу производится с помощью документа Чек ККМ. Чек ККМ может быть пробит на кассе ККМ, подключенной в режиме фискального регистратора, только после получения подтверждения о разрешении продаж со стороны системы ЕГАИС.

Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных прикладного решения и ЕГАИС.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий.

  • Настроить подключение к универсальному транспортному модулю (УТМ).
  • Сопоставить информацию о поставщиках и импортерах алкогольной продукции, зарегистрированными в ЕГАИС с контрагентами, зарегистрированными в информационной базе.
  • Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой, зарегистрированной в прикладном решении.

Работа в розничном магазине (торговом зале)

  1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина (организации, от имени которой производится продажа алкоголя в магазине).
  2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в розничных магазинах должно строго регламентироваться.
  3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции. Отправить в ЕГАИС подтверждение или отказ.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе ККМ может производится только с помощью сканера штрих-кодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно!

При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции при отправке информации в ЕГАИС проверяется заполнение следующих реквизитов документа:

  • ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи.
  • КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи.
  • Фактический адрес магазина.

Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:

  • Штрихкод EAN.
  • Количество.
  • Цена.
  • Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения Дал, в систему ЕГАИС передается в литрах.

Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должен быть заполнен код акцизной марки.

Для немаркируемой продукции должно быть заполнено:

  • Крепость.
  • ИНН Производителя (импортера) алкогольной продукции.
  • КПП Производителя (импортера) алкогольной продукции.

Настройка подключения к универсальному транспортному модулю (УТМ)

Подключение к УТМ производится в разделе Настройки - Продажи – Параметры подключения к ЕГАИС.

Список Параметры подключения к ЕГАИС доступен, если установлен флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице.

В новой записи о параметрах подключения необходимо ввести параметры настройки: Склад (Розничный магазин), Код ФСРАР, Адрес и Порт УТМ.

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи будет запрашиваться код акцизной марки.

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Сопоставление организаций и алкогольной продукции ЕГАИС с данными информационной базы можно произвести в списках Классификатор организаций ЕГАИС и Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел Продажи – См.также).

В списке Классификатор организаций ЕГАИС при выполнении команды Запросить организацию в ЕГАИС открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После получения ответа из ЕГАИС информация будет загружена в классификатор организаций ЕГАИС. При загрузке информации будет произведен автоматический поиск организации поставщика (импортера) в справочнике Контрагенты по указанному ИНН. Если такого контрагента не будет найдено, то сопоставление не произойдет.

При нажатии на пиктограмму будет предложено добавить информацию о новом контрагенте с помощью помощника ввода новых партнеров.

При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Запросить алкогольную продукцию в ЕГАИС. После получения ответа из ЕГАИС в информационную базу загрузится информация об алкогольной продукции.

Сопоставление производится аналогично тому, как это происходит при сопоставлении со списком Номенклатура поставщиков.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Поступление товаров и услуг (Закупки) и перейти на закладку Распоряжение на оформление (ТТН ЕГАИС).

При этом становится доступна команда Получить ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада, с которым настроено подключение с ЕГАИС.

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой Отказаться от накладной. Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Оформить поступление. Если не все позиции и организации, указанные в ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре и контрагентам прикладного решения, то будет предложено их сопоставить с помощью обработки Сопоставление классификаторов.

При выполнении команды Оформить поступление будет создан новый документ Поступление товаров и услуг на основе полученных из ЕГАИС данных, сопоставленных с данными информационной базы.

После проведения документа необходимо выполнить команду Передать ответ ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в системе ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться считывание кода акцизной марки сканером штрихкода. Также будет проверяться, чтобы код акцизной марки был введен в чек однократно.

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно считывания кода акцизной марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода акцизной марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода акцизной марки считывает другой штриховой код, то будет сообщено об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркируемой алкогольной продукции, запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом.

После завершения формирования чека и его оплаты, перед пробитием чека в системе ЕГАИС будут проверены сведения о продаже алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже распечатается сигнатура ЕГАИС.