Версия для печати Поиск
Главная Управление торговлей, базовая версия Новое в версии

Перенос ранее распределенных авансов

При оформлении зачета оплаты предоставляется возможность не только зачитывать еще нераспределенные платежи, но и переносить авансовые платежи с одного объекта расчетов на другой. Например, можно перенести аванс с договора клиента или перенести аванс с одного заказа клиента на другой, даже если они оформлены по разным договорам. При переносе аванса с одного объекта расчетов на другой автоматически создается документ Взаимозачет задолженности.

Для реализации различных вариантов зачета аванса форма Зачет аванса разделена на две закладки: Нераспределенные платежи и Неиспользованные авансы

Щелкните для увеличения

На закладке Нераспределенные платежи  отображаются платежные документы:

  • с датой большей, чем дата зачитываемого документа в рамках выбранного объекта расчетов или договора;
  • с пустым объектом расчетов, вне зависимости от даты.

Для оформления зачета оплаты используется команда Зачесть платеж. В нижней части списка показываются те документы, по которым зачтена сумма оплаты. При оформлении такого варианта зачета оплаты будет изменена табличная часть платежного документа. В табличной части платежного документа будет указан документ расчетов (накладная, заказ), по которому зачтена оплата.

На закладке Неиспользованные авансы отображаются платежные документы, по которым имеются  остатки авансов на дату зачитываемого документа по указанному в документе договору (или по всем договорам) контрагента, в том числе и по другим объектам расчетов (заказам, накладным, договорам).

Щелкните для увеличения

Объекты расчетов, которые не относятся к указанному в документе договору, отображаются в списке красным цветом. При выполнении команды Зачесть/перенести аванс будет создан документ Взаимозачет задолженности. Команда может быть выполнена для нескольких выделенных строк.

В нижнем списке показывается общий список документов, с помощью которых будет произведен зачет оплаты. При необходимости можно отредактировать сумму зачтенной оплаты. Используя команду Отменить можно отменить зачет оплаты по нескольким выделенным строкам и произвести зачет оплаты с использованием других платежных документов. Используя команду Исправить превышение можно отменить излишне зачтенную сумму.

Окончательный зачет оплаты (изменение платежных документов, создание нового документа взаимозачета) произойдет после завершения операции взаимозачета (команда Выполнить).