Версия для печати Поиск
Главная Управление торговлей, базовая версия Новое в версии

Авансовые отчеты и денежные средства у подотчетных лиц

Оптимизирована и усовершенствована форма документа Авансовый отчет:

  • для заполнения информации об использованных/полученных авансах и прочих расходах предлагается табличная часть Расходы, в связи с чем исключены табличные части Использованные авансы и Прочие расходы. Заполнение расходов осуществляется по кнопке Заполнить полученными авансами. Заполняется информация о сумме выданного аванса, документе расхода денежных средств (номер, дата);
  • предусмотрена возможность разбиения строк по сумме расхода денежных средств при помощи кнопки Разбить строки  на панели инструментов табличной части документа;
  • ввод комментариев реализован на закладке Основное, что исключает табличную часть Комментарий;
  • исключена табличная часть Закупка;
  • для упрощения ввода данных при оформлении авансового отчета предлагаются новые кнопки:
    • Перенести строку в оплаты поставщикам – позволяет упростить и облегчить ввод данных по оплате поставщикам (сумма расхода, цель выдачи расхода и т.д.). Результатом выполнения данной кнопки является заполнение данных по оплате поставщикам соответствующими данными по расходу денежных средств (сумма расхода, цель выдачи расхода);
    • Перенести строку в расходы - позволяет упростить и облегчить ввод данных по расходам денежных средств (сумма расхода, цель выдачи расхода, контрагент и т.д.). Результатом выполнения данной кнопки является заполнение данных по расходам соответствующими данными по оплате поставщикам (сумма расхода,контрагент).

Денежные средства могут быть выданы подотчетному лицу на различные цели (командировка, закупка ТМЦ и т.д.).

Для отражения операций, выполняемых подотчетным лицом, предусмотрены различные инструменты:

  • для оформления операции по закупке товарно-материальных ценностей подотчетным лицом предлагается документ Поступление товаров и услуг с типом операции Закупка через подотчетное лицо;
  • для оформления операции по покупке прочих услуг, нематериальных и внеоборотных активов подотчетным лицом предлагается документ Поступление услуг и прочих активов с типом операции Закупка через подотчетное лицо.

Журнал Авансовые отчеты преобразован в универсальное рабочее место Банк и касса – Подотчетники – Авансовые отчеты, представленное в виде помощника, в котором каждый шаг формирования авансовых отчетов представлен на отдельных закладках:

  • Авансовые отчеты;
  • Авансы.

Использование рабочего места упрощает доступ к первичным документам, которыми регистрируются различные операции закупок через подотчетное лицо.

На закладке Авансовые отчеты предусмотрена возможность оформления различных операций, при помощи соответствующих инструментов:

  • Создать - Поступление товаров и услуг - позволяет зарегистрировать операцию закупки товаров подотчетным лицом;
  • Создать - Поступление услуг прочих активов - позволяет зарегистрировать операцию закупки нематериальных, внеоборотных активов и прочих услуг;
  • Создать - Авансовый отчет о расходах, оплатах поставщикам - позволяет зарегистрировать информацию об использовании подотчетным лицом выданных ему денежных средств.
  • На закладке Авансы появляются следующие возможности:
  • просмотреть информацию о выданных подотчетному лицу авансах (сформированных авансовых отчетах);
  • просмотреть информацию о выданных подотчетному лицу перерасходах (наличными/безналичными);
  • просмотреть информацию о возврате остатка неизрасходованной суммы подотчетным лицом;
  • оформить необходимую операцию на основании авансового отчета при помощи соответствующих команд:
    • Оформить – Авансовый отчет – позволяет сформировать документ Авансовый отчет, которым регистрируется информация об использовании подотчетным лицом выданных ему денежных средств;
    • Оформить – Возврат наличными – позволяет сформировать документ Приходный кассовый ордер, которым регистрируется операция возврата денежных средств в кассу предприятия от подотчетного лица (возврат остатка неизрасходованной суммы);
    • Оформить – Возврат по безналичному расчету – позволяет сформировать документ Поступление безналичных денежных средств, которым регистрируется операция возврата денежных средств на расчетный счет организации от подотчетного лица (возврат остатка неизрасходованной суммы);
    • Оформить – Выдачу перерасхода наличными – позволяет сформировать документ Расходный кассовый ордер, которым регистрируется операция выдачи наличных денежных средств подотчетному лицу (компенсация расхода собственных денежных средств подотчетному лицу наличными);
    • Оформить – Перечисление перерасхода по безналичному расчету – позволяет сформировать документ Списание безналичных денежных средств, которым регистрируется операция выдачи безналичных денежных средств подотчетному лицу (компенсация расхода собственных денежных средств подотчетному лицу путем перечисления на расчетный счет).