Версия для печати Поиск
Главная Управление торговлей Казначейство

Расчеты с подотчетными лицами

В прикладном решении предусмотрена возможность вести учет денежных средств, выданных подотчетному лицу.

Общая схема работы с подотчетными лицами представлена на схеме:

Щелкните для увеличения

Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.

В прикладном решении можно отразить следующие операции с подотчетными лицами:

  • закупка товарно-материальных ценностей;
  • оформление прочих и командировочных расходов.

Обоснованность расходов подотчетных лиц подтверждается оформлением документов Авансовый отчет, которые также позволяют проконтролировать сумму перерасхода и расхода выданных в подотчет денежных средств.

Щелкните для увеличения

Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Для комплексного анализа выданных подотчетному лицу денежных средств предназначены отчеты:

  • Контроль операций с денежными средствами:
    • контроль выданных подотчетному лицу авансов;
    • закупок через подотчетных лиц в разрезе целей;
    • перерасхода денежных средств подотчетным лицом.
  • Контроль выданных подотчетному лицу авансов:
    • анализ суммы использованных и возвращенных подотчетным лицом авансов;
    • незавершенных операций с денежными средствами (безналичными/наличными);
    • рекомендации по дальнейшим требуемым действиям (Оформите авансовый отчет, Оформите выдачу подотчетнику и т.д);
    • контроль остатка задолженности – суммы, за которую подотчетное лицо должно отчитаться в указанный срок.

Щелкните для увеличения