Версия для печати Поиск
Главная 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ Общая характеристика

Контроль над предоставляемыми данными

В программе ведется версионирование полученной отчетности. Это позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней.

Предусмотрен контроль состава (комплектности) представляемого отчета. Для каждого учреждения или группы учреждений можно указать список отчетов, которые должны быть представлены в отчетный период. Это позволяет выявлять непредставленные подведомственными учреждениями отчеты.

Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. Файлы хранятся в разрезе следующих признаков:

  • Учреждение;  
  • Отчетный период;  
  • Сценарий подготовки отчетности;  
  • Вид отчетной формы  
  • Дополнительные признаки, определяемые пользователем. 

При записи отчета в информационную базу производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы.

При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий консолидации.