Консолидация отчетности
Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений. Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода. Предусмотрена настройка правил консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм, указания алгоритмов формирования показателей сводного отчета.
Консолидация может выполняться в автоматическом режиме — из полученных по электронной почте файлов или обменом через веб-сервис с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Включенные в программу средства для консолидации данных отчетов и получения сводного отчета позволяют получить типовую форму сводного отчета в «бумажном» виде и произвести выгрузку данных отчетов на электронные носители информации в установленных форматах.
Правила консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм могут быть настроены согласно требованиям учетной политики учреждения (ведомства), что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. При этом возможна консолидация данных из разных отчетных форм. Правила консолидации могут быть выгружены в файл для передачи подведомственным учреждениям.
При расшифровке показателей консолидированного отчета учитывается иерархия организационной структуры, что позволяет наглядно контролировать корректность предоставления отчетов подведомственными учреждениями.
В программе предусмотрены средства контроля составления сводной отчетности — ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.