Версия для печати Поиск
Главная 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует и документирует весь процесс выплаты начислений.

В программе возможны следующие способы выплат:

  • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
  • перечислением на счет в банке;
  • через кассу;
  • через раздатчика.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов.

Щелкните для увеличения

Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Некоторые банки принимают реестры и заявления исключительно на бумаге – программа позволяет сформировать эти документы.

Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт

Возможности электронного обмена в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»:

  • формирование электронной заявки в банк на открытие/закрытие лицевых счетов для одного или нескольких сотрудников и загрузка подтверждения банка об открытии этих счетов;
  • формирование электронной ведомости в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и загрузка подтверждения банка о зачислении этих сумм.

Для выполнения всей работы в программе есть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:

  • выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
  • сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи в банк);
  • загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников;
  • если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
  • подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк, вести работу по этим заявкам;
  • загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов;
  • ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);
  • подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

В процессе работы автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:

  • «Подтверждение о зачислении зарплаты»;
  • «Заявка на открытие лицевых счетов»;
  • «Подтверждение открытия лицевых счетов»;
  • «Заявка на закрытие лицевых счетов».

Щелкните для увеличения