Гибкая настройка и расширенные сервисные возможности

Два режима формирования бухгалтерских записей

В редакции 2.0 предусмотрено два режима формирования бухгалтерских записей — проводок документами. Выбор режима формирования проводок производится в настройках параметров учета.

1. Проводки формируются одновременно с проведением документа. В целом, этот режим аналогичен формированию проводок в редакции 1.0. В этом случае, заполнение всех реквизитов и проведение документа производится одним сотрудником, формирование проводок не выделяется в отдельное действие. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются непосредственно в самом документе. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких ведущих учет работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов.

Пример поступления

2. Проводки формируются обособленно от документа. При этом варианте работы документ имеет несколько стадий жизненного цикла. За каждую стадию в общем случае отвечает отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерских проводок — отдельное действие. Документ проводится без выбора типовой операции, проводки при этом не формируются. После этого другой пользователь в отдельной форме устанавливает для документа типовую операцию, заполняет дополнительные реквизиты и формирует проводки. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками. Примером может быть централизованная бухгалтерия (ЦБ) — в обслуживаемых учреждениях (удаленный доступ) готовятся первичные документы, а бухгалтерские записи формируются уже в ЦБ.

Оформление поступления

Выбор режима формирования проводок производится в настройках параметров учета

Настройка типовых операций в пользовательском режиме

• можно изменить существующую операцию — изменить правила формирования проводок, добавить новые проводки и пр.;
• можно создать новую операцию на основе существующей (поставляемой фирмой "1С") или "с нуля";
• можно отключить неиспользуемые операции;
• предусмотрен экспорт/импорт типовых операций;
• можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.

• возможность автоматизации часто используемых операций, которые не предусмотрены в программе — формирование проводки "одной кнопкой";
• возможность "тонкой настройки" операций для конкретного учреждения, с сохранением поддержки измененных операций;
• реализация отраслевых, ведомственных требований к учету.

Редактирование типовых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.

Настройка типовых операций в пользовательском режиме

Дополнительные табличные части документа

• добавить колонки к существующим табличным частям документов;
• добавить дополнительные табличные части.

Добавленные колонки и табличные части документов могут быть использованы при настройке проводок типовых операций.

Дополнительные табличные части документа

Настройка заполнения реквизитов по умолчанию

Для реквизитов документов и справочников предусмотрена возможность настраивать значения по умолчанию в пользовательском режиме.

Настройка реквизитов документов и справочников по умолчанию

Редактирование макетов печатных форм без программирования

• изменить формат (тип, размер и цвет шрифта, заливку, центрирование, границы);
• изменить расположение полей документа;
• изменить текстовые поля и их расположение.

Редактирование макетов печатных форм без программирования

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.

• настройку параметров системы;
• настройку ролевой адресации;
• настройку мониторинга задач;
• создание задач и бизнес-процессов;
• исполнение задач;
• мониторинг задач.

Бизнес-процессы и задачи