Главная Отраслевые и специализированные решения

1С-Логистика: Управление складом

"1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация "1С-Логистика:Управление складом" - совместный продукт фирмы "1С" и компании "AXELOT" (ранее "АИСТ Ай Ти"), созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний.

Система "1С-Логистика: Управление складом" редакция 2.0 ориентирована, прежде всего, на те компании, которые хотят не просто учитывать движения и остатки товаров, а хотят управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таким образом, система "1С-Логистика: Управление складом" является системой автоматизированного принятия решений, "мозгом" современного складского комплекса, что позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

оптимизировать использование складских площадей и объемов;
сократить затраты на складское хранение;
уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;
уменьшить количество ошибочных складских операций;
повысить точность и оперативность учета товара;
избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Функции системы

Задание топологии склада
Приемка и контроль качества
Переупаковка
Размещение на места хранения и грузопереработки, внутрискладские перемещения
Отдбор товара и отгрузка
Инвентаризация и списание
Работа с торговым оборудованием
Биллинг
Формирование аналитической отчетности
Дополнительные возможности

Система "1С-Логистика: Управление складом" реализована в среде "1С:Предприятие 8" и, поэтому, поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования, наличие большого количества сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио- терминалами сбора данных.

Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программным продуктам фирмы "1С" - "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основные функции системы

Задание топологии складского комплекса
Приемка
Контроль качества
Размещение на места хранения или грузопереработки
Внутрискладские перемещения
Подбор товара для отгрузки
Сборка
Упаковка и переупаковка
Отгрузка
Инвентаризация
Списание
Учет паллет и товара на паллетах
Учет действий складских работников
Учет погрузочно-разгрузочной техники на складе
Возможность формирования аналитической отчетности (механизм универсальных отчетов)
Подключение стандартного торгового оборудования (сканеры, проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
Интеграция с "1С:Управление производственным предприятием 8".

Задание топологии склада и учет товара на складе

	Топология
Разделение на зоны, проходы, стелажи, полки, ячейки Адресная идентификация места хранения

Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон внутри склада, при этом каждая зона склада состоит из ячеек. Под ячейкой в системе может пониматься любое возможное место хранения товара: ячейка, проезд, комната. В системе также могут присутствовать вспомогательные виртуальные ячейки. Для каждой ячейки задаются габариты и максимальный вес, который она выдерживает.

	Учет товара
Учет товара в разрезе палет Учет товара в разрезе ячеек Учет товара в разрезе дополнительных характеристик

Каждая ячейка имеет свой адрес, по которому она идентифицируется. Такая система адресного хранения позволяет в любой момент определить местонахождение товара в конкретных ячейках.

Форма справочника Ячейки

При использовании на складе паллетного хранения, в системе можно использовать функцию учета товародвижения в разрезе паллет. Под паллетой в системе может пониматься любая тара или транспортная единица: поддон, коробка, контейнер. Учет паллет может быть отключен.

Также, в системе реализован учет товара в разрезе единиц измерения. Таким образом, всегда присутствует точная информация по наличию на складе товара во всех возможных единицах измерения. Для каждой единицы хранения задаются габариты, объем и вес. Учет товара в разрезе единиц может быть отключен, в этом случае учет ведется в базовой единице.

Кроме этого, в системе предусмотрена возможность учета товара в разрезе дополнительных характеристик (цвет, размер, характеристика и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров.

При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по объему, количеству и весу товара.

Подготовка к приемке товара

Одной из особенностей системы при приемке товара на склад является наличие механизма подготовки склада к приемке и размещению товара. Информация о планируемой приемке заносится и хранится в системе.

Планирование приемки позволяет, например:

ввести в систему информацию о товаре или штрих-коде товара
распечатать этикетки на товар или паллеты
подготовить паллеты
привлечь дополнительных сотрудников для приемки товара
подготовить складские площади к размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

Информация о планируемой приемке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

Приемка товара

Форма документа
Заявка на приемку

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады компании (в случае перемещения между складами в рамках одной компании), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

Процедура приемки товара может включать в себя разгрузку товара в зоне приемки, идентификацию и маркировку, приведение товара к стандарту складского хранения, контроль качества поступившего товара, пересчет товара.

	Приемка
Планирование приемки Идентификация и маркировка Пересчет приемки Контроль планируемого и фактически принятого количества

Для планирования приемки система может автоматически распределить товар по паллетам в зоне приемки.

Для автоматизации процесса приемки товара обычно используется штрих-кодирование в совокупности с применением специализированного торгового оборудования для работы со штрих-кодом – принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных. Штрих-кодирование позволяет однозначно идентифицировать товар на всех стадиях складского хранения и минимизирует вероятность ошибки.

После завершения процесса приемки, система может отследить расхождения между планируемыми и фактически принятыми товарами. При наличии расхождений может быть получен список несоответствий.

	Размещение
Автоматическое и ручное размещение Задание правил размещения Задания областей и маршрутов отхода

Размещение товара на складе

После приемки товара могут быть автоматически сформированы задания на размещение товара в зоне основного хранения.

Для каждого товара задаются индивидуальные правила размещения:

размещать товар в свободные ячейки
размещать товар в занятые ячейки к такому же или похожему товару (если это возможно). При размещении к похожему товару контролируется совместимость. Например, можно настроить, чтобы нельзя было положить товар с разными сериями вместе для предупреждения ошибки отбора
размещать товар в занятые ячейки к любому товару. Может использоваться для экономии места на складе.

Кроме правил размещения, задаются правила товародвижения - области и маршруты обхода, например, на складе можно выделить различные области и задать приоритет размещения в них товаров. Маршруты обхода обычно настраиваются исходя из принципа ABC-классификации товаров (быстрооборачиваемые товары располагаются ближе к зоне комплектации готовых заказов для ускорения отбора), либо исходя из других особенностей (негабаритный товар, температурные особенности хранения, брак и т.д.).

При размещении также применяются терминалы сбора данных.

Отбор и отгрузка товара

	Отбор и отгрузка товара
Планирование отгрузки Отбор товара, задание правил отбора Сборка товара Упаковка товара Отгрузка товара Возврат неотгруза на склад Контроль планируемого и фактически отгружаемого товара

Информация о планируемых отгрузках товара заносится и хранится в системе. На основании данной информации возможно проведение регламентных мероприятий по подготовке к более быстрому отбору данного заказа (например, подпитка ячеек активной зоны или подготовка зоны отгрузки к приемке укомплектованного заказа).

Информация о планируемой отгрузке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

На основании планирования отгрузки может быть инициирован процесс отбора товара со склада. В системе можно задать различные правила автоматического отбора для каждого товара:

отбор по партиям ( FIFO , LIFO , вручную)
отбор по срокам годности ( BBD , вручную)
отбор с учетом рейтинга ячейки
отбор при максимизации складского места или минимизации времени отбора. При максимизации складского места осуществляется отбор с целью освобождения максимального количества ячеек. При минимизации времени отбора осуществляется отбор с минимальным количеством подходов к ячейкам
отбор с возможной заменой единиц измерения на более крупные/мелкие
штучный или паллетный отбор из активной зоны, из резервной зоны, из зоны приемки в порядке установленного приоритета. Например, можно настроить, что если требуется целая паллета, то отбор будет происходить из резервной зоны, а если требуется штучный товар, то из активной зоны
отбор с подпиткой активной зоны. В случае отсутствия товара в активной зоне отбора могут быть сформированы дополнительные перемещения товара из резервных ячеек хранения в активные ячейки (подпитка). Это позволяет существенно повысить удобство и скорость отбора заказа.

Отбор одного заказа может проводиться в несколько этапов или несколькими сотрудниками. Также возможна ситуация единовременного отбора нескольких заказов.

Документ Комплектация

При формировании заданий на отбор указываются адреса ячеек и товар, который необходимо отобрать.

После отбора товара может быть проведена операция сборки (сборка комплекта из комплектующих). Операция сборки предполагает, что на складе появляется комплект, а комплектующие списываются со склада. В системе ведется учет комплектующих по каждому комплекту. Может быть проведена и обратная операция - разукомплектация.

Журнал документов Транспортировка

Перед отгрузкой, также может быть проведена операция упаковки или переупаковки товара. При этом товар может быть переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, а также переложен на другие паллеты или в другие коробки.

После выполнения операций отбора, сборки и упаковки товар попадает в зону отгрузки и может быть отгружен клиенту. В случае если клиент отказался от всего или от части заказываемого товара, то в системе можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение данного товара на складе.

Инвентаризация

	Инвентаризация
Блокировка инвентаризируемых ячеек Инвентаризация товара Инвентаризация области Инвентаризация пустых ячеек

Проведение полной инвентаризации, как правило, грозит полной остановкой работы склада, и соответственно прекращением отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки основной работы.

Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ.

В системе предусмотрены следующие типы инвентаризации:

Инвентаризация определенной товарной позиции на складе. Проводится только по тем ячейкам, где присутствует указанный товар.
Инвентаризация всех товаров в зоне активного хранения. Проводится по всем или по части ячеек, имеющих признак активного хранения.
Документ Инвентаризация

Инвентаризация пустых ячеек. Проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара.

При проведении инвентаризации, ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются. Блокировка возможна как ячейки целиком, так и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации, ячейки разблокируются и становятся доступными для складских операций.

Управление ресурсами

	Ресурсы
Складские работники Роли складских работников Складское оборудование Учет и планирование операций по сотрудникам

Важной задачей любого склада является управление людьми и механизмами.

В системе ведется информация по всем работникам склада. Для каждого работника можно установить его роль. В зависимости от установленной роли работник склада получает или теряет возможность выполнять те или иные операции, работать с той или иной ячейкой. Могут быть заданы наиболее и наименее предпочтительные роли.

Также, в системе присутствует информация об используемом оборудовании, а также требование использования оборудования при выполнении той или иной операции.

При планировании операций система проверяет наличие свободных сотрудников, способных выполнить данную операцию и доступность оборудования. При наличии свободных ресурсов система выдает задания на проведения операций и контролирует их выполнение. Дата выдачи задания фиксируется в системе.

По каждой операции в системе фиксируется время начала ее выполнения сотрудником и время ее завершения. Эта информация может потребоваться, например, для анализа эффективности работы сотрудника.

Штрих-кодирование

Как известно, штрих-кодирование является наиболее эффективным механизмом повышения эффективности работы складского комплекса.

В системе поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет. Могут быть использованы любые типы штрих-кодов.

Для товаров штрих-коды могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, характеристики. Таким образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить товар в разрезе всех его свойств и характеристик.

Любой штрих-код может быть распечатан как на обычном принтере, так и на специализированном принтере этикеток.

Формирование аналитической отчетности:

Построение универсальных отчетов по движениям и остаткам товара на складе в любых разрезах

Дополнительные возможности

Возможность функционирование в единой информационной базе с "1С:Предприятием 8 Управление торговлей"
Возможность интеграции с любой информационной системой на уровне обмена файлами.
Возможность интеграции с торговым оборудованием (сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
Аутентификация складских операций.
Управление правами доступа пользователей системы.

Учебный курс "Организация эффективного складского хозяйства с использованием «1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом»

К выходу продукта подготовлен курс обучения "Организация эффективного складского хозяйства с использованием современного программного продукта "1С-Логистика: Управление складом", см. информационное письмо № 2894 .

«1С-Логистика: Управление складом» относится к ряду управленческих решений в среде программных продуктов, предлагаемых пользователям фирмой "1С" и ее партнерами.

Для эффективного внедрения продуктов управленческой направленности требуется иметь достаточную компетенцию специалистов в предметной области. Для освоения специфики, реализованной в новом совместном продукте, разработан специализированный учебный курс.

Роль и место складской деятельности в логистической системе. Требования к эффективной складской деятельности
Планирование размещения, структуры и оборудования складского хозяйства
Организация технологических процессов на складе. Обеспечение ресурсами
Складской и корпоративный учет товаров. Взаимодействие документов склада с корпоративным документооборотом
Нормирование и управление материальными запасами и их пополнением
Инвентаризация. Материальная ответственность и кадровая политика

Задачей курса является изучение слушателями теоретических основ организации работы складской подсистемы и понимание ими логики и порядка работы программного продукта "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом".

Курс построен на обобщении западного и российского опыта организации складского хозяйства. Курс интегрирует в себя технологию автоматизации складского хозяйства, разработанную компанией "AXELOT" (ранее "АИСТ Ай Ти"). Данная технология есть результат выполненных проектов автоматизации складских подразделений компаний, ведущих свой бизнес на территории России. С точки зрения предметной области конфигурация "1С-Логистика: Управление складом" представляет собой уникальный продукт для автоматизации складской деятельности, аналогов которого на настоящий момент на рынке программного обеспечения России не существует.

В теоретической части курса дается краткое представление о складе как о логистической подсистеме, базовых правилах построения ее структуры, организации складских бизнес-процессов. Определяется место складской подсистемы в общей структуре корпорации и основы их взаимодействия на уровне документооборота. Рассматриваются вопросы планирования и управления запасами и поставками ТМЦ, основные процедуры контроля, параметры оценки эффективности складской деятельности.


Концепция системы. Термины, определения, функции Архитектура системы и назначение объектов системы Демонстрация настройки системы на реальном бизнес-примере функционирования складского хозяйства

Практический раздел обучения посвящен изучению основных возможностей конфигурации "1С-Логистика: Управление складом". Рассматриваются основные понятия и применяемые методики, структура конфигурации и ее основные объекты. Центральным моментом практических занятий является изучение возможностей программного обеспечения на реальном примере автоматизации склада. Слушатели курса совместно с преподавателем пройдут все этапы настройки системы под конкретную задачу: от организации топологии склада до отображения в системе основных складских функций.

В завершение курса обучающиеся самостоятельно реализуют в системе прикладную задачу и выполняют контрольные задания для получения сертификата .

Порядок распространения продукта

Распространение и внедрение предлагаемого продукта ведется ТОЛЬКО сертифицированными партнерами. Для получения сертификата партнерам необходимо пройти курс обучения "Организация эффективного складского хозяйства с использованием современного программного продукта "1С-Логистика: Управление складом" и быть аттестованными УЦ №1 фирмы "1С". Список сертифицированных партнеров можно получить, обратившись в фирму и в информационных материалах о программе. С информацией о курсе обучения по продукту можно ознакомиться на сайте фирмы 1С, в разделе "Обучение-аттестация".

Партнеры фирмы "1С", выполняющие условия Временного соглашения по распространении и внедрении продуктов системы программ "1С:Предприятие 8", могут приобретать продукт NFR (не для продажи, один продукт на фирму) для обучения сотрудников и пользователей, демонстраций решений клиентам, а также для организации рабочих мест сотрудников при выполнении внедренческих работ. Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

Организациям, заинтересованным в приобретении и внедрении конфигурации "1С-Логистика: Управление складом", следует обращаться к сертифицированным партнерам фирмы "1С" или в фирму "1С" за рекомендациями по выбору партнера для осуществления внедрения, оформив заявку в произвольной форме и отправив ее по адресу sovmest@1c.ru .

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546020314	1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом	900	450	405	360
2900000041653	1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом NFR	-	-	300	267
4601546020321	1С-Логистика:Управление складом, дополнительная лицензия на 1 рабочее место	700	350	315	280
4601546020338	1С-Логистика:Управление складом, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест	3000	1500	1350	1200
4601546020345	1С-Логистика:Управление складом, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест	5000	2500	2250	2000

Основная поставка данного программного продукта включает платформу "1С:Предприятие 8, конфигурацию
"1С-Логистика:Управление складом", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одном рабочем месте. Для расширения количества рабочих мест пользователи данного программного продукта могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию и платформу, а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8" (порядок приобретения дополнительных лицензий и их цены см. в информационном письме № 2329 от 31.07.2003). В основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Конфигурация является объектом исключительного права фирмы "1С". Большая часть конфигурации открыта для чтения и внесения изменений, однако меньшая часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты. В случае необходимости модификации конфигурации и внесения изменений в закрытый с помощью средств аппаратно-программной защиты программный код, зарегистрированным пользователям следует направлять запрос на адрес разработчика - компании "AXELOT" (ранее "АИСТ Ай Ти").

Особенности поддержки пользователей

Консультирование по горячей линии осуществляется компанией "AXELOT" (ранее "АИСТ Ай Ти") по телефону (095) 789-6773 с 10.00 до 17.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу wms@aist-it.ru .

Партнеры могут получать новые релизы и обновления в фирме "AXELOT" (ранее "АИСТ Ай Ти") или в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".