Версия для печати Поиск
Главная Локализованные решения Управление торговлей для Беларуси ред.3.0

Характеристика конфигурации «Управление торговлей для Беларуси» редакция 2.0

Назначение

Конфигурация «Управление торговлей для Беларуси» предназначена для автоматизации оперативного учета и управления деятельностью предприятия и позволяет вести учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами.

В конфигурации не предполагается решать задачи бухгалтерского и налогового учета. Решение таких задач предусмотрено в конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси». Для связи между конфигурациями предусмотрена выгрузка данных на уровне первичных документов. При выгрузке предусмотрена возможность отбора первичных документов в соответствии с установленной в документе организацией и соответствующим признаками регламентированного учета (Бух. учет и Нал. учет).

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация «Управление торговлей для Беларуси» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций на любом количестве складов. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников.

В конфигурации ведется управленческий учет по торговому предприятию в целом. В то же время документы в конфигурации могут быть оформлены от имени различных организаций. Обмен данными с бухгалтерией так же производится по отношению к конкретной организации. Для каждой организации может быть назначен свой префикс документов.

Любой документ, оформляемый в конфигурации, может проводиться проводится по управленческому и бухгалтерскому учету. Признаки бухгалтерского учета устанавливается для тех документов, которые необходимо выгружать в конфигурации бухгалтерского учета, а также для тех документов, данные по которым необходимо учитывать при расчете НДС. По налоговому учету документ не проводится, эта информация нужна только для того, чтобы при передаче данных в бухгалтерские конфигурации по данным документам формировать налоговую отчетность.

В рамках управленческого учета в конфигурации может вестись обособленный учет по подразделениям торгового предприятия.

Конфигурация реализована в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой:

Управление взаиморасчетами с контрагентами

Подсистема «Управление взаиморасчетами с контрагентами» предназначена для учета, контроля и анализа взаиморасчетов с контрагентами. Подсистема обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету, предоставляет отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи.

В конфигурации для целей управленческого учета взаиморасчеты могут вестись одновременно в двух валютах:

  • в валюте управленческого учета;
  • в валюте взаиморасчетов.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

В подсистеме реализован механизм регистрации и автоматического напоминаний о запланированных событиях с помощью календаря пользователей, АВС - анализ и анализ стадий взаимоотношений с покупателями, АВС - анализ продаж, XYZ - анализ.

Учет денежных средств

Подсистема управления денежными средствами предназначена для балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств.

Управление запасами

В подсистеме "Управление запасами" предназначена для ведения оперативного учета складских запасов. В конфигурации реализовано:

  • возможность ведения учета номенклатуры в разрезе серий и характеристик;
  • ведение учета складских запасов в разрезе качества, учет брака;
  • ведение складского ордерного учета;
  • поступление, реализация товаров, внутрискладские операции;
  • система резервирования товаров на складах;
  • учет тары;
  • учет дополнительных расходов;
  • учет импортных товаров.

Управление заказами

Система управления заказами содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на производстве и складе.

Учет операций комиссионной торговли

Подсистема  предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию контрагенту – комиссионеру.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется одновременно в двух валютах: управленческого учета и валюте расчетов с подотчетным лицом. Детализация взаиморасчетов ведется с точностью до сотрудника (подотчетного лица).

Планирование продаж и закупок

Подсистема планирования объединяет в себе два направления: планирование продаж и планирование закупок. Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

Подсистема позволяет делить планы:

  • по горизонтам планирования и периодам;
  • по объектам планирования.

Среди возможностей подсистемы планирования необходимо отметить:

  • возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
  • составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
  • составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
  • распределение плановых показателей по периодам;
  • формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных:
  • планы закупок;
  • планы продаж;
  • заказы покупателей;
  • Корректировка потребностей
  • за счет текущих складских запасов;
  • за счет резервов по заказам поставщикам;
  • формирование сводной потребности;
  • план-фактный анализ закупок и продаж.

Работа пользователей

  • Задачи пользователей". Работа механизма напоминаний использует механизм "задачи".
  • Для пользователей, начинающих работать с конфигурацией, реализован помощник "Быстрое освоение конфигурации".
  • Механизм настройки прав доступа к объектам базы данных.

Сервисные возможности

  • Подключение внешних обработок
  • Работа с распределенными информационными базами. Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.
  • "Универсальный поиск объектов" предназначен для поиска элементов справочников и позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси"

Предусмотрена возможность обмена данными с программой "Бухгалтерия для Беларуси". При выгрузке данных можно произвести отбор данных по различным критериям: по принадлежности к бухгалтерскому учету, по складу, организации и подразделению торгового предприятия. Также предоставляется возможность отбора списка документов по различным параметрам.