Версия для печати Поиск
Главная  Локализованные решения

Зарплата и Управление Персоналом для Латвии

Программный продукт "1Средприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" включает технологическую платформу "1Средприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Зарплата и Управление Персоналом для Латвии". Продукт поставляется только в ПРОФ версии.

Функциональные возможности

Программа "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

  • расчет заработной платы;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализа кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями, аттестациями работников;
  • управление обучением персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций.

Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Планирование потребностей в кадрах

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" используется так называемый кадровый план – специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Автоматизация подбора персонала

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах;
  • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
  • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление финансовой мотивацией работников

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде печатной формы.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации.

На основании кадровых данных строится форма "Личная карточка работника".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется форма "График отпусков" и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы "Приказ о предоставлении отпуска" и "Приказ о предоставлении отпуска (список)").

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы "Приказ о направлении в командировку" и "Приказ о направлении в командировку (список)"), заполняются командировочные удостоверения (форма "Командировочное удостоверение") и служебные задания (форма "Служебное задание (отчет)").

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • учет результатов производственной деятельности;
  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать графики работы и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать фактические данные об использовании рабочего времени, в том числе на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" подготавливает все необходимые формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям;
  • лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

  • анализ начислений работников организаций;
  • анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: подоходного налога с населения (IIenN), взносов обязательного государственного страхования (VSAOI). По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • "Индивидуальная карточка VSAOI",
  • Форма 1 - IIenN "Paziņojums par algas nodokli" (сообщение о налоге с зарплаты).

Отчетность можно также формировать в электронном виде.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия для Латвии" – программу "1С:Бухгалтерия 8 для Латвии ".

Регламентированная отчетность

В "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии" автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в фининспекцию (VID) и Управление статистики (CSP):

  • Форма 2 - IIenN – Darba devēja paziņojums par algas nodokli (сообщение работодателя о налоге с зарплаты);
  • Paziņojums par personai izmaksātajām ar iedzīvotāju ienākuma nodokli neapliekamajām summām (Сообщение о выплаченных лицу необлагаемых подоходным налогом сумах);
  • Paziņojums par personai izmaksātajām ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekamajām summām (Сообщение о выплаченных лицу облагаемых подоходным налогом сумах);
  • “Paziņojums par VSAOI, IIenN un URN” (сообщение о социальном, подоходном налоге и налоге на риск);
  • „Ziņas par darba ņēmējiem” (Сведения о работниках);
  • 2-darbs - Pārskats par darbu (Статистика: Отчет о работе);
  • 2-darbs pielikums - Pārskata par darbu pielikums pa nozarēm (Статистика: Приложение к отчету о работе - по отраслям).

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в электронном виде.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы "1С". Текущие цены указаны в прайс-листе.

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

  • 4601546109002 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии
  • 4601546031792 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Латвии (USB)

Для программных продуктов системы "1Средприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Международный).

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии ПРОФ.