Версия для печати Поиск
Главная Публикации в прессе

“1С:Бухгалтерия 8.0” — эффективное средство для ведения бухгалтерского и налогового учета

И.Сидоров / "Финансовая газета", № 43, октябрь, 2005

В первой половине октября фирма “1С” выпустила новую редакцию 1.5 программы “1С:Бухгалтерия 8.0” системы программ “1С:Предприятие 8.0”. В новой редакции получили дальнейшее развитие функциональные возможности программы, увеличена производительность работы по сравнению с прежней редакцией, реализованы механизмы, позволяющие упростить работу пользователя.

В состав “1С:Бухгалтерии 8.0” входят технологическая платформа “1С:Предприятие 8.0” и конфигурация “Бухгалтерия предприятия”. “1С:Бухгалтерия 8.0” является универсальной программой и поддерживает любые виды коммерческой деятельности - оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе обеспечен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В “1С:Бухгалтерии 8.0” предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями “Управление торговлей” и “Зарплата и Управление персоналом”, также созданными на платформе “1С:Предприятие 8.0”.

В состав “1С:Бухгалтерии 8.0” включен План счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению” (в ред. приказа Минфина России от 7.05.03 г. № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод электронных документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, в программе допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок удобно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью “1С:Бухгалтерии 8.0” можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких юридических лиц - организаций или индивидуальных предпринимателей. Все юридические лица организации могут иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе.

В то же время “1С:Бухгалтерия 8.0” предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, но с раздельным формированием регламентированной отчетности. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, складов, статей затрат, клиентов, поставщиков и другие списки. Это позволяет использовать программу как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В программе предусмотрена возможность ограничения прав доступа пользователей, например, к данным по определенным организациям.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в “1С:Бухгалтерии 8.0” реализован согласно ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” и методическим указаниям по его применению (приказ Минфина России от 9.06.01 г. № 44н).

В соответствии с учетной политикой организации в программе поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) - по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) и по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО). Для оценки способами ФИФО и ЛИФО предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам.

Складской учет

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует, его можно отключить.

В “1С:Бухгалтерии 8.0” предусмотрены регистрация данных инвентаризации и автоматическая сверка их с данными учета. На основании результатов сверки в программе отражаются выявленные излишки и списываются недостачи.

Учет торговых операций

В программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров, например, предусмотрены формирование счета на оплату, оформление накладных и счетов-фактур. Все операции оптовой торговли учитываются по договорам с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров регистрируются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение реализации в розницу, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице можно учитывать “по стоимости приобретения” или “по стоимости продажи”. При выборе способа оценки товара “по стоимости продажи” в бухгалтерском учете используется счет 42 “Торговая наценка”.

В программе также автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя к поставщику.

В “1С:Бухгалтерии 8.0” поддерживается использование нескольких типов цен, например: “оптовая”, “мелкооптовая”, “розничная”, “закупочная” и т.д., что позволяет упростить отражение операций поступления и реализации. При оформлении документов на поступление и реализацию для каждого договора можно использовать индивидуальные цены.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли в отношении товаров, как полученных от комитента на комиссию, так и переданных комиссионеру для дальнейшей реализации. Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций по расчетному счету и кассе

В программе реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств, а также учет валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, по внесению наличных денежных средств на расчетный счет и получению их по денежному чеку, а также по приобретению и продаже иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа “Клиент банка”.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по конкретным документам расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов на поступление и реализацию можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В программе реализована возможность корректировки долга контрагента. Для решения данной задачи применяется документ "Корректировка долга". В зависимости от параметров взаиморасчетов с контрагентом, которые указаны в его договоре, корректировка долга может быть проведена по договору в целом, по заказам, по счетам или по расчетным документам. При проведении документа последовательно происходят проведение взаимозачета, перенос дебиторской и кредиторской задолженности, а затем списание дебиторской и кредиторской задолженности.

Для сверки взаиморасчетов с контрагентами предусмотрен документ "Акт сверки взаиморасчетов". Сверку взаиморасчетов можно выполнить как сразу по всем договорам с контрагентом, так и по конкретному договору. Можно указать период, за который необходимо провести сверку. В случае если период не указан, произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, имевшим место с момента начала ведения учета в информационной базе. Сверку можно производить как в рублях, так и в иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в программе ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", утвержденным приказом Минфина России от 16.10.2000 г. № 91н. Автоматизированы все основные операции по учету, такие, как поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, инвентаризация, передача и списание. Возможно распределение сумм амортизации, начисленных за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, применяются графики начисления амортизации.

В программе поддерживаются все способы погашения стоимости ОС в бухгалтерском учете: предусмотрено начисление амортизации; в случаях, установленных ПБУ 6/01, начисляется износ. В налоговом учете в соответствии с НК РФ в программе также предусмотрено начисление амортизации. Кроме того, стоимость ОС может быть включена в состав расходов в налоговом учете по налогу на прибыль сразу при его принятии к учету. Износ начисляется по отдельным видам ОС, перечисленным в п. 17 ПБУ 6/01.

Списание стоимости ОС при принятии к учету возможно для всех видов - оборудования, объектов строительства, а также для объектов ОС, выявленных в результате инвентаризации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья и передачи сырья для переработки на сторону, учет спецодежды и спецоснастки, учет возвратных отходов. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

В программе предусмотрено два способа расчета себестоимости – "по подразделениям" и "по переделам". В простых случаях, в которых каждый передел выполняется в одном подразделении, можно использовать способ расчета "по подразделениям". При этом последовательность прохождения материальных ценностей по подразделениям определяется бухгалтером. Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, используется способ "по переделам". После выбора данного способа перемещение полуфабрикатов между подразделениями отслеживается, а также автоматически рассчитывается их себестоимость.

Выпуск готовой продукции можно отражать по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство" без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". В то же время выпуск можно отражать и с использованием счета 40. Бухгалтер самостоятельно выбирает способ отражения выпуска продукции.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов в программе поддерживается применение метода "директ-костинг". При его использовании общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов можно применять различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения – "объем выпуска", "плановая себестоимость", "оплата труда" и "материальные затраты".

Учет НДС

Для целей учета НДС в "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от его уплаты.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом, если в организации не принято внутреннее совместительство, его поддержку можно отключить. Для регистрации приема работника на работу, его перемещения на другую должность и увольнения используются соответствующие документы. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

В программе предусмотрено начисление заработной платы работникам предприятия по окладу. При этом для каждого вида начисления можно указать отдельный способ отражения в учете. Способ отражения заработной платы в учете представляет собой шаблон проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете. Для отражения в бухгалтерском учете заработной платы рабочих цеха по производству полуфабрикатов можно, например, использовать способ "Производство комплектующих". При этом в бухгалтерском учете будет сформирована проводка: дебет счета 20.01 "Основное производство" и кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а в налоговом - дебет счета 20.01.1 "Прямые расходы основного производства" и кредит счета 70 "Расходы на оплату труда".

В программе также реализованы ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты заработной платы и депонирование, формирование пачки расходных кассовых ордеров для выплаты заработной платы работникам через кассу организации по отдельным документам, а также операции электронного обмена данными со Сбербанком России при безналичном способе выплаты заработной платы.

При начислении заработной платы выполняется расчет налога на доходы физических лиц. Предусмотрены исчисление и регистрация сумм единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.

Поддержка различных систем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживаются несколько систем налогообложения. Это общая система налогообложения, предназначенная для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ, упрощенная система налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 НК РФ, а также система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 НК РФ. Реализована возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, в плане счетов налогового учета для учета основных средств применяется счет 01, нематериальных активов - счет 04, материалов - счет 10 и т.д.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Упрощенная система налогообложения

Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения "доходы" или "доходы, уменьшенные на величину расходов". Предусмотрено автоматическое формирование книги учета доходов и расходов.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые в момент их совершения нельзя отнести к определенному виду деятельности, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца: начисление амортизации и погашение стоимости, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, корректировка фактической стоимости номенклатуры, определение финансового результата и др.

Стандартные отчеты и регистры учета

В состав "1С:Бухгалтерии 8.0" включен набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. К стандартным отчетам относятся оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга и диаграмма.

Программа содержит необходимые регистры бухгалтерского и налогового учета, в том числе кассовую книгу, книгу продаж, книгу покупок, инвентарную книгу, инвентаризационные описи и т.п.

Регламентированная отчетность

В "1С:Бухгалтерию 8.0" включены обязательные регламентированные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов (см. "ФГ", № 42).

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель-дискету. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть записана на магнитный носитель.

Сервисные возможности

"1С:Бухгалтерия 8.0" включает такие сервисные возможности, как загрузка курса валют из Интернета, загрузка различных классификаторов (адресных, основных средств и др.), помощь в подготовке письма в отдел технической поддержки фирмы "1С", автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Бухгалтерии 8.0" через Интернет.

Техническая и методическая поддержка

Для "1С:Бухгалтерии 8.0" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Сервисное обслуживание по линии ИТС включает услуги линии консультаций, оказываемые по телефону и электронной почте, получение новых релизов программы и конфигураций, а также форм отчетности, ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и др.

Помимо ежемесячных выпусков ИТС фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания. В настоящее время подготовлена к изданию книга профессора Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации С.А. Харитонова "Бухгалтерский и налоговый учет в программе "1С:Бухгалтерия 8.0", написанная на основе ред.1.5. В бухгалтерском периодическом издании "БУХ.1С" ежемесячно публикуются новости об изменениях в законодательстве и их отражении в экономических программах фирмы "1С", статьи по методике компьютерного учета, комментарии к актуальным документам по бухгалтерскому учету и налогообложению. Важным элементом оперативной поддержки является также интернет-ресурс для бухгалтеров (www.buh.ru). Здесь помимо актуальной информации о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на вопросы, наиболее часто возникающие у пользователей, и т.д.

И. Сидоров
Фирма "1С"
Контактный телефон 737-92-57


Публикации по тематике: