Версия для печати Поиск
Главная Публикации в прессе

"1С:Управление торговлей 8" редакция 11 – новое поколение управленческих решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

И. Сидоров / "Финансовая газета" / № 43 / октябрь / 2010

(Продолжение. Начало см. в № 34-42)

Распределение товаров по областям хранения

Деление WMS-склада на области хранения выполняется с учетом условий, которые необходимы для хранения конкретных групп товаров – молочных продуктов, колбасных изделий, овощей и т.д. Для каждой области хранения определяются списки складских групп номенклатуры и складских групп упаковок, которые соответствуют условиям данной области. При этом для одной группы номенклатуры можно задать несколько областей хранения, у которых будет разный приоритет.

Наивысший приоритет устанавливается для области, условия в которой оптимальны для выбранной номенклатурной группы. Для молочных продуктов и колбасных изделий, например, наивысшим приоритетом обладают области хранения "Молоко" и соответственно "Колбасы". В то же время альтернативным местом хранения для молочных продуктов может быть назначена область "Колбасы". В этом случае, если пакеты с молоком не удалось разместить в месте хранения "Молоко", то их помещают в месте хранения "Колбасы", которая имеет для молочных продуктов более низкий приоритет. При отборе товара ситуация зеркально меняется. Отбор пакетов с молоком в первую очередь будет выполнен в месте хранения "Колбасы", и только потом в зоне хранения "Молоко".

Таким образом, при размещении товаров программа анализирует наполненность ячеек и приоритеты областей хранения. Размещение товаров определенной номенклатуры сначала происходит в область с самым высоким приоритетом и только потом в область, приоритет которой для данной номенклатурной группы ниже. Заметим, что при отборе товара в первую очередь выполняется отбор из области с более низким приоритетом, а затем – из области с более высоким.
Разделение склада на области хранения используется при формировании заданий складским работникам для выполнения операций по фактическому размещению и отбору товаров.

Размещение товаров в области хранения

Для ячеек каждой области хранения WMS-склада программа позволяет задать стратегии размещения и отбора товаров, а также установить приоритет для каждой стратегии.

В решении реализованы четыре стратегии размещения товаров – "в монотоварные ячейки", "в смешанные ячейки", "в ячейки с другим товаром" и "в свободные ячейки". Стратегия "в монотоварные ячейки" предусматривает размещение товара только в те ячейки, в которых данный товар уже находится. Использование стратегии "в смешанные ячейки" подразумевает размещение товара в ячейках, в которых данный товар уже находится наряду с другим товаром.

Последовательность применения стратегий определяется приоритетами, которые были для них заданы. Предположим, торговому предприятию необходимо автоматизировать размещение товаров в области хранения "Молоко" в соответствии с некоторыми правилами. При поступлении партии молока, например "Буренка", в первую очередь пакеты должны заполнить ячейки, в которых уже хранится молоко "Буренка". Во вторую очередь должно производиться заполнение свободных ячеек. Затем необходимо заполнить ячейки, в которых молоко "Буренка" присутствует наряду с молоком других производителей. В последнюю очередь пакеты "Буренка" нужно поместить в ячейки, в которых это молоко на данный момент отсутствует, но при этом хранится молоко других производителей.

Чтобы автоматизировать размещение товара в соответствии с описанными правилами, стратегии размещения "в монотоварные ячейки" присваивается наивысший приоритет – "1". При этом стратегии размещения "в свободные ячейки" присваивается приоритет "2", стратегии "в смешанные ячейки" – приоритет "3", а стратегии "в ячейки с другим товаром" – приоритет "4".

Для отбора товаров прикладное решение предлагает три стратегии – отбор "из монотоварных ячеек", "из смешанных ячеек" и "под остаток". Стратегия "под остаток" предусматривает отбор товара из тех ячеек, в которых его количество минимально. Последовательность применения стратегий при отборе также определяется приоритетами, которые для них заданы.

Установленные правила для размещения и отбора товаров в области хранения учитываются при формировании заданий складским работникам для выполнения операций по фактическому размещению и отбору товаров.
Система обеспечивает управление раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой при отгрузке, а также перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, реализованные в системе, позволяют автоматически подобрать оптимальные места хранения при размещении и сборке, а также следить за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Схемы работы склада

Для склада в прикладном решении предусмотрены две схемы работы – обычная, или "безордерная", а также "ордерная".

При использовании обычной схемы отражение в системе движения товаров на складе в суммовом и в количественном выражениях выполняется одновременно, при регистрации в программе финансового документа. Под "финансовыми" в данном случае понимаются документы, которые содержат информацию не только о позициях номенклатуры и ее количестве, но и о стоимости товаров. Финансовыми документами с этой точки зрения являются приходная и расходная накладные, требование-накладная на внутреннее перемещение, акт списания и т.д.

Безордерная схема в программе может применяться для складов, на которых не предусмотрено использование складских ячеек, а также для складов с размещением товаров в ячейках (справочно).

Рассмотрим, например, поступление товаров от поставщика на безордерный склад, для которого задано размещение товаров в ячейках (справочно). В этом случае менеджер сначала регистрирует поступление товара. Затем на основании документа поступления он распределяет в системе товар по ячейкам, а также печатает задание работникам склада для фактического размещения товара. Как видим, в этом случае менеджер един в двух лицах, поскольку одновременно выполняет функции менеджера отдела закупок и кладовщика.

Использование на складе ордерной схемы предусматривает регистрацию в системе движения товаров на складе в суммовом и в количественном выражениях в разные моменты времени. В этом случае для регистрации движения по суммовому учету используются финансовые документы. При этом отражение движения товаров на складе в количественном учете выполняется с помощью ордеров – приходного и расходного. Информация о стоимости товаров в приходном и расходном ордерах отсутствует.

Как правило, при использовании ордерной схемы финансовые документы на поступление и отгрузку оформляет менеджер, а фактическое поступление и отгрузку товаров регистрирует кладовщик.

Следует отметить, что оформление приходных и расходных ордеров выполняется в программе на основании распоряжений. Для приходного ордера в качестве распоряжения можно использовать как внешние, так и внутренние финансовые документы – "Заказ поставщику", "Поступление товаров и услуг", "Заказ на сбору (разборку)", "Перемещение товаров" и т.д. Распоряжением для формирования расходного ордера могут являться только документы "Реализация товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Сборка (разборка) товаров", "Возврат товаров поставщику" и "Требование-накладная". По одному распоряжению на отгрузку можно сформировать несколько расходных ордеров.

Прикладное решение "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 позволяет независимо и в различных комбинациях использовать ордерную схему для операций поступления, отгрузки и инвентаризации. Таким образом, на одном складе ордерная схема может использоваться только при поступлении товаров, на другом – для операций поступления и отгрузки или только для отгрузки и т.д.

Ордерная схема складского учета может применяться для складов, на которых не предусмотрено использование складских ячеек, а также для складов с размещением товаров в ячейках (справочно). Заметим, что для WMS-склада использование полной ордерной схемы, т.е. для операций поступления, отгрузки и инвентаризации, является обязательным.

Для облегчения работы кладовщика ордерного склада в программе предусмотрены рабочие места "Приемка товаров на склад" и "Отгрузка товаров со склада".

Внутренние складские операции

Прикладное решение позволяет оформлять операции по перемещению товаров, сборке (разборке), оприходованию и списанию, а также по пересортице. Под сборкой понимается формирование комплекта из отдельных товаров.

Инвентаризация на складе выполняется в рамках инвентаризационной кампании. Процесс инвентаризации в программе состоит из нескольких этапов: формирование приказа на инвентаризацию, выдача распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков (недостач) в оперативном и финансовом учете. В оперативном учете результаты инвентаризации регистрируются по местам хранения без указания организации. В финансовом учете доходы и расходы, возникающие при оприходовании и списании товаров, распределяются по организациям.

По завершении инвентаризационной компании бухгалтер формирует "Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей" по ф. ИНВ-3 и "Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" по ф. ИНВ-19, а также утверждает результат инвентаризации.

(Продолжение следует)

И. Сидоров
Фирма "1С"
Контактный телефон (495) 737-92-57


Публикации по тематике: