Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

С переходом на "1С:Предприятие 8" дорожная компания ОАО "Коломяжское" ускорила расчет заработной платы по сложной схеме


Автомобили в работе


Рабочая группа клиента (пользователи системы)


Главный бухгалтер ОАО "Коломяжское" – Виноградова Т.А.

Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) успешно завершили автоматизацию процессов расчета заработной платы и управления кадровой политикой в ОАО "Коломяжское". Внедрение системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволило в разы ускорить расчет заработной платы по сложной многоступенчатой схеме для более тысячи человек. Синергетическим эффектом от использования системы стало увеличение скорости и надежности работы с персоналом.

Открытое акционерное общество (ОАО) "Коломяжское" – одно из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга, выполняющих комплекс работ по текущему ремонту и содержанию дорог и дорожных сооружений, в том числе по ручной и механизированной уборке проезжей части автомобильных дорог и тротуаров. Территория, обслуживаемая предприятием, составляет около 9 млн. м2. Собственный автопарк насчитывает порядка 400 единиц техники. В штате компании – более 1000 человек.

В ОАО "Коломяжское" применяются различные системы оплаты труда. У инженерно-технических специалистов повременно-премиальная система оплаты труда. Водители и механизаторы помимо установленной тарифной ставки, которая зависит от техники, на которой они работают, получают все предусмотренные законодательством доплаты и надбавки (в частности, ночные, праздничные, сверхурочные, за вредность, за работу в выходные, бригадирские, наставничество и т.д.). Кроме того, на предприятии действует коллективный договор, предусматривающий расширение системы социальных льгот. Огромный спектр видов оплаты труда обусловлен спецификой деятельности предприятия и номенклатурой выполняемых работ.

Ранее на предприятии для учета кадров и расчета зарплаты использовали две отдельные информационные системы, все более устаревавшие. Учет кадров велся в программе "1С:Зарплата и кадры" версии 7.7, а расчет заработной платы – в другой системе, разработанной еще в 90-х годах. При действующей схеме расчета заработной платы в ОАО "Коломяжское" такая разрозненность данных создавала сложности при формировании отчетных данных, при решении оперативных задач, при расчете социальных выплат. На формирование отчетности уходила пара недель, при этом часто приходилось прибегать к помощи ИТ-специалиста.

Назрела необходимость объединить кадровый учет и расчет заработной платы в одной системе, которая бы позволила вести учет первичной документации, быстро производить расчет по имеющимся видам оплаты труда со всеми надбавками, премиями и удержаниями. Требованием руководства ОАО "Коломяжское" было упростить процесс ведения учета и вместе с тем увеличить прозрачность данных.

По словам главного бухгалтера, Татьяны Виноградовой, выбор программного продукта был однозначным: "Поскольку продукты "1С" зарекомендовали себя как отличные программы для автоматизации процессов на предприятиях любых форм собственности, мы остановились на решении "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Широко обсуждался вопрос о фирме, которая бы осуществила внедрение на нашем предприятии. После проведения тщательного отбора компаний в Санкт-Петербурге, на основе отзывов и рекомендаций, в частности, дружественного нам предприятия ООО "Дорожник-92", была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). После первой встречи со специалистами БИТ было принято окончательное решение о сотрудничестве".

В рамках проекта специалисты компании БИТ осуществили перенос данных кадрового учета и данных расчет заработной платы из прежних программ. Разработана загрузка данных заработной платы с путевых листов. Проведена опытно-промышленная эксплуатация информационной системы. Автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и планово-экономического отдела. Весь кадровый учет и расчет заработной платы в системе ведут 4 сотрудника.

Внедрение системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" дало следующие результаты:

  • Увеличилась скорость и надежность расчета заработной платы. Теперь на то, чтобы рассчитать зарплату для тысячи человек с разными системами оплаты труда, со всеми надбавками, премиями и удержаниями, сотрудники тратят в два раза меньше времени. В структуру предприятия входят 9 автоколонн, дорожно-производственный участок, ремонтные мастерские. Начисления каждому водителю производятся на основе путевых листов, данные из которых загружаются в систему.
  • Упростился расчет отпускных и больничных. Все документы, влияющие на начисления и удержания, вводятся в систему в течение месяца по каждому сотруднику. По завершении периода расчет производится автоматически, при этом в системе отражены последние изменения законодательства.
  • Появилась возможность быстрой работы с архивом. До автоматизации на каждого сотрудника заводилась бумажная карточка, куда в течение года прикрепляли все необходимые для учета документы. Сейчас, помимо того, что в системе реализована печать лицевых счетов (форма Т-54) для передачи на хранение в архив (75 лет), сотрудники могут быстро найти нужные данные за любой период.
  • Расширились аналитические возможности. Система обладает возможностью  гибкой настройки дополнительных отчетов самим пользователем, что позволяет получать информацию в разрезе различных характеристик. Например, анализ начисленной заработной платы по отдельному подразделению, виду начисления, по сотруднику, анализ больничных листов по виду, сотруднику, дате начала нетрудоспособности и т.д.
  • Объединение кадровой и расчетной баз способствовало увеличению скорости обработки данных. Исчезла необходимость двойного ввода информации, сведена к минимуму вероятность потери данных при обмене между кадровой службой и расчетной группой бухгалтерии.
  • Доступ к системе имеют руководители предприятия и начальники отделов, которые непосредственно участвуют в процессе планирования и разработке системы оплаты труда. Это позволяет сократить время при обмене информацией и принятии решений.
  • Программное решение упрощает процедуру расчета заработной платы, исключая возможность ошибок, что в свою очередь оказывает положительное воздействие на отношение сотрудников предприятия.

Комментирует Татьяна Виноградова, главный бухгалтер ОАО "Коломяжское": "Проект был реализован на высоком уровне. Система помогла достичь главного – каждый стал заниматься только своей работой – кадровики, расчетчики, ИТ-специалисты. Причем ощутимо увеличились качество и скорость выполнения задач. Помимо уже названных результатов, в легкую процедуру превратилась сдача отчетности в ФСС, ПФР и ФНС. А увеличение прозрачности и достоверности данных кадрового учета и расчета заработной платы стало для руководства доказательством правильно выбранного программного решения и партнера по внедрению".


Открытое акционерное общество (ОАО) "Коломяжское" – одно из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга, выполняющих комплекс работ по текущему ремонту и содержанию дорог и дорожных сооружений, в том числе по ручной и механизированной уборке проезжей части автомобильных дорог и тротуаров. Территория, обслуживаемая предприятием, составляет около 9 млн. м2. Собственный автопарк насчитывает порядка 400 единиц техники. В штате компании – более 1000 человек.


Дополнительная информация:

г. Санкт-Петербург, Липовая аллея, д. 10, лит. А, корп. 1
Тел.: (812) 430-13-61
Факс: (812) 430-22-82
http://kolomyagskoe.ru/


Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008. Петербургское подразделение компании БИТ представлено 4 офисами в Санкт-Петербурге, в которых трудится более 600 сотрудников.

Дополнительная информация:
г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-т, д.52 (м. Площадь Восстания)
Тел.: (812) 327-71-17
Контактное лицо: Шостак Роман Николаевич, тел.: +7 (495) 748-01-11
www.1cbit.ru

09.04.2012
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту