Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

Сочинский государственный университет вдвое быстрее рассчитывает зарплату для 800 сотрудников
и стипендии для 1200 студентов с помощью "1С:Предприятие 8"

 

Главный бухгалтер СГУ
Горячкин Николай Петрович

Руководитель проекта со стороны партнера, Виниченко Иван

Специалисты компании "Альфа-Софт" завершили внедрение систем "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8"  в ФГБОУ ВО "Сочинский государственный университет". Унифицированы справочники должностей, статей расходов, правила начислений и удержаний.  Вдвое ускорился расчет заработной платы и стипендий для сотрудников и студентов вуза. Организована оперативная передача данных о начислениях зарплаты и стипендий, движении кадров и контингента учащихся в федеральный сервис
АСУ ПФХД. Кроме того, усилен контроль за взаиморасчетами со студентами. Дебиторская задолженность по расчетам за обучение сократилась на 30%.

ФГБОУ ВО "Сочинский государственный университет" (СГУ) основан в 1989 году. Сегодня - это многопрофильный университет, который осуществляет образовательную деятельность по широкому спектру направлений: гостиничный и ресторанный бизнес, туризм и курортное дело, экономика и управление, транспортные средства, строительство и архитектура, культура и искусство, ландшафтный дизайн и др. В структуру учреждения входят 5 факультетов, университетский экономико-технологический колледж, учебно-тренинговые центры, центр дополнительного профессионального образования, аспирантура и докторантура, научно-исследовательский центр и различные сопутствующие подразделения.

В университете работает 800 человек - профессоры, преподаватели, научные работники, инженерно-технический, административно-хозяйственный, производственный и учебно-вспомогательный персонал. Ежемесячно оформляется более тысячи кадровых документов. Заработную плату сотрудникам необходимо рассчитывать с учетом различных критериев - совмещений, замещений, источников финансирования, и т.п.

Ежегодно в ФГБОУ ВО СГУ на бюджетных отделениях обучается около 1200 студентов. Для них необходимо своевременно рассчитывать академические стипендии и другие выплаты (социальные стипендии, доплаты аспирантам, президентские стипендии и т.п.). Еще около 1800 человек учатся в университете и колледже на платной основе, поэтому вузу необходимо четко контролировать предоставление платных услуг, а также своевременное поступление оплат от учащихся.

Еще одна задача, стоящая перед руководством вуза, - регулярное предоставление отчетов о начислении заработной платы и стипендий, движении кадров и контингента учащихся в федеральный сервис АСУ ПФХД ("Автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности" образовательных организаций высшего образования, подведомственных Министерству образования и науки Российской Федерации).

Ранее для регламентированного и кадрового учета, а также расчета заработной платы в университете использовалась разные информационные системы. На оформление кадровых приказов и расчет зарплаты уходило много времени, возникала путаница при сдаче отчетности в контролирующие органы. Отчеты для Минобрнауки приходилось составлять вручную в электронных таблицах. Данные о студентах в деканатах, приемной комиссии и расчетном отделе не были синхронизированы. На подготовку отчетов по дебиторской задолженности для руководства тратилось несколько рабочих дней.

Руководство ФГБОУ ВО СГУ приняло решение о переходе на новую информационную систему, которая помогла бы упростить ведение кадрового учета, ускорить начисление зарплат и стипендий, усилить контроль за расчетами с обучающимся на платной основе, организовать оперативное предоставление данных в федеральный сервис АСУ ПФХД.

Для решения поставленных задач были выбраны системы "1С:Зарплата и кадры государственного  учреждения 8" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Партнером по внедрению стала Компания "Альфа-Софт" (г. Сочи).

За 2 месяца система была развернута на 20 рабочих местах - в бухгалтерии, кадровой службы и планового отдела университета. 

Ключевые итоги проекта:

  • Организован оперативный расчет заработной платы, отпусков и больничных для различных категорий сотрудников. Все начисления выполняются в системе автоматически с учетом различных критериев - фактически отработанного времени, тарифов, совмещений, замещений, а также источников финансирования (субсидии на выполнение госзадания, гранты на науку и другие внебюджетные источники). Кроме того, автоматизирован расчет стипендий для студентов различных категорий - магистров, бакалавров, специалистов, аспирантов, детей-сирот. Для студентов, получающих материальную помощь, реализовано автоматическое удержание НДФЛ. Скорость расчета зарплаты и стипендий выросла вдвое.
  • Выполнена интеграция системы с программами, использующимися в университете для учета контингента, а также управления работой приемной комиссии и деканата.  Вся информация о студентах оперативно выгружается из этих программ в информационные базы 1С. Это исключило необходимость многократного дублирования данных в разные системы. Существенно сократилось время обработки первичных документов (приказов) на поступление, перемещение и отчисление студентов.
  • Появилась возможность выполнять оперативный мониторинг и анализ численности работников и студентов вуза, формировать детализированные отчеты о начислениях и выплатах сотрудникам и студентам. Отчет по категориям персонала составляется теперь автоматически на основании штатного расписания, что позволило формировать отчетность с различными группировками и с расшифровкой данных до конкретного сотрудника. В результате ежеквартальные отчеты для Министерства образования и науки теперь формируются и выверяются за один день. Обеспечено оперативное предоставление данных о расчете зарплаты, стипендий,  движению кадров и контингента учащихся в федеральный сервис АСУ ПФХД.
  • Усилен контроль расчетов со студентами. Появилась возможность формировать детализированную отчетность о взаиморасчетах - по курсам обучения, специальностям, факультетам, группам и т.д. Реализована ежегодная индексация оплаты за обучение с сохранением истории. Автоматизирована работа с должниками. Появилась возможность более оперативно выявлять неплательщиков и передавать данные в юридический отдел. В итоге дебиторская задолженность по расчетам за обучение сократилась на 30%.
  • Настроено разграничение прав доступа сотрудников к системе, что обеспечивает надежную защиту персональных данных работников.
  • Пользователи работают с системой через тонкий клиент: база данных установлена на сервере СГУ, а пользователи подключаются к ней удаленно со своих компьютеров. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на сервер. Это позволило всем пользователям подразделений задействовать маломощные компьютеры и избежать затрат на модернизацию материально-технической базы.
  • Создана горячая линия технической и методологической поддержки пользователей - сотрудники учреждения оперативно получают необходимую помощь в работе с системой от специалистов Компании "Альфа-Софт".

Руководство ГОУ ВПО СГУ в городе Сочи высоко оценило результаты выполненного проекта. В 2017 году планируется подключить к системе филиал ГОУ ВПО СГУ в Анапе, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 40.

Главный бухгалтер СГУ в г. Сочи Горячкин Николай Петрович отмечает: "Новая система, созданная на основе решений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", полностью оправдала наши ожидания. Теперь мы можем принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений Министерства образования России по социальным обязательствам, установленным перед сотрудниками и студентами университета и колледжа. Упростился контроль за взаиморасчетами со студентами, более чем на 80-90% сократилось время обработки первичных документов (приказов) по поступлению, перемещению и отчислению студентов. Появилась возможность более оперативно выявлять неплательщиков и передавать данные для дальнейшей работы в юридический отдел - ранее на подготовку таких отчетов уходило несколько дней. В итоге объем дебиторской задолженности по расчетам за обучение сократился почти на треть".


Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сочинский государственный университет" (ФГБОУ ВО "СГУ") основан в 1989 году. Учредителем СГУ является Российская Федерация. Функции и полномочия учредителя ВУЗа осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации.

Место нахождения Учредителя: 125993, г. Москва, ул. Тверская, 11 
Справочная служба: +7 (495) 539 55 19 
Адрес сайта: http://минобрнауки.рф/ 
Эл. почта: info@mon.gov.ru

Место нахождения ВУЗа: 354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Советская, 26а.
Контактные телефоны: приемная ректора 264-85-03, 264-87-90 (факс).
E-mail: university@sutr.ru, сайт: http://www.sutr.ru/


Компания "Альфа-Софт" работает на рынке автоматизации административно-хозяйственной деятельности государственных учреждений с 2006 года и специализируется на внедрении и сопровождении программных продуктов "1С". Компания имеет статус партнера фирмы "1С", ориентированного на работу с бюджетными учреждениями, и статус Центра Сопровождения пользователей 1С:Предприятия. На сегодняшний день в Компании трудится более 40 высококвалифицированных специалистов, обладающих внушительным опытом успешной реализации проектов автоматизации государственных учреждений.

Руководитель проекта: Виниченко Иван

Адрес: 354000, г. Сочи, ул. Роз, д. 119 
Тел./факс: +7 (862) 296-0070 
E-mail: zakaz@alpha-soft.ru 
https://www.alpha-soft.ru

10.11.2016
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту