Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Консолидация
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

"1С:Документооборот" ускорил согласование договоров в издательстве "ГеоДом" - продажи выросли на 10%

Специалисты компании DATUM Group завершили внедрение решения "1С:Документооборот 8" в южно-российском издательстве "ГеоДом". Новая система помогла организовать надежное хранение документов и обеспечила их быстрый поиск в электронном архиве компании. Втрое ускорено согласование договоров. В результате работа с дилерами и поставщиками стала более эффективной: с момента принятия решения о сотрудничестве до поставок продукции проходит всего несколько дней, как следствие - продукция издательства быстрее отпускается со склада и оказывается на полках магазинов. Уже в первые месяцы использования системы компания смогла увеличить объем продаж на 10%.

"ГеоДом" с 2000 года производит картографическую продукцию различных видов: складные и настенные карты, различные виды атласов, путеводители. В 2014 году издательство пополнило ассортимент продуктов специализированной развивающей линейкой для детей (детские атласы, карты, пазлы, раскраски и т. д.). Сегодня ассортимент компании насчитывает более 500 собственных изданий различного формата и содержания. "ГеоДом" является членом российской "Ассоциации индустрии детских товаров" и работает с дилерами по всей территории России и стран ближнего зарубежья. Качество продукции издательства подтверждено многочисленными дипломами и сертификатами, полученными на российских и международных выставках.

Ежемесячно в компании оформляется около 500 договоров. Каждый из них проходит процедуру согласования, в которой, помимо руководителя, могут принимать участие несколько сотрудников. Эти сотрудники зачастую находятся в разных подразделениях компании, расположенных в удаленных частях города. После согласования и подписания договора - его оригинал уходит в архив.

2014 год стал периодом бурного развития издательства. Возросло количество дилеров, расширилась территория сбыта, выросли объемы поставок. Вместе с этим значительно увеличилось количество заключаемых договоров и соглашений, разросся бумажный архив. Все больше времени стало уходить на согласование и подписание документов. Инициатор процесса практически не имел информации о том, где на данный момент находится документ, не мог в короткий срок выяснить причину задержки в согласовании и устранить ее. Искать договоры в бумажном архиве было неудобно и долго. Компании стала необходима информационная система, которая помогла бы ускорить процедуру согласования договоров, обеспечила сохранность и быстрый поиск нужных документов.

Для решения поставленных задач была выбрана EСM-система "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Партнером по внедрению стала компания DATUM Group.

На данный момент более 100 сотрудников издательства "ГеоДом" используют "1С:Документооборот 8" в ежедневной работе.

Ключевые итоги проекта:

  • Организовано оперативное согласование договоров в электронном виде. Это помогло наладить более системную работу с документацией, на которую не влияет физическое расстояние между подразделениями издательства. Для каждого из документов в системе можно установить срок его согласования и исполнения. При получении договора на согласование руководитель может сразу оценить срочность задачи и проконтролировать своевременность ее выполнения участниками процесса.
  • Еще большее удобство при работе с документами обеспечивается установленным для руководителей мобильным приложением: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа
  • Соблюдение сроков исполнения договоров включено в схему денежной мотивации сотрудников. Время на согласование документов сокращено. Теперь на согласование уходит не более трех рабочих дней, в то время как ранее один документ мог находиться на согласовании неделю или дольше.
  • Обеспечено надежное хранение документов. Практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив. Не нужно копаться в груде бумаг в поисках договора, к которому необходимо составить дополнительное соглашение о продолжении сотрудничества или изменении сроков поставок. Скорость работы с документами в таких ситуациях положительно сказывается на имидже издательства и повышает лояльность его заказчиков.
  • Оперативная обработка и согласование договоров позволяет издательству выстраивать более эффективные отношения с дилерами и поставщиками. Срок от принципиального согласия на сотрудничество до реальных поставок продукции составляет теперь всего несколько дней. В результате уже в первые месяцы использования системы объем продаж издательства увеличился на 10 %.

А.Ю. Полинкова, директор ООО "ГеоДом": "Для развивающегося бизнеса очень важно вовремя принять решение о систематизации работы. Тем более в такой важной части любой организации, как документооборот. В нашем случае специалисты DATUM Group очень своевременно предложили систему "1С:Документооборот 8", которая не только позволила устранить имеющиеся проблемы с ведением документации и принятием решений, но и извлечь из этого реальную материальную выгоду. Теперь руководитель может согласовать документ в любом месте и в любое время - благодаря мобильному приложению, а инициатор процесса видит все этапы согласования. Втрое сократилось время на решение этих вопросов. А значит, освободилось время для работы с новыми поставщиками и дилерами. Мы уже увидели реальные цифры, подтверждающие преимущества внедренной системы".


ООО "ГеоДом" - компания, занимающаяся созданием и реализацией картографической продукции и развивающей продукции для детей (пазлы, книжки с наклейками, атласы, игры-ходилки, раскраски и т.д.). "ГеоДом" является членом российской "Ассоциации индустрии детских товаров" и работает с дилерами по всей территории России и стран ближнего зарубежья.
Контакты:
тел./факс: 8 (863) 303-20-64
E-mail: geodom@dongis.ru
Сайт: издательство-геодом.рф


Компания DATUM Group является партнером фирмы "1С" с 2013 года. На сегодняшний день специалисты DATUM Group осуществляют полный цикл работ по внедрению конфигураций "1C: Документооборот", внедрению ERP-систем на предприятиях различных сфер деятельности, внедрению и адаптации ПО для управления ИТ услугами и других решений фирмы "1C".
Контакты:
тел./факс: 8 (863) 300-30-70
E-mail: info@datum-group.ru

24.06.2015
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту