Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Консолидация
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

Компания ITLand Group завершила проект автоматизации управления финансами одного из крупнейших проектных институтов России ОАО "Ленгипротранс"



Специалисты компании "ITLand-Group" завершили проект автоматизации бизнес-процессов управления денежными средствами и проектного бюджетирования в ОАО "Ленгипротранс". В ходе проекта было выполнено внедрение решения "1С:Управление Производственным Предприятием 8.0", а также был разработан и внедрён дополнительный функциональный модуль "Казначейство".

ОАО "Ленгипротранс" – одно из крупнейших проектных предприятий России. Институт ведёт проектно-изыскательские работы для объектов железнодорожного транспорта: железных дорог, железнодорожных узлов и станций, метрополитена, мостов, путепроводов, технической инфраструктуры. В штате предприятия состоит более шестисот сотрудников, годовой оборот измеряется сотнями миллионов рублей, одновременно ведутся более двухсот проектов.

В условиях сложной управленческой структуры финансовой службе ОАО "Ленгипротранс" приходилось затрачивать много времени на контроль исполнения бюджетов и отслеживание движений денежных средств. Подручные средства "малой автоматизации" полностью исчерпали свой ресурс, не выполняли поставленных задач и не соответствовали новым требованиям, которые выдвигал бизнес.

Руководством предприятия было принято решение перевести финансовый учёт на современную технологическую платформу. Выбор был сделан в пользу решения "1С:Управление Производственным Предприятием 8.0", а подрядчиком проекта была выбрана компания "ITLand Group".

Проект включил в себя:

  • Проведение обследования;
  • Описание бизнес-процессов предприятия;
  • Выборочную оптимизацию бизнес-процессов финансовой службы;
  • Разработку функционального модуля "Казначейство" для "1С:Управление Производственным Предприятием 8.0";
  • Внедрение решения.

В рамках проекта было проведено внедрение подсистем "Бюджетирование" и "Управление денежными средствами" типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8.0", а также функционального модуля "Казначейство". В результате финансовый отдел ОАО "Ленгипротранс" смог решить следующие задачи:

  • Формирование среднесрочного бюджета движения денежных средств (БДДС);
  • Формирование платежного календаря в разрезе статей движения денежных средств и проектов;
  • Фиксация намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
  • Формирование оперативного БДДС, ведущегося в разрезе проектов, на основании намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
  • Оперативный контроль выплат денежных средств согласно утвержденному бюджету;
  • Резервирование денежных средств по заявкам;
  • Анализ доступности денежных средств;
  • План-фактный анализ бюджета и факта движения денежных средств в разрезе статей ДДС и проектов;
  • Функции визирования заявок на выплаты денежных средств по сложной параметрической адресации;
  • Интеграция с системой документооборота и хранилища документов (входящих счетов, прочих отсканированных документов);
  • Мониторинг выполнения персоналом задач бизнес-процессов финансовой деятельности.

К настоящему времени система запущена в промышленную эксплуатацию и активно используется сотрудниками финансовых служб ОАО "Ленгипротранс".

Следует отметить, что функциональный блок "Казначейство" является собственной разработкой компании "ITLand Group".

Проектной группой "ITLand Group" был проведён реинжиниринг бизнес-процессов выполнения казначейских функций финансовыми службами и смежными подразделениями ОАО "Ленгипротранс". Были проработаны состав и связи структурно-функциональной, системной и информационной моделей бизнес-процессов. На основе созданных моделей были разработаны технические задания на разработку дополнительного модуля "Казначейство".

В процессе разработки модуля были выполнены следующие задачи:

  • Доработка стандартного функционала типового решения "1С:Управление Производственным Предприятием 8.0";
  • Реализация бизнес-процессов казначейских функций;
  • Интеграция решения с системой документооборота.

Техническая реализация функциональных возможностей модуля "Казначейство" базировалась на механизме встроенных бизнес-процессов платформы "1С:Предприятие 8.0". Достоинства этого механизма можно рассмотреть на примере конкретного процесса "Заявка на выплату денежных средств".

Жизненный цикл заявки на выплату денежных средств состоит из следующих этапов:

  • Регистрация и передача на рассмотрение новой заявки;
  • Визирование заявки (возможно, иерархическое);
  • Проверка наличия доступных денежных средств в рамках бюджета;
  • Установка даты и источника выплаты;
  • Формирование платёжного документа;
  • Выплата (возможно, частичная).

В том случае, если ввод данных в систему полностью ручной, на персонал финансовых служб ложатся не только задачи собственно ввода и контроля данных, но и задачи обеспечения логической связности данных и своевременности обработки данных.

Механизм бизнес-процессов "1С:Предприятия 8.0" позволяет существенно упростить процесс работы пользователей с системой. Для этого необходимо описать жизненный цикл заявки при помощи модели (карты бизнес-процесса), определить роли и права пользователей. Бизнес-процесс инициируется событием – в данном случае, вводом в систему новой заявки на выдачу денежных средств. Далее все действия, которые необходимо выполнить конкретному сотруднику финансовой службы в рамках процесса, представляются ему в виде задач на исполнение. Весь процесс прозрачен и легко контролируется на любом этапе.

Важной особенностью механизма бизнес-процессов "1С:Предприятия 8.0" является возможность создавать вложенные бизнес-процессы. Например, визирование заявки на выдачу денежных средств в модуле "Казначейство" было реализовано вложенным бизнес-процессом со своей, достаточно сложной логикой (в числе прочего поддерживается вывод заявки на визирование во внешнюю систему документооборота). "1С:Предприятие 8.0" не ограничивает уровень вложенности бизнес-процессов, что позволяет "упаковать" сложные алгоритмы ввода и обработки данных в чёткие схемы работы пользователей.

При разработке дополнительного модуля "Казначейство" специалистами компании "ITLand Group" при помощи встроенного языка "1С:Предприятие 8.0" были расширены стандартные функциональные возможности механизма бизнес-процессов. К расширениям относятся:

  • Функциональная адресация. Задачи бизнес-процесса привязываются к пользователям не напрямую, а через механизм ролей, каждая из которых описывается своим набором функций.
  • Параметрическая маршрутизация. Маршрут задачи настраивается набором параметров.
  • Фиксирование времени завершения задач для последующего анализа производительности труда.
  • Аварийное прерывание бизнес-процесса в любой точке ("выход в ловушку").
  • Сбор статистических данных для последующего анализа и оптимизации бизнес-процессов.


Функциональный модуль "Казначейство" является неотъемлемой частью информационной системы предприятия и активно используется финансовыми службами ОАО "Ленгипротранс".

Все работы в рамках проекта были проведены качественно и в срок. Руководство ОАО "Ленгипротранс" высоко оценило профессионализм специалистов компании "ITLand Group" и качество выполнения проектных задач.

По словам М.К. Кутьина, заместителя генерального директора по экономике и финансам ОАО "Ленгипротранс", внедрение привело к следующим результатам:

  • Улучшилась финансовая дисциплина, усилен контроль над потоками денежных средств.
  • Качество управленческих решений возросло за счёт повышения детализации и уровня аналитики финансовых отчётов
  • Возросла производительность труда и эффективность финансовых служб на предприятии.
  • Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов, связанных с движением денежных средств.
  • Финансовое делопроизводство переведено на безбумажные технологии.
  • Снизилось влияние человеческого фактора.
  • Сокращены функции дополнительного последующего контроля за счет формализации контроля исходных данных.


Государственный проектно-изыскательский институт "Ленгипротранс" был создан в 1935 году, с 1993 года является акционерным обществом.

Институт ведёт проектно-изыскательские работы для объектов железнодорожного транспорта: железных дорог, железнодорожных узлов и станций, метрополитена, мостов, путепроводов, технической инфраструктуры. В штате предприятия состоит более шестисот сотрудников, годовой оборот измеряется сотнями миллионов рублей, одновременно ведутся более двухсот проектов.

Вклад сотрудников института в развитие транспорта страны отмечен правительственными наградами, премиями и почетными званиями. Институт сотрудничает с рядом зарубежных фирм Великобритании, Финляндии, Канады, Соединенных Штатов Америки и других стран.

Контактная информация:
Адрес:196105, Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 143.
Телефон:+7 (812) 388-05-20
Факс:+7 (812) 388-93-88
E-Mail:sekr@lgt.ru
Веб-сайт:http://lgt.ru


Компания "ITLand Group" была основана в 2004 году группой специалистов в области внедрения экономических информационных систем.

Компания специализируется на информационном консалтинге и автоматизации деловых процессов средних и крупных предприятий. Коллектив компании сформирован из профессионалов, обладающих многолетним опытом работы в своих областях. Технологии ведения проектов, принятые в компании "ITLand Group" учитывают специфику работы с крупным бизнесом.

В качестве базовой платформы компания "ITLand Group" использует передовую информационную систему "1С:Предприятие 8.0", учитывающую потребности российских предприятий.

Контактная информация:
Адрес: 197110, Санкт-Петербург, улица Пионерская, дом З0, офис 47.
Телефоны: +7 (812) 448-12-55, +7 (812) 448-12-56.
Факс:+7 (812) 448-12-56
E-Mail: info@itland-group.ru
Веб-сайт: http://itland-group.ru 22.03.2006
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту