Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла ГУ ТО "Тулаавтодор" перевести 24 подразделения на бюджетный учет и улучшить материально-техническое снабжение объектов

 

Гл. бухгалтер ГУ ТО "Тулаавтодор"
Хоменко Ю.Н.

Автопарк ГУ ТО "Тулаавтодор"

Рабочие моменты

Один из объектов ГУ ТО "Тулаавтодор"

Тульская компания "СофтЭксперт"
сообщает об успешном завершении проекта автоматизации ГУ ТО "Тулаавтодор" на базе решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Новая система помогла учреждению объединить работу 24-х обособленных подразделений и оперативно перейти с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Обеспечено своевременное предоставление регламентированной отчетности в контролирующие органы. Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. При этом работа бухгалтерии упростилась, штат бухгалтеров удалось сократить с 60 до 38 человек. Также улучшилось качество планирования закупок, повысилась эффективность распределения материалов и комплектующих, объем складских запасов снижен на 22%. Кроме того, в системе ежедневно формируются отчеты о текущей и планируемой загруженности спецмашин, которые помогают планировать распределение спецтехники на объекты и избегать простоев в работе.

Государственное учреждение "Тулаавтодор" занимается ремонтом и обслуживанием автомобильных дорог общего пользования, расположенных на территории Тульской области. В оперативном управлении организации находятся 538 автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения.

Учреждение было образовано путем объединения 24-х ранее самостоятельных дорожно-строительных управлений (ДРСУ). После реорганизации тип учреждения был изменен с хозрасчетного на бюджетный. Учреждение нуждалось в новой информационной системе, которая позволила бы организовать ведение учета в соответствии с нормами бюджетного законодательства РФ и оперативно формировать регламентированную отчетность.

По рекомендации компании "СофтЭксперт", имеющей большой опыт автоматизации бюджетных учреждений, для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Проект был реализован за 4 месяца. За это время специалисты компании "СофтЭксперт" выполнили установку и настройку программы, организовали перенос данных из информационных баз филиалов в единую базу новой информационной системы. Для небольших отделений организован распределенный доступ к общей базе, для крупных - терминальный. Всего автоматизировано 50 рабочих мест в центральном управлении и обособленных подразделениях.

Основные итоги проекта

Новая система обеспечила оперативный и безболезненный перевод учреждения с хозрасчетного на план счетов для бюджетных учреждений. Существенно снизилась нагрузка на бухгалтерскую службу организации. Теперь специалисты обособленных подразделений вводят в систему только первичную информацию, а бухгалтерия центрального управления формирует отчетность по ГУ ТО "Тулаавтодор" для предоставления в контролирующие органы. За счет того, что в новой системе основную часть работы выполняет подразделение центрального офиса, удалось уменьшить количество бухгалтеров в подразделениях. Штат бухгалтерии учреждения сокращен с 60 до 38 человек. При этом все операции выполняются в четко установленные сроки, без задержек.

Выстроена эффективная система управления материальными ресурсами. С момента объединения ДРСУ все закупки осуществляются центральным офисом. Именно здесь принимаются решения о заключении контрактов на поставку материалов и комплектующих и оплачиваются счета. Филиалы работают уже с конкретными данными. Например, оценив объем остатков материалов по ведомостям, они могут самостоятельно связаться с нужным филиалом и перенаправить ресурсы, оформив документы, подтверждающие факт передачи. В результате объем складских запасов снизился на 22% при тех же объемах выполняемых работ, при этом обеспечено бесперебойное снабжение объектов требуемыми материалами и комплектующими.

В программе дополнительно создан простой механизм управления загрузкой транспортных средств. В ежедневных отчетах отражается информация о текущей и планируемой загруженности спецмашин. Используя эти данные, руководители филиалов могут грамотно перераспределять ресурсы, отправляя технику к наиболее загруженным участкам, что позволяет избежать простоев в работе. В дальнейшем планируется внедрение программы "1С:Управление автотранспортом".

 Усилен контроль за расходованием бюджетных средств. Новая система позволяет формировать отчеты, которые наглядно демонстрируют, по каким направлениям финансовые лимиты превышены, а где работа ведется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Рассказывает главный бухгалтер ГУ ТО "Тулаавтодор" Юрий Николаевич Хоменко: "Система, созданная на базе "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", позволила быстро перейти на новый тип учета, существенно упростила работу сотрудников подразделений. Мы работаем очень оперативно, все отчеты сдаются в четко установленные сроки. Кроме того, новая система стала хорошим источником информации и для руководства ГУ ТО "Тулаавтодор". Первые лица компании в онлайн-режиме могут получать информацию об объемах выполненных работ по всем 24 филиалам, информацию о расходе материалов и использовании спецмашин. Мы довольны результатами проекта и работой сотрудников компании "СофтЭксперт".


ГУ ТО "Тулаавтодор" - компания, специализирующаяся на ремонте и обслуживании автомобильных дорог общего пользования, расположенных на территории Тульской области. В оперативном управлении организации находятся 538 автомобильных дорог регионального и межмуниципального значения.
Контакты: 300041, г. Тула, Хлебная площадь, д.7, тел.: 8 (4872) 702-621, 8 (4872) 707-107, 8 (4872) 707-171.


Компания "СофтЭксперт" - ведущий ИТ-интегратор в ЦФО с 15-тилетней историей развития. Имеет большой опыт автоматизации бизнеса на базе ПП фирмы "1С", а также на основе собственных разработок, созданных на платформе "1С:Предприятие". Компания обладает высокими партнерскими статусами мировых производителей программных продуктов, таких как: 1C, ЭОС, Microsoft, VMware, Adobe, ESET, Лаборатория Касперского, ГРАНД-Смета, Адепт: Проект и др.
В числе клиентов ГК "СофтЭксперт" более 7 000 предприятий из разных регионов России. 

Контакты: Проскурина Ольга Владимировна, руководитель отдела сопровождения, тел.: 8 (4872) 30-80-81, 70-02-70; доб. 134, e-mail: proskurina@sfx-tula.ru, сайт http://sfx-tula.ru/.

20.02.2014
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту