Версия для печати Поиск
Главная Методическая поддержка Книги, буклеты, статьи

"1С:Управление небольшой фирмой" – для эффективного управления малым бизнесом

И. Сидоров / "Финансовая газета" / № 22 / май / 2010

(Продолжение. Начало в № 21)

Работы и услуги

Прикладное решение поддерживает управление выполнением подрядных работ и оказанием услуг. Под работами в программе понимаются действия производственного характера, в результате выполнения которых клиент получает определенный материальный результат. Это может быть, например, построенный дом или баня, отремонтированная квартира, смонтированное оборудование и т.д. Под услугой понимается действие, в результате выполнения которого клиент получает определенную пользу или нематериальную выгоду. Услугами являются, например, юридическая консультация, услуги связи, обучение и т.д.

В программе предусмотрены ведение учета работ и услуг, управление ценами, скидками, а также наценками на работы и услуги. Обеспечена сквозная автоматизация процесса продаж работ и услуг. Предоставлены средства для планирования и контроля. Реализовано управление заказами покупателей, заказами-нарядами и расчетами с покупателями и заказчиками. Для работ ведется учет затрат и выполняется расчет фактической себестоимости.

Данные о работах и услугах хранятся в справочнике "Номенклатура". При этом для работы в отличие от услуги указываются счет учета затрат и спецификация, связанная с выполнением данной работы.

Для планирования деятельности сотрудников используются документы "Задание на работу". График выполнения работ и оказания услуг формируется на основании заказов покупателей и заказов-нарядов. Факт выполнения работы или оказания услуги отражается актом выполненных работ. Реализацию услуги можно также зарегистрировать с помощью расходной накладной.

Получить информацию о себестоимости работ в разрезе статей затрат можно с помощью отчета "Себестоимость".

Склад и производство

В программе ведется раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов и продукции, товаров, принятых и переданных на комиссию, а также материалов, принятых и переданных в переработку. Поддерживается ведение партионного учета. Предусмотрен учет номенклатуры в разрезе произвольных характеристик, например цвета, размера, полноты, объема и т.д. Складской учет номенклатуры может вестись в разрезе ячеек мест хранения – зон, стеллажей, полок и т.д.

Реализовано оформление операций по поступлению, инвентаризации, оприходованию и списанию запасов. Предусмотрено также отражение операций по перемещению запасов между складами, подразделениями и ячейками складов.
Программа поддерживает управление процессами производства продукции. Данные о материалах, полуфабрикатах, операциях и услугах сторонних организаций, которые необходимы для выпуска продукции, хранятся в спецификациях.

График производства продукции формируется заказами на производство.

Заказы на производство имеют некоторые особенности. Они могут являться источником для удовлетворения потребности, появившейся в результате регистрации заказов покупателей. Кроме того, по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, необходимых для их исполнения.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать выпуск продукции как в производственном подразделении, так и на складе, например в результате сборки комплектов. Продукция учитывается в подразделении, в котором она была выпущена, и может быть перемещена на склад для последующей реализации.

В программе предусмотрен учет затрат на выпуск продукции, выполняется расчет себестоимости. Получить информацию о себестоимости продукции в разрезе статей затрат можно с помощью отчета "Себестоимость".

Отчет "Запасы" позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. Данные о запасах, переданных на комиссию, в переработку и на ответственное хранение, представлены в отчете "Запасы переданные". Для получения информации о запасах, принятых на комиссию, в переработку и на ответственное хранение, предназначен отчет "Запасы принятые".

В отчете "Выпуск продукции" представлена информация о фактическом выпуске продукции и выполненных работах за период. С помощью отчета "Незавершенное производство" можно получить информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия. Данные в отчете представлены в разрезе подразделений и статей затрат с детализацией по заказам покупателей.

Отчет "Нормативный состав изделия" позволяет получить наглядное представление о составе указанного вида изделия и технологических операциях, необходимых для его изготовления. В отчете отображается перечень комплектующих, необходимых для выпуска выбранного продукта, с указанием их количества. В перечне технологических операций для каждой операции указана норма времени.

Розничные продажи

В программе предусмотрено отражение продаж в розничных торговых точках. Оформление розничных продаж может производиться с использованием различного торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрихкода, электронных весов, эквайринговых терминалов и т.д. В программе реализованы подключение и использование данного оборудования.

Программа позволяет вести в розничных торговых точках как количественно-суммовой, так и суммовой учет товаров.

При ведении количественно-суммового учета торговая точка сообщает на предприятие данные о количестве проданных товаров или о результате инвентаризации. Данные о количестве реализованных товаров регистрируются с помощью документа программы "Отчет о розничных продажах". Результат инвентаризации фиксируется в системе с использованием документа "Инвентаризация запасов", на основании которого можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах". В случае если к учетной системе подключен фискальный регистратор, то операции по реализации товаров оформляются посредством документов "Чек ККМ". При этом документ "Отчет о розничных продажах" заполняется при закрытии кассовой смены.

При суммовом учете количественный учет товаров в торговой точке не ведется, реализация оформляется в момент поступления розничной выручки в кассу предприятия. В этом случае торговая точка периодически сообщает на предприятие данные об остатках товаров, полученные в результате инвентаризации.

Для получения информации о деятельности розничных торговых точек предназначены отчеты "Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры", "Денежные средства в кассах ККМ", "Суммовой учет в рознице" и товарный отчет по форме ТОРГ-29. Предусмотрена возможность печати этикеток и ценников.

Денежные средства

Функциональные возможности данной подсистемы позволяют вести учет наличных и безналичных денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

В программе регистрируются операции по поступлению и расходу безналичных денежных средств. Предусмотрено отражение операций по поступлению наличных денежных средств от покупателя, от поставщика и от подотчетного лица. В программе также отражаются операции по выплате наличных денежных средств поставщику, покупателю и подотчетному лицу. Кроме того, регистрируется расход наличных денежных средств на выплату заработной платы и уплату налогов.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемые поступления. С помощью платежного календаря можно проверить достаточность денежных средств для выполнения текущих платежей и выявить кассовые разрывы.

Отчет "Денежные средства" позволяет получить информацию о движении наличных и безналичных денежных средств. Данные о взаиморасчетах с подотчетными лицами представлены в соответствующем отчете.

(Продолжение следует)

И. Сидоров
Фирма "1С"
Контактный телефон (495) 737-92-57


Смотрите также: