1С:Предприятие 8
Система программ

1C:Библиотека электронных документов

«1С:Библиотека электронных документов 8» — это специальная конфигурация, предназначенная для встраивания функциональности обмена электронными документами в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8».

После интеграции «1С:Библиотеки электронных документов 8» в прикладное решение пользователи прикладного решения смогут частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде и перейти к обмену электронными документами, что позволит:
  • ускорить процесс оформления и обработки документов в компаниях;
  • сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
  • снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции.

При обмене электронными документами используется электронная цифровая подпись. Это придает электронным документам юридическую значимость и позволяет участникам обмена отказаться от дублирования информации на бумажных носителях, в т. ч. обмениваться электронными счетами-фактурами в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н в рамках решения «1С-Такском», подробнее см. информационное письмо № 15101 от 04.05.2012.

Все необходимое для обмена электронными документами встраивается в привычные для пользователей интерфейсы прикладных решений. Библиотека поддерживает работу с конфигурациями, работающими в управляемом и обычном режимах.

Библиотека позволяет организовать обмен с контрагентами как структурированными электронными документами (файлы в формате XML, которые можно в информационной базе получателя разобрать и загрузить в виде данных), так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки.

Для электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) — такая опция необходима для придания юридической значимости электронным документам по хозоперациям между контрагентами, например, для «ТОРГ-12», «Акта выполненных работ» или «Счета-фактура». Система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.

Обмен электронными документами в библиотеке можно разделить на три этапа:
  • настройка обмена,
  • формирование и отправка исходящих электронных документов,
  • получение и обработка входящих электронных документов.

Как получить библиотеку

Библиотека доступна зарегистрированным пользователям продуктов системы «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ при наличии у них действующего договора «1С:ИТС», на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или на сайте its.1c.ru.