Версия для печати Поиск
Главная Комплексная автоматизация 2 Управление складом и запасами

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются:

  • контроль остатков товарно-материальных ценностей,
  • сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе прикладное решение предоставляет следующие возможности:

  • зафиксировать результаты пересчета товаров,
  • зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе,
  • оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров,
  • распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить следующую информацию:

  • фактическое и учетное количество товаров,
  • отклонения фактического количества от учетного.

Щелкните для увеличения

Управление пересчетом товаров осуществляется при помощи статусов.

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

Общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета представлена на рисунке:

Для анализа информации о выявленных излишках и недостачах можно воспользоваться отчетом  Неоформленные недостачи и излишки товаров.

Щелкните для увеличения

Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров предусмотрены специализированные документы прикладного решения, для которых характерны следующие особенности:

  • регистрируют финансовые условия по товарам,
  • изменяют фактические остатки товаров на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.