Версия для печати Поиск
Главная 1С:Комплексная автоматизация 2 Новое в версии

Обособление запасов по направлениям деятельности

Толкающая и тянущая схемы обособления могут быть представлены на схеме: поставщик – запасы – клиент (или внутреннее потребление).

Пунктирной стрелкой выделена ситуация, когда в документе Поступления товаров и услуг по факту при тянущей схеме оказывается товаров поставлено больше, чем было заказано и необходимо излишек оприходовать как свободный остаток. В этом случае излишек товаров может быть оприходован, например, на незаполненное (пустое) направление деятельности. Причем потребление «чужого» товара (уже обособленного под какое-либо направление деятельности) не поддерживается.

Использование той или иной схемы определяется настройками в карточке Направление деятельности.

Для обособленного учета запасов по направлению деятельности требуется предварительное включение функциональной опции НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов.

Рассмотрим более подробно принципы обособления по направлениям действия при разных схемах работы.

Толкающая схема (по направлениям деятельности)

Принцип работы по данной схеме следующий.

Товар закупается (производится, собирается) под конкретное направление деятельности. Например, были выделены денежные средства под закупку комплектующих для производства (сборки) конкретной продукции по государственному заказу. В карточке Направление деятельности при таком варианте использования обособления товаров должен быть установлен вариант Обособление товаров и работПо направлениям деятельности.

Направление деятельности указывается в шапке документа поставки (для ведения расчетов по направлениям). При добавлении товаров в документ это направление деятельности будет автоматически заполнено для каждой строки табличной части в поле Назначение.

Если склад ордерный, то информация о направлении деятельности будет указываться в складских документах (документе Приходный ордер на товары). Предусмотрена также возможность перемещения товаров на другой склад с сохранением информации о направлении деятельности. При вводе документов на основании исходного документа информация о направлении деятельности автоматически заполняется. При оформлении поставки товаров под назначение можно использовать Заказы поставщикам, в которых в качестве назначения указывается направление деятельности.

При оформлении отгрузки товаров будет контролироваться, имеются ли остатки товаров по данному направлению. В документе отгрузки направление деятельности указывается на закладке Дополнительно.

Если при закупке товаров неизвестно, под какое направление деятельности закупается товар (или товар закупается сразу под несколько направлений деятельности) то направление деятельности в документе поставки не указывается. В дальнейшем закупку товаров можно распределить по направлениям деятельности, используя документ Корректировка назначения товаров.

При работе по данной схеме возможно использование заказов. В заказах указывается направление деятельности (на закладке Дополнительно). При оформлении резервирования и отгрузки товаров со склада будет контролироваться наличие на складе товаров, полученных под данное направление деятельности.

Тянущая схема (от заказов)

Принцип работы по данной схеме следующий.

Источником потребности по закупке (сборке, производству и т.д.) товаров под конкретное направление деятельности является заказ.

Потребность может возникать при оформлении следующих документов:

  • Заказ клиента;
  • Заявка на возврат товаров от клиента;
  • Заказ переработчику (материалы);
  • Заказ на сборку (комплект);
  • Заказ на внутреннее потребление.

Для работы по данной схеме в карточке Направление деятельности должен быть установлен вариант использования обособления товаров и работ – по заказам направления. Товар закупается под конкретное направление деятельности.

Рассмотрим пример работы по данной схеме при возникновении потребности в закупках по направлению деятельности по заказам клиентов.

Информация о направлении деятельности указывается в заказе клиента на закладке Дополнительно. В табличной части документа для товаров указывается вариант обеспечения Обеспечивать обособленно.

Заказы поставщикам на удовлетворение потребностей можно сформировать путем ввода на основании заказов клиентов или с помощью обработки Формирование потребностей.

При создании заказов поставщикам в качестве назначения будет указана информация не только о заказе клиента, но и о направлении деятельности, указанном в заказе клиента.

При формировании заказов поставщикам с использованием обработки Формирование потребностей будут созданы отдельные заказы поставщикам по каждому из направлений деятельности. При этом в одном заказе поставщику может быть множество заказов клиентов, но в них должно быть указано одно и то же направление деятельности.

Информация о направлении деятельности будет автоматически заполнена в заказе поставщику на закладке Дополнительно. Информация о назначении с указанием заказа клиента и направления деятельности будет указана в табличной части заказа.

Далее по этому заказу оформляется поступление товара под направление деятельности и отгрузка товара по заказу клиента.