Версия для печати Поиск
Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Расчеты начислений и удержаний

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
  • сдельная;
  • с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

  • оплата по окладу;
  • оплата по окладу (по часам);
  • оплата по часовому тарифу;
  • сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

  • разовая премия суммой или процентом;
  • ежемесячная премия суммой;
  • ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
    • текущего месяца;
    • прошлого месяца;
  • премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
    • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
    • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
    • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
  • премия за год суммой;
  • премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется заработок сотрудника.

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

  • Назначение начисления:
    • повременная оплата труда и надбавки;
    • оплата труда в натуральной форме;
    • доход в натуральной форме;
    • компенсационные выплаты;
    • премия;
    • оплата отпуска;
    • компенсация отпуска;
    • отпуск без оплаты;
    • неявка по невыясненным причинам;
    • прогул;
    • оплата командировки;
    • оплата сохраняемого среднего заработка;
    • отпуск по беременности и родам;
    • оплата больничного листа;
    • оплата дней по уходу за детьми-инвалидами;
    • пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
    • пособие по уходу за ребенком до трех лет;
    • выходное пособие;
    • болезнь без оплаты;
    • отпуск по беременности и родам;
    • материальная помощь;
    • отпуск за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
    • отгул;
    • прочие начисления и выплаты.
  • Периодичность выполнения расчета:
    • ежемесячно;
    • в перечисленных месяцах;
    • по отдельному документу:
      • «Премии»;
      • «Разовое начисление»;
      • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
    • при условии, что введено:
      • значение показателя;
      • вид учета времени;
      • время, приходящееся на праздничные дни.
  • Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:
    • результат вводится фиксированной суммой;
    • результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
    • из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.
  • Степень зависимости данного начисления от других начислений.
  • Порядок отражения в учете рабочего времени:
    • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
    • виды стажа для СЗВ/ПФР.
  • Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
  • Классификация начисления для исчисления НДФЛ.
  • Классификация начисления для исчисленных страховых взносов.
  • Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
  • Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

  • По назначениям:
    • профсоюзные взносы;
    • исполнительный лист;
    • вознаграждения платежного агента;
    • удержания за неотработанные дни отпуска;
    • добровольные взносы в НПФ;
    • дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
    • удержания в счет расчетов по прочим операциям;
    • прочие удержания в пользу третьих лиц.
  • Ежемесячно или только когда введено значение показателя.
  • Следующими способами расчета результата:
    • фиксированной суммой;
    • формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчислении НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политики организации.