Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Настройка и рассылка сводного отчета по целевым показателям

Для автоматической рассылки показателей сводного отчета предусмотрена команда Создать рассылку (на форме печатной формы Монитор целевых показателей), обеспечивающая доступ к форме Рассылка отчетов, использование которой позволяет:

  • добавить отчет по монитору целевых показателей и/или любой другой управленческий отчет – по кнопке Подобрать на закладке Отчеты;
  • настроить состав получаемой информации при помощи соответствующих отборов на закладке Отчеты раздела Настройки отчета – позволяет отобрать определенные данные по целевым показателям;
  • настроить расписание на закладке Расписание, в соответствии с которым будет осуществляться автоматическая рассылка ключевых показателей по электронной почте – позволяет вовремя и быстро проинформировать топ-менеджера о данных целевых показателей предприятия. Например, можно задать расписание, согласно которому рассылка отчета будет осуществляться каждый день в 7:30 (один раз в день);
  • задать адреса доставки на закладке Доставка (эл. почта). На этой закладке указывается имя отправителя писем, в качестве которого можно указать пользователя – например, менеджера, от имени которого осуществляется отправка данных по целевым показателям. Также указываются имена получателей (получателя) писем, которым будет осуществляться рассылка ключевых показателей сводного отчета. В качестве получателей могут выступать пользователи, организации, партнеры, контрагенты, физические лица, зарегистрированные в информационной базе, и для всех них обязательно должны быть заданы электронные почтовые адреса, на которые будет осуществляться рассылка писем с данными по целевым показателям;
  • изменить формат данных отчета на закладке Дополнительно (по умолчанию устанавливается формат html).

Схема настройки для регулярной рассылки монитора целевых показателей представлена на рисунке:

Щелкните для увеличения

Добавлена возможность настройки состава пересылаемых вариантов анализа целевых показателей. Для ее использования необходимо открыть настройку отчета по монитору целевых показателей Варианты показателей в форме Рассылка отчетов и отредактировать варианты анализа целевых показателей (валовая прибыль, продажи, план/факт списания ДС и т. д.).

Форма Варианты анализа целевых показателей позволяет:

  • отключить все показатели анализа;
  • включить все показатели;
  • включить произвольный набор показателей.