Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Поддержка работы с займами, выданными сотрудникам

Возможность вести расчеты по займам, выданным сотрудникам организации, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка разделов – Зарплата – Расчет зарплаты – Выдаются займы сотрудникам. При расчете зарплаты в рамках единой информационной базы для работы с займами сотрудников предназначено рабочее место Зарплата – См. также – Займы сотрудникам. Общая схема работы представлена на следующей схеме:

Щелкните для увеличения

Если зарплата ведется во внешней программе, то все операции расчетов по займам выполняются без указания договора займа. В остальном используется единая схема отражения операций.

Основанием для выдачи займа сотруднику выступает договор займа, который регистрируется в указанном рабочем месте. После создания договора доступны:

  • формирование и печать графика платежей;
  • ввод платежных документов по выдаче займа;
  • автоматическое формирование удержаний при начислении зарплаты;
  • ввод платежных документов по погашению займа.

При начислении зарплаты выполняются:

  • расчет процентов по предоставленным займам;
  • удержание в счет погашения основного долга (если иное не предусмотрено договором);
  • удержание в счет погашения процентов (если иное не предусмотрено договором);
  • расчет материальной выгоды и налога на материальную выгоду (в том случае, если у заемщика – физического лица возникает материальная выгода в виде экономии на процентах, подлежащая налогообложению НДФЛ (абз. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ)).

Для регистрации начисленных процентов в документах Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение зарплаты в финансовом учете добавлена закладка Начисленные проценты по займам, в которой указываются:

  • сотрудник,
  • подразделение,
  • сумма начисленных процентов,
  • статья доходов и аналитика, по которой отражаются начисленные проценты (значения заполняются автоматически на основании данных ранее введенных документов).

Для отражения удержанных сумм в документах Отражение зарплаты в финансовом учете добавлены новые операции (поле Вид операции на закладке Удержанная зарплата):

  • Погашение займов – указывается сумма, удержанная в счет погашения основного долга;
  • Проценты по займу – указывается сумма, удержанная в счет погашения процентов.

В учете прочих активов/пассивов погашение основного долга и процентов регистрируется по предопределенной статье активов Займы выданные.

Частичное или досрочное погашение займа может оформляться документами поступления денежных средств Поступление безналичных ДС и Приходный кассовый ордер с видом операции Погашение займа сотрудником.

Отражение расчетов по займам в бухгалтерском учете выполняется по следующим правилам:

Щелкните для увеличения

Щелкните для увеличения

Щелкните для увеличения

В документах поступления денежных средств предусмотрена возможность зарегистрировать уплаченную по договору займа комиссию (тип суммы Комиссия), оформление документов аналогично погашению процентов по займу.