Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Отметка о проверке документов бухгалтером

Возможность проверки документов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование Настройка разделов Регламентированный учет Отражение документов в регламентированном учете Проверка документов.

Предусмотрено два варианта доступности изменений проверенных документов (определяются настройками системы):

  • с запретом редактирования – проверенные документы недоступны для изменений основному составу пользователей. Проверенный документ открывается для них только в режиме просмотра;
  • только уведомительная, без запрета редактирования – проверенные документы доступны для изменения обычным пользователям, после корректировки ранее проверенный документ будет требовать повторной проверки.

Проверка выполняется по всем видам документов, за исключением регламентных и расчетных документов закрытия месяца.

Проверка документов доступна для пользователей, которым назначена роль Проверка документов и право изменения.

Отметку о проверке документов можно установить двумя способами:

  • непосредственно в форме документа,
  • в рамках рабочего места Отражение документов в регламентированном учете.
  • Для пользователей, имеющих права на проверку документов, текущее состояние проверки документа отражается видом кнопки Проверить (отжата/нажата).

    Щелкните для увеличения

В режиме запрета редактирования для пользователей, не имеющих прав на проверку документов, внешний вид данной кнопки показывает текущее состояние проверки:

  • Проверить – документ ожидает проверки и доступен для редактирования;
  • Отменить проверку проверка документа выполнена, он закрыт для редактирования.

Работа с проверяемыми документами (просмотр, изменение статусов проверки) ведется в группе Проверка документов рабочего места Отражение документов в регламентированном учете. По гиперссылкам открываются отдельные списки документов, которые являются представлением общего списка Журнал документов регламентированного учета с предустановленными отборами по состоянию проверки (Проверенные документы; Документы, требующие проверки; Документы, требующие повторной проверки).

В рамках списка Журнал документов регламентированного учета доступны следующие операции:

  • Проверить,
  • Отменить проверку:
  • если используется режим запрета редактирования проверенных документов, то устанавливается статус К повторной проверке.

Журнал документов регламентированного учета (скрытый по умолчанию) можно вывести на панель раздела Регламентированный учет в группу См. также.