Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Организация контроля за выданными подотчетными суммами

Проконтролировать выданные подотчетному лицу денежные средства можно при помощи отчетов Контроль выданных подотчетному лицу авансов и Контроль операций с денежными средствами.

Отчет Контроль выданных подотчетному лицу авансов позволяет:

  • проконтролировать выданные подотчетному лицу авансы;
  • проконтролировать закупки через подотчетных лиц в разрезе целей;
  • проконтролировать остаток задолженности подотчетным лицом (просроченная сумма, за которую подотчетное лицо должно отчитаться в указанный срок);
  • проконтролировать перерасход денежных средств подотчетным лицом.

Доступ к отчету Контроль выданных подотчетному лицу авансов осуществляется из формы документа Заявка на расходование ДС.

Отчет Контроль операций с денежными средствами позволяет:

  • проконтролировать использованные и возвращенные подотчетным лицом авансы;
  • проконтролировать незавершенные операции с денежными средствами (безналичные/наличные);
  • просмотреть состояние операции по выдаче аванса подотчетному лицу;
  • получить рекомендации по дальнейшим требуемым действиям (Оформите авансовый отчет, Оформите выдачу подотчетнику и т. д.);
  • проконтролировать остаток задолженности (просроченная сумма, за которую подотчетное лицо должно отчитаться в указанный срок).

Доступ к данному отчету осуществляется по гиперссылке Контроль денежных средств у подотчетных лиц на форме рабочего места Авансовый отчет.

Сотруднику – подотчетному лицу денежные средства могут быть выданы на различные цели (командировки, закупку товарно-материальных ценностей и т. д.). В связи с этим реализована возможность контроля денежных средств у подотчетных лиц в разрезе статей ДДС. Данная возможность определяется функциональной опцией НСИ администрирование Настройка разделов Казначейство Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей. При установленной опции происходят изменения в следующих документах:

  • Авансовый отчет – появляется колонка Цель выдачи (статья ДДС) на закладках Расходы и Оплата поставщикам;
  • Поступление денежных документов – появляется поле Статья ДДС;
  • Поступление товаров и услуг – появляется колонка Статья ДДС на закладке Дополнительно;
  • Поступление услуг и прочих активов – появляется колонка Статья ДДС на закладке Дополнительно.

В колонке Цель выдачи (статья ДДС) указывается статья, по которой будут классифицироваться денежные средства, выданные подотчетному лицу.

Контроль выдачи под отчет ДС в разрезе целей позволяет проверять остаток задолженности в разрезе статьи денежных средств.

Информация о цели выдачи денежных средств используется в отчетах Контроль операций с денежными средствами и Контроль выданных подотчетному лицу авансов.

Для работы с отчетом Контроль выданных подотчетному лицу авансов предусмотрена новая роль Отчеты и обработки казначея.