Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Повышение удобства работы с авансовыми отчетами

Журнал Авансовые отчеты преобразован в универсальное рабочее место Казначейство Подотчетники Авансовые отчеты, реализованное в виде помощника, в котором каждый шаг формирования авансовых отчетов представлен на отдельной закладке:

  • Авансовые отчеты;
  • Авансы.

Использование рабочего места упрощает доступ к первичным документам, которыми регистрируются операции закупок через подотчетное лицо.

Различные операции закупок через подотчетное лицо представлены на рисунке:

Щелкните для увеличения

На закладке Авансовые отчеты предусмотрена возможность оформления различных операций при помощи соответствующих инструментов:

  • Создать Поступление товаров и услуг позволяет зарегистрировать операцию закупки товаров подотчетным лицом;
  • Создать Поступление услуг прочих активов позволяет зарегистрировать операцию закупки нематериальных, внеоборотных активов и прочих услуг;
  • Создать Поступление денежных документов – позволяет зарегистрировать операцию закупки денежных документов подотчетным лицом;
  • Создать Авансовый отчет о расходах, оплатах поставщикам – позволяет зарегистрировать информацию об использовании подотчетным лицом выданных ему денежных средств.

На закладке Авансы появляются следующие возможности:

  • просмотреть информацию о выданных подотчетному лицу авансах (сформированных авансовых отчетах);
  • просмотреть информацию о выданных подотчетному лицу перерасходах (наличными/безналичными);
  • просмотреть информацию о возврате подотчетным лицом остатка неизрасходованной суммы;
  • оформить необходимую операцию на основании авансового отчета при помощи соответствующих команд:
    • Оформить Авансовый отчет – позволяет сформировать документ Авансовый отчет, которым регистрируется информация об использовании подотчетным лицом выданных ему денежных средств;
    • Оформить Возврат наличными – позволяет сформировать документ Приходный кассовый ордер, которым регистрируется операция возврата денежных средств в кассу предприятия от подотчетного лица (возврат остатка неизрасходованной суммы);
    • Оформить Возврат по безналичному расчету – позволяет сформировать документ Поступление безналичных денежных средств, которым регистрируется операция возврата денежных средств на расчетный счет организации от подотчетного лица (возврат остатка неизрасходованной суммы);
    • Оформить Заявку на выдачу перерасхода – позволяет сформировать документ Заявка на расходование ДС, который выступает в качестве распоряжения на выдачу денежных средств подотчетному лицу;
    • Оформить Выдачу перерасхода наличными – позволяет сформировать документ Расходный кассовый ордер, которым регистрируется операция выдачи наличных ДС подотчетному лицу (компенсация подотчетному лицу расхода собственных денежных средств наличными);
    • Оформить Перечисление перерасхода по безналичному расчету – позволяет сформировать документ Списание безналичных денежных средств, которым регистрируется операция выдачи безналичных ДС подотчетному лицу (компенсация подотчетному лицу расхода собственных денежных средств путем перечисления на расчетный счет).

Список операций, оформляемых при помощи рабочего места Авансовый отчет, представлен на рисунке:

Щелкните для увеличения

Срок предоставления отчета за полученные денежные средства

Для следующих документов реализована возможность указания предполагаемого срока предоставления отчета за полученные денежные средства:

  • Заявка на расходование денежных средств с видом операции Выдача подотчетнику;
  • Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача подотчетнику;
  • Списание безналичных денежных средств с видом операции Выдача подотчетнику;
  • Выдача денежных документов подотчетному лицу (документ Выбытие денежных документов с видом операции Выдача подотчетному лицу).

Для установки предполагаемого срока предоставления отчета в документах предусмотрено поле Отчитаться. В данном поле указывается информация о предполагаемом сроке (через неделю, через две недели и т. д.), в течение которого подотчетное лицо должно отчитаться перед бухгалтером.

На рисунке представлен список документов, в рамках которых указывается предполагаемый срок, до которого необходимо отчитаться:

Щелкните для увеличения