Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Изменение порядка оформления отгрузки  по заказам клиентов на ордерном складе

Изменен порядок оформления отгрузки на ордерном складе. Складской процесс отгрузки на ордерном складе отделен от оформления документов в финансовом учете за счет того, что заказы становятся распоряжениями на отгрузку.

При этом решаются следующие задачи:

  • оформление накладных на ордерном складе по результатам выполнения отбора товаров по расходным ордерам;
  • оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
  • контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
  • контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
  • доставка товаров по одной накладной разными рейсами.

Реализовано несколько схем работы. Использование той или иной схемы работы определяется установленными функциональными опциями Порядок оформления накладных и расходных ордеров и Расходный ордер на товары формируется в разделе Администрирование Склад и доставка.

Щелкните для увеличения

При этом возможны следующие схемы работы.

  • Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится до оформления финансовых документов. Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров  Сначала заказы, затем ордера и накладные. Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. В расходные ордера попадают все те товары, которые указаны в заказах, но еще не отгружены со склада. Накладная (документ Реализация товаров и услуг) оформляется по факту сборки  товаров со склада кладовщиком ( документ Расходный ордер на товары проведен в статусе К отгрузке). При передаче товаров клиенту выдается финансовый документ и регистрируется отгрузка товаров со склада (Расходный ордер на товары проводится в статусе Отгружен).
  • Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится после оформления финансовых документов. Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы и накладные, затем ордера. Менеджером оформляются заказы и накладные по заказам. Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. Список товаров в расходном ордере заполняется теми товарами, по которым оформлены финансовые документы, но которые еще не отгружены с склада (вычисляется минимум между этими значениями). Документ Расходный ордер на товары может быть оформлен по нескольким финансовым документам в рамках одного заказа.

Следует отметить, что если накладная оформлена без заказа, то тогда накладная будет являться распоряжением на отгрузку и на основании ее оформляется документ Расходный ордер на товары для отгрузки товара со склада.

Оформление расходных ордеров по заказам

Порядок оформления расходных ордеров зависит от установленной настройки.

  • Расходный ордер оформляется менеджером.  Расходный ордер может быть оформлен путем ввода на основании заказа или накладной. Для строк, которые необходимо отгрузить, в заказе должно быть установлено действие Отгрузить. Если используется схема работы с выпиской финансовых документов, то документ Расходный ордер на товары на основании заказа может быть создан только после оформления накладных (финансовых документов)

Документ Расходный ордер на товары оформляется из списка заказов путем ввода на основании. Предусмотрена возможность пакетного оформления документов по нескольким заказам.

Щелкните для увеличения

По выбранным распоряжениям будут оформлены расходные ордера:

  • если для выбранных распоряжений уже созданы ордера и они находятся в статусе Подготовлено, то будет произведена попытка объединения этих ордеров;
  • для только созданных ордеров будет указано действие Создан новый;
  • действие Переоформлен означает что у ордера изменилась дата отгрузки (на актуальную дату) либо изменилось количество товаров по распоряжениям.

Аналогичным образом можно создать расходные ордера по накладным из списка Документы продажи.

Если накладная оформлена по нескольким заказам, то в табличную часть документа Расходный ордер на товары, который оформлен на основании накладной, будут перенесены все неотгруженные товары по всем заказам. 

  • Расходные ордера формируются автоматически. При выборе такого режима работы документы Расходный ордер на товары будут формироваться автоматически при проведении документов отгрузки. В зависимости от установленной схемы работы документами отгрузки будут являться заказы или накладные.

При формировании расходных ордеров менеджером или автоматически для работы кладовщика предусмотрено упрощенное рабочее место, в котором показываются сформированные менеджером или автоматически расходные ордера.

Щелкните для увеличения

Кладовщик собирает товар на складе, проверяет собранный товар и оформляет отгрузку товаров.

  • Расходные ордера оформляются кладовщиком. Расходный ордер оформляется из рабочего места Отгрузка.

В качестве распоряжений в рабочем месте указываются заказы и накладные, если они оформлены без заказа. Если установлен режим работы с оформлением финансовых документов, то в список распоряжений заказы попадут только в том случае, если по ним оформлены финансовые документы (накладные).