Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Изменение порядка регистрации расхождений при приемке товаров

Для регистрации факта расхождений, возникающих при приемке товаров, в прикладное решение добавлен новый документ Акт о расхождениях после поступления. Функциональность документа аналогична той, которая используется в документе Акт о расхождениях после реализации.

Функциональность, которая ранее применялась для фиксации расхождений в документе Поступление товаров и услуг больше не используется. Также удалены документы Акт о расхождениях при поступлении товаров и Акт приемки товаров. Информация, которая необходима для печати документов Акт о расхождениях при поступлении товаров и Акт приемки товаров теперь регистрируется в документе Акт о расхождениях после поступления. При переходе на новую версию реализовано обновление информационной базы для перехода со старого механизма отражения расхождений на новый механизм. По результатам расхождений, зарегистрированный в информационной базе будут созданы документы Акт о расхождениях после поступления, в которых будут зафиксированы все ранее введенные расхождения. В новые документы будет добавлен комментарий о том, что документы созданы автоматически и указан документ поступления, в соответствии с которым зарегистрированы эти расхождения.

Дополнительно предусмотрена возможность регистрации расхождений при возврате товаров поставщику и при перемещении товаров между складами.

Регистрация расхождений при поставке товаров от поставщика

Возможность регистрации расхождений при поставке товаров от поставщика определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка разделов – Закупки – Акт о расхождениях после поступления.
Список документов Акты о расхождениях после поступления открывается в разделе ЗакупкиВозвраты и корректировки.
В документе Акт о расхождениях после поступления указываются фактические данные по приемке товаров и услуг, фиксируются расхождения и указываются варианты отражения расхождений. Расхождения могут быть зафиксированы в исходном документе поставки Поступление товаров и услуг или в документе Корректировка поступления, введенном на основании документа поставки. Это определяется настройкой в документе Акт о расхождениях после поступления на закладке Основное.

В соответствии с характером расхождений дополнительно могут быть оформлены документы Поступление товаров и услуг для оформления дополнительных поставок товаров, Списание недостач товаров для отражения недостач товаров, Оприходование товаров для отражения излишков товаров и т.д.

Новый акт приемки может быть создан следующими способами:

  • на основании документа Поступление товаров и услуг. При вводе на основании документа поступления в акте о расхождениях указывается документ поступления. Заполняются все основные реквизиты (поставщик, соглашение, контрагент и т. д.). Все реквизиты становятся недоступными для корректировки. Табличная часть акта заполняется списком товаров из документа поступления;
  • из списка документов Акты о расхождениях после поступления (раздел ЗакупкиВозвраты и корректировки). При вводе нового документа из списка актов доступна возможность ввода одного акта по нескольким документам поступления (кнопка Изменить).

После указания документов поставки на закладке Товары автоматически заполняется информация о поступивших товарах.

Предусмотрен следующий порядок регистрации расхождений.

  • В графе Факт указывается количество фактически принятого товара или оказанной услуги. Информация о фактическом количестве товаров может быть заполнена путем загрузки информации о принятых товарах из внешнего файла (команда ЗаполнитьЗагрузить из внешнего файла). Если используется ордерная схема поставки товаров, то можно заполнить информацию о фактически принятых товарах (оформленных документом Приходный ордер на товары) с помощью команды ЗаполнитьФакт по приемке. Если при расхождениях обнаружены излишки товаров, то информация о новом товаре добавляется в табличную часть Товары. Для добавления используются команды Подобрать товары и Добавить товары.
  • В графе Расхождения автоматически заполняется информация об излишках или недостачах принятого товара.

  • В графе Как отработать расхождения указывается способ отработки расхождений для каждой строки. Используя команду Только расхождения можно оставить в табличной части документа только те строки, по которым есть расхождения. Используя команду Как отработать расхождения в командной строке табличной части можно установить вариант отработки расхождений излишков и недостач для выделенных строк документа, в которых есть расхождения.

Возможные варианты регистрации расхождений представлены в таблице

Вид расхождения

Как отработать расхождения

Согласование с поставщиком

Оформляемые документы

Излишки

Мы согласны принять излишек товара, поставщик согласен переоформить документы

Оформить

Да

Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется документ Корректировка поступления) на излишек товара
Мы не согласны принять излишек товара. Излишек товара возвращается поставщику с переоформлением документов

Оформить и вернуть

Да Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется Корректировка поступления) на количество излишне поставленного товара.
Дополнительно оформляется документ Возврат товаров поставщику на количество излишне поставленного товара.
Излишек товара возвращается поставщику без документов Вернуть без оформления Да  Документы не оформляются, товар возвращается поставщику.
С поставщиком не удалось согласовать получение излишка товара  На прочие доходы Нет Оформляется документ Оприходование излишков. Излишек товара оприходуется на склад. Стоимость излишков товаров относится на статью доходов.

Недостачи

Поставщик признал недостачу и согласен переоформить документ. Дополнительной поставки товара не требуется. Оформить Да Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется документ Корректировка поступления) на количество недостающего товара
 Поставщик признал недостачу и согласен допоставить товар с переоформлением документов. Оформить и ожидать допоставку Да Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется Корректировка поступления) на количество недопоставленного товара.
Дополнительно оформляется новый документ Поступление товаров и услуг на количество недопоставленного товара.
Поставщик признал недостачу и согласен допоставить товар без оформления документов Ожидать допоставку без оформления Да Документы не оформляются. Поставщик привозит недопоставленный товар без оформления дополнительных документов.
Поставщик не признал недостачи товаров. Недостачи списываются за наш счет. Списать за наш счет Нет Оформляется документ Списание недостач товаров для списания непризнанных недостач. Недополученный товар списывается со склада. Стоимость недостач товаров относится на статью расходов.
Поставщик не признал недостачи товаров.
Виновником недостач товаров признана сторонняя компания. Недостачи списываются за счет сторонней компании.
Списать за счет сторонней компании Нет Оформляются два документа Списание недостач товаров для списания непризнанных недостач и Списание задолженности для переноса задолженности на стороннюю компанию.

Документ Акт о расхождениях после поступления может быть распечатан и отправлен поставщику на согласование. Документ может быть распечатан в соответствии с формами Торг-1, Торг-2, Торг-3. Информация о товарах может быть представлена в терминах поставщика (если ведены данные о номенклатуре поставщика). Все недостающие данные, которые необходимы для печати регламентированных форм вводятся на закладке Дополнительно в отдельном диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Реквизиты печати.

В графе Комментарий менеджера по расхождениям в строке менеджер может написать свой комментарий. Комментарий может быть введен по каждой строке расхождений. После согласования с поставщиком в поле Комментарий поставщика по расхождениям в строке можно ввести комментарии поставщика по каждой строке расхождений.

После окончания процесса согласования расхождений с поставщиком в документе уточняются варианты отражения расхождений, и устанавливается статус Обрабатывается. На этом этапе можно приступить к формированию необходимых документов. Список тех документов, которые необходимо сформировать в соответствии с указанными вариантами расхождений будет показан в отдельном диалоговом окне (команда Оформить документы).

Используя соответствующие гиперссылки (Оформить, Изменить) можно изменить существующие или оформить новые документы. Если поставка товаров осуществлялась в рамках заказа, то будет предложено отменить строки в заказе в случае недопоставки товаров.

После изменения и оформления всех необходимых документов в документе Акт о расхождениях после поступления устанавливается статус Отработано.