Версия для печати Поиск
Главная Реализованные решения DirectBank (прямой обмен с банком)

Описание сценариев работы пользователя при обмене данными с банком по технологии DirectBank

Типовые конфигурации на базе «1С:Предприятие 8» предоставляют возможность напрямую взаимодействовать с банком одним из способов:

1) с использованием электронной подписи в программе «1С»

2) без использования электронной подписи в программе «1С»

Внимание! Хотя способ взаимодействия устанавливает сам банк, и клиент в большинстве случаев не может самостоятельно принимать решение использовать электронную подпись в программе «1С» или нет, перед началом использования обмена по технологии DirectBank рекомендуем обратиться в свой банк для уточнения условий подключения и способа взаимодействия.

Для обоих способов взаимодействия сценарии работы пользователя в программе «1С» очень близки и в большинстве случаев не зависят от способа подключения.

Перед началом прямого обмена данными с банком по технологии DirectBank необходимо подключить настройку DirectBank с банком, где открыт расчетный счет организации.

Рассмотрим наиболее часто используемые операции при обмене с банком на примере «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0.

Сценарии, когда в программе «1С» используется электронная подпись

1.       Отправка платежных документов из «1С».

1.1.    Групповая отправка платежных документов в банк.

  • Оформите требуемые платежные поручения в программе «1С» штатным способом.
  • В списке документов «Платежные поручения» выполните команду «Выгрузить».

    Щелкните для увеличения

  • В открывшейся форме отметьте готовые к передаче в банк документы и выполните команду «Отправить в банк».

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит (только 1 раз для пачки документов) пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует по каждому из платежных документов электронные подписи. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронных документов.

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку. Если в форме установить флаг «Запомнить пароль», тогда при следующем сеансе обмена данными с сервером банка повторно пароль вводить не потребуется.

    Щелкните для увеличения

 1.2.    Быстрая отправка платежного документа в банк (без открытия отдельного рабочего места по обмену с банком).

  • Оформите платежное поручение в программе «1С» штатным способом.
  • В форме самого документа или в форме списка документов «Платежные поручения» выполните команду «Отправить электронный документ» из группы команд «DirectBank».

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для платежного документа электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить сумму и получателя платежа.

    Щелкните для увеличения

  • Далее программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документ в банк на обработку.

    Щелкните для увеличения

2.       Получение банковских выписок в «1С».

  • Откройте список документов «Банковские выписки». Если в форме указать Организацию и/или Банковский счет, то программа будет запрашивать выписку по конкретной организации и банку.
  • Выполните команду «Загрузить».

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для запроса выписки электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить период запрашиваемой выписки.

    Щелкните для увеличения

  • Далее программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.

    Щелкните для увеличения

  • По мере поступления ответов от сервера банка электронные документы «Выписка банка» будут загружаться в «1С» и станут доступны для просмотра их содержимого, проверки электронной подписи банка, распечатки с отметкой банка, а также формированию проводок по бух. учету.

    Щелкните для увеличения

Сценарии, когда в программе «1С» не используется электронная подпись

1.       Отправка платежных документов из «1С».

1.1.    Групповая отправка платежных документов в банк.

  • Оформите требуемые платежные поручения в программе «1С» штатным способом.
  • В списке документов «Платежные поручения» выполните команду «Выгрузить».

    Щелкните для увеличения

  • В открывшейся форме отметьте готовые к передаче в банк документы и выполните команду «Отправить в банк».

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку. Если в форме установить флаг «Запомнить пароль», то при следующем сеансе обмена данными с сервером банка повторно пароль вводить не потребуется.

    Щелкните для увеличения

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации:

Щелкните для увеличения

Внимание! Для того чтобы отправленные из «1С» платежные документы попали в очередь на исполнение потребуется дополнительное акцептование средствами банка (через личный кабинет в Интернет-банке, мобильное устройство и т.д.).

1.2.    Быстрая отправка платежного документа в банк (без открытия отдельного рабочего места по обмену с банком).

  • Оформите платежное поручение в программе «1С» штатным способом.
  • В форме самого документа или в форме списка документов «Платежные поручения» выполните команду «Отправить электронный документ» из группы команд «DirectBank».

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку.

    Щелкните для увеличения

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации:

Щелкните для увеличения

Внимание! Для того чтобы отправленный из «1С» платежный документ попал в очередь на исполнение потребуется дополнительное акцептование средствами банка (личный кабинет в Интернет-банке, мобильное устройство и т.д.).

2.       Получение банковских выписок в «1С».

  • Откройте список документов «Банковские выписки». Если в форме указать Организацию и/или Банковский счет, то программа будет запрашивать выписку по конкретной организации и банку.
  • Выполните команду «Загрузить».

    Щелкните для увеличения

  • Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.

    Щелкните для увеличения

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации:

Щелкните для увеличения

  • По мере поступления ответов от сервера банка электронные документы «Выписка банка» будут загружаться в «1С» и станут доступны для просмотра их содержимого и формированию проводок по бух. учету.

    Щелкните для увеличения

Полезные ссылки

Как начать использовать технологию DirectBank пользователям решений 1С?

Учебный ролик «Прямой обмен с банком по технологии DirectBank из конфигурации 1С:Управление Небольшой Фирмой»

Список конфигураций 1С, поддерживающих технологию DirectBank

Список банков, поддерживающих технологию DirectBank