Подключение к сервису
Для оформления договора на использование сервиса «1С-Отчетность» и помощи в настройке программы 1С:Предприятие для сдачи электронной отчетности пользователю достаточно связаться с партнерской фирмой -франчайзи, которая обслуживает у него программу «1С:Предприятие 8». Специалист по «1С:Предприятию» оформит все необходимые документы для работы с электронной отчетностью непосредственно в офисе пользователя.
- заключить с партнером фирмы «1С» договор (обычный срок договора — 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
- при поддержке специалиста по «1С:Предприятию» с помощью «Мастера подключения» непосредственно в программе «1С:Предприятия 8» подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
- в экранной форме «Заявление на подключение к электронному документообороту» программы нажать кнопку «Обновить статус заявления [из Интернета]»;
- если заявка одобрена, программа «1С:Предприятие 8» сама завершит настройку системы электронной отчетности.
С этого момента пользователь сможет использовать сервис «1С-Отчетность». Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в программе «1С:Предприятие» выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный удостоверяющим центром, и экземпляр договора после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.
- идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
- предоставление документов для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.
Специалист партнера проводит идентификацию и получает оформленные пользователем документы на подключение к сервису.
Если пользователь «1С-Отчетности» при продлении сервиса получает сертификат на того же сотрудника, который отвечал за истекающий сертификат, и пользователь при отправке заявления из программы выбрал «безбумажное» продление, т. е. подписал заявление электронной подписью, то партнеру не нужно проводить идентификацию и забирать у клиента бумажные документы.
Схемой распространения «1С-Отчетности» предусмотрено, что специалист партнера фирмы «1С» в офисе пользователя помогает настроить программу «1С:Предприятие» для работы с электронной отчетностью. При этом важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: получение и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Специалист партнера должен объяснить клиенту этапы работы с «Мастером подключения» к «1С-Отчетности», встроенным в «1С:Предприятие». Но пользователь должен выполнить действия по установке и настройке криптографических средств на своем компьютере самостоятельно в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- перезаключить договор на следующий период;
- предоставить документы для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- не позднее, чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью «Мастера подключения» непосредственно в программе «1С:Предприятие» провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и нажать кнопку, чтобы отправить в удостоверяющий центр заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи и на продление лицензии;
- после одобрения заявки программа «1С:Предприятие» сама завершит настройку системы электронной отчетности.
Подробнее о продлении лицензии, перевыпуске сертификатов и изменении настроек подключения к 1С-Отчетности в новых редакций типовых конфигураций 1С:Предприятия 8 («1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0): https://its.1c.ru/db/elreps#content:52:hdoc.
Смотрите также: