Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Версия для печати Поиск Главная 1С:Документооборот 8 Презентации

АО "АЭМ-технологии" и "1С:Документооборот"

Внедрение "1С:Документооборота" в "АЭМ технологии" – одно из самых масштабных внедрений продукта.

С использованием "1С:Документооборота" создана единая комплексная система хранения организационных и распорядительных документов для всех производственных площадок и головного офиса, налажен процесс управления документооборотом компании.

Комплексная информационная система на базе "1С:Документооборота" позволила упорядочить процессы, значительно сократить время на выполнение рутинных операций, сократить срок согласования документов более чем в 5 раз, количество неисполненных поручений в 20 раз, повысить эффективность управленческой деятельности и сократить сроки принятия решений.

О внедрении

Динамичное развитие "АЭМ-технологии" требовало унификации процессов, единых подходов к методологии ведения нормативно-справочной информации и реализации механизма поддержки принятия управленческих решений. Важными стратегическими задачами стали:

  • создание сквозных процессов для своевременного принятия управленческих решений,
  • систематизация деятельности сотрудников и получение необходимой информации в любой момент времени,
  • повышение исполнительской дисциплины,
  • организация среды для совместной работы сотрудников.

Акционерное общество "АЭМ-технологии", основанное в 2007 году в структуре АО "Атомэнергомаш" – машиностроительного дивизиона государственной корпорации "Росатом", в настоящее время является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения. В структуре компании - инжиниринговый центр и две производственные площадки: филиал "Петрозаводскмаш" в Петрозаводске и филиал "Атоммаш" в Волгодонске. Численность персонала – более трех с половиной тысяч человек.

"АЭМ-технологии" — единственное в России предприятие, которое производит полный комплект оборудования реакторного зала АЭС. Технологические возможности позволяют предприятию выпускать до четырех таких комплектов в год.

Результаты проекта

Комплексная информационная система охватывает все производственные площадки и подразделения "АЭМ-технологии".
Пользователями системы являются более 3500 человек – управляющий состав, сотрудники производственных подразделений, контроля качества, конструкторских подразделений.

Всего в системе автоматизировано более 30 комплексных процессов компании, создано более 400 000 задач. Охвачены все процессы организационного документооборота компании:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Формирование и контроль исполнения служебных записок;
  • Регистрация и исполнение приказов и распорядительных документов;
  • Проведение закупочных процедур;
  • Согласование договоров с использованием типовых шаблонов;
  • Согласование технико-коммерческих предложений;
  • Подписание авансовых отчетов;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Формирование ключевых показателей эффективности;
  • Тестирование сотрудников;
  • Мониторинг проекта "Ценности Росатом";
  • Прием, увольнение сотрудника.

Сотрудники работают и через веб-интерфейс в привычных браузерах и на мобильных устройствах при помощи мобильного приложения для "1С:Документооборота".

Описание проекта

Работы по проекту выполнялись в несколько этапов:

  • Проект стартовал в управляющей компании, первый контур проекта охватил сто сотрудников. Автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с договорными документами. Подготовлены процессные инструкции для сотрудников, положение по электронному документообороту, положение о договорной работе.
  • Далее к проекту присоединилась производственная площадка "Петрозаводскмаш" и ее управляющий состав. Были автоматизированы основные процессы: согласование и ознакомление с приказами, исполнение протоколов совещаний.
  • К работе в системе присоединилась производственная площадка "Атоммаш" в Волгодонске. Автоматизированы сквозные процессы между всеми территориально-распределенными филиалами компании. "1С:Документооборот" интегрирован с системами "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием".
  • Запущены комплексные процессы (согласование договоров, прохождение технико-коммерческих предложений, согласование закупочных процедур и претензионная работа), система управления проектами.
  • Осуществлен переход на "1С:Документооборот" редакции 2.0 и платформу "1С:Предприятие 8 КОРП", повышена производительность системы. Поддерживается требуемый уровень стабильности работающей системы.

Параметры системы по состоянию на июнь 2016 г.

  • Подключено более 3 500 пользователей;
  • Более 1 400 одновременных подключений;
  • Загружено более 300 000 документов, более 600 000 файлов;
  • Более 500 000 запущенных процессов и 1,5 млн задач;
  • Размер базы - 66,82 Гб, размер хранилища файлов - 473 Гб.

1С:Документооборот интегрирован с системами "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием":

  • "1С:Зарплата и управление персоналом" является основной системой для создания, хранения и поддержки в актуальном состоянии информации о структуре компании, сотрудниках и их должностях.
  • Полностью автоматизирован процесс оформления авансовых отчетов: документ, созданный в "1C:Управлении производственным предприятием", согласовывается и утверждается в "1С:Документообороте", а результаты утверждения автоматически отражаются в "1C:Управлении производственным предприятием".
  • Каждый договор обязательно сопровождается номером производственного заказа, сформированного в "1C:Управлении производственным предприятием".

Используется электронная подпись для подписания не только управленческой (организационной) документации, но и конструкторской документации.

С помощью "1С:Документооборота" на всех площадках компании автоматизированы процессы претензионной работы. В том числе предусмотрен выход на мирное урегулирование или отказ от дальнейшей претензионной деятельности по причине возможного возникновения встречных требований со стороны контрагента. Все копии документов сохраняются в единую карточку документа, что позволяет проследить историю их появления и наглядно просмотреть весь состав дела.

Специалистами "АЭМ-технологии" создана дополнительная подсистема "Тестирование", которая позволяет проводить тестирование на квалификацию по атомной тематике, по единому отраслевому стандарту закупок, по конструкторскому оборудованию и другим тематикам.

В планах дальнейшая оптимизация процессов компании с учетом постоянно меняющейся организационной структуры, связанной с динамичным развитием компании.

 

   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту