Версия для печати Поиск
Главная Мнение пользователей

Мой совет — используйте то, чем вы владеете, на 100%

Ружицкий Вячеслав Михайлович , предприниматель ПБОЮЛ Ружицкий (Москва)

С программами "1С", а именно с "1С:Бухгалтерией", я знаком с 1998 года. Уже тогда программу отличало одно важное качество – с ней всегда было легко и удобно решать конкретные задачи учета и ведения бизнеса. Недавно я перешел с седьмой версии на "1С:Бухгалтерию 8" – эта программа еще удобнее, интерфейс сильно изменился в лучшую сторону. Теперь я могу более объективно проводить анализ моей предпринимательской деятельности, сравнивать показатели за разные периоды, анализировать отчеты. А после появления комплекта "Центра управления" для руководителей программа заменила мне и другие программы для анализа управленческой отчетности.

Осваивал программу я вместе с консультантом по внедрению, который прямо на моем рабочем месте показал мне все принципиальные отличия восьмой версии от седьмой и объяснил основные приемы работы. Но когда начинаешь самостоятельно работать в новой программе, неизбежно появляются вопросы. И в этом смысле особенно полезным стало информационно-технологическое сопровождение – в частности, методические и информационные материалы ИТС.

Поскольку мне в свое время сильно помогли советы знакомых и сотрудников Сервис-центра, рассказавших, как пользоваться ИТС, теперь я сам хочу поделиться своим опытом. Ведь эти материалы получают все подписчики, но далеко не все знают, как их можно использовать, чтобы быстрее освоить "восьмерку" на старте и, главное, обеспечить себе возможность спокойной и уверенной работы в будущем.

Начну с самого начала. Вот вы установили "1С:Бухгалтерию 8", провели настройку и начинаете потихоньку осваиваться с программой. Сразу обратите внимание на отчеты – в них можно задавать самые разнообразные отборы, выводить данные в разной последовательности, в самых разных разрезах.. Те пользователи, которые уже привыкли к программе, эти отборы и отчеты делают почти на автомате. Но для новичка разобраться в этом не так просто. И главное, ну не станешь же из-за каждого отчета обращаться за помощью.

Выход есть, и очень простой. Заходите в раздел "Практика работы в программах 1С" и выбирайте программу, с которой вы работаете. Если, например, нужно освоить работу с журналами и справочниками, идем в одноименный раздел. В нем подробно и с картинками разъяснено, как отобрать нужные позиции, как настроить внешний вид отчета, как сохранить эти настройки, как сохранить готовые отчеты в файле – например, для того, чтобы переслать партнерам или ответственным сотрудникам, которых нужно ознакомить с этой информацией. Даже новичку хватит минут десять, чтобы с вопросом разобраться. (Прим.: посмотреть, как это выглядит, можно здесь: http://www.its.1c.ru/db/metod81#content:2155585530:1 , раздел доступен для подписчиков ИТС)

Еще одна сложность для новичка – понять, как правильно оформить в новой программе ту или иную хозоперацию. Опять обращаемся к ИТС – в нем есть специальный "Справочник хозяйственных операций". Больше всего лично мне нравится, что суть операции сформулирована максимально четко и конкретно. Вот, например: "Покупка основных средств. Оплата в рублях. Не импорт. Сначала получили, затем оплатили, потом – ввели в эксплуатацию". Найти свой случай в таком справочнике очень просто. (Прим..: http://www.its.1c.ru/db/hozoperup#content:5:1 раздел доступен для подписчиков ИТС)

По каждой ситуации подробно описано, какой документ предназначен для этой операции и где его в меню найти, какой вид операции документа выбрать, как, например, сопоставить документ приходования с договором (а если договора нет – то как его заполнить), какие дополнительные реквизиты нужно внести, как формируются проводки по БУ и НУ, как на основе документа сделать счет-фактуру. Все-все-все расписано – вплоть от отражения операции в стандартных отчетах.

Самое главное, что все эти объяснения не оторваны от программы, а прямо в ней и разбираются, и даже иллюстрируются (Прим.: http://www.its.1c.ru/db/hozoperup#content:4554:3:buh81 раздел доступен для подписчиков ИТС). И так по каждой из двух с лишним тысяч хозяйственных операций. Такой сервис ни один другой справочник, журнал или книга предоставить точно не сможет. Не говоря уже о том, что у каждого подписчика ИТС ПРОФ всегда есть возможность проконсультироваться по электронной почте с аудитором по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Эта услуга бесплатная, и меня она часто выручает, когда появляется какой-нибудь важный и сложный вопрос по учету.

Что же касается обновлений, без которых не может обойтись ни одна бухгалтерская программа, у меня с ними все просто и удобно – услугу по удаленному обновлению программы мне предоставляет Сервис-центр "1-й Архитектор бизнеса" в рамках штатных услуг для подписчиков ИТС.

В общем, как пользователь "1С:Бухгалтерии 8" и подписчик информационно-технологического сопровождения я стараюсь в полной мере использовать все возможности, которые дает и программа, и сопровождающий ее сервис. И рекомендую всем предпринимателям и бухгалтерам не ограничиваться только линией консультаций и обновлениями, а научиться использовать все возможности комплексной поддержки "1С" для того, чтобы наша с вами работа была максимально удобной и эффективной.


По материалам ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса": тел. (495) 988-08-22 , pr@1ab.ru, http://www.1ab.ru/ .
Наша справка:
ПБОЮЛ Ружицкий (торговля), Москва

ПБОЮЛ Ружицкий В.М. работает в сфере оптовой торговли продуктами питания. Тел.: 8-905-598-08-90, e-mail: slavonic2@mail.ru


Узнать подробнее про ИТС >>

Подписаться на ИТС >>