Версия для печати Поиск
Главная Мнение пользователей

О том, как «1С:Бухгалтерия 8» помогла быстро найти и исправить ошибку в налоговом учете и вовремя сдать отчетность

Татаржицкая Елена Николаевна , Главный бухгалтер ЗАО «Курильский Универсальный Комплекс» (Южно-Сахалинск)

В начале года мы установили у себя «1С:Бухгалтерию 8». Все хорошо, целый месяц работаем – вносим первичные документы. Пришла пора сдавать отчет за первый квартал. Создаю я документ «Закрытие месяца», провожу его. Смотрю, а на счете «Расчеты с бюджетом» отрицательный остаток, которого быть не должно! Как всегда, времени до сдачи немного, а тут такая ошибка. Стала разбираться.

Так, думаю – раз остаток с минусом, попытаемся сначала найти разницу между налоговым и бухгалтерским учетом на эту сумму. Быстро проверяю документы – такой суммы нет. Где искать?

Надо сказать, что недавно в программе появился отчет «Анализ состояния налогового учета». Сделан он как графическая схема – с блоками и стрелочками. Каждый блок – это или активы (например, стоимость товаров), или обязательства, или расходы (транспортные, производственные, общехозяйственные). Стрелками указано, на основании каких блоков формируются производные суммы. В каждом таком блоке выводится 4 суммы: по бухгалтерскому учету (БУ) и по налоговому учету (НУ), постоянные и временные разницы. Если в блоке сумма по бухгалтерскому учету совпадает с суммой по налоговому учету плюс временные и постоянные разницы – блок в черной рамке. Если расходится – блок красный, значит тут ошибка.

В общем, запустила я «Анализ состояния НУ». Нажимаю на блок «Расходы» и он сразу выдает блок в красной рамке – «Прочие расходы, учитываемые в НУ». Честно говоря, неожиданно – я бы, наверно, к проверке этого раздела без подсказки программы приступила бы не в первую очередь. Нажимаю прямо из этого блока на просмотр детализации по операциям, устанавливаю режим «Отобрать только ошибки» и «Развернуть по документам" и сразу вижу – есть такой документ «Платежное поручение исходящее за номером 00000000651», проведенный по бухучету Дт 91.02 на сумму 2 000 рублей, и не отраженный в налоговом учете.

В общем, выяснилось, что бухгалтер, которая разносит у нас банковские документы, совершила ошибку – не отметила флажком «Отражать в НУ» документ «Платежное поручение исходящее». А потом забыла проверить отражение расходов в налоговом учете. Этой платежкой была перечислена госпошлина. Бухгалтер для указания реквизитов перечисления в бюджет выбрала вид операции «Перечисление Налога», а платежка с этим видом операции не создает проводок в налоговом учете.

Я исправила вид документа на «Прочее списание безналичных денежных средств», поставила флажок «Отражать в НУ», задала счет учета БУ и субконто БУ. В результате счет учета НУ и аналитика НУ заполнились автоматически. Потом перепровела документ. Еще раз запустила «Закрытие месяца». Все правильно. В общем, на устранение этой ошибки потратила я минут десять, не считая того времени, пока просматривала документы и искала сумму расхождений. А вот если бы не этот отчет, наверно полдня точно бы ушло на поиски этой ошибки.

Вот говорят, что «1С:Бухгалтерия 8» – новый уровень автоматизации. А на таких примерах можно даже посчитать, насколько этот новый уровень выше прежнего. Расход времени на поиск и устранение ошибки в старой программе (ну допустим 4 часа) делю на потраченное сейчас время (10 минут) – получается, что в данной ситуации, нередкой в общем-то для главного бухгалтера, мы с «1С:Бухгалтерией 8» отработали эффективнее в 24 раза. Так что теперь и лишний перерыв можно сделать – например, полезную гимнастику для глаз, ну или чаю выпить.


Внедрение выполнил: ООО «НИП Информационные технологии», www.itsakh.ru, infotech@sakhalin.ru, (4242) 42-44-87, (4242) 46-47-48


Наша справка:
ЗАО «Курильский Универсальный Комплекс» (промышленное рыболовство), Южно-Сахалинск

Закрытое Акционерное Общество «Курильский Универсальный Комплекс» основано в 1993 году. Направления деятельности: промышленное рыболовство. www.binom.info, email@binom.info, (4242) 46-60-60


Узнать подробнее про ИТС >>

Подписаться на ИТС >>