Книга Т.Г.Богачевой "1С:Предприятие 8. Управление торговлей в вопросах и ответах". Издание 2

Во втором издании книги рассматриваются вопросы начального заполнения данных в информационной базе программы "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" (типовая конфигурация "Управление торговлей", редакция 10.2) и методики проведения различных торговых операций.

Второе издание книги значительно дополнено. В соответствии с пожеланиями партнеров в него добавлены такие разделы, как "Планирование продаж и закупок", "Оформление и планирование платежей", "Анализ деятельности торгового предприятия". Кроме того, добавлены вопросы к ранее существующим разделам.

Проведение торговых операций рассматривается на конкретных примерах, которые включены в демонстрационную базу типовой конфигурации "Управление торговлей". Информация в книге сгруппирована по главам и реализована в виде ответов на предполагаемые вопросы пользователей, которые могут возникать у них в процессе освоения программы или при реальной работе:

• Общие вопросы по работе с программой "1С:Управление торговлей"
• Запуск программы. Регистрация пользователей
• Ввод информации о собственном предприятии
• Ввод информации о номенклатурных позициях (товары, услуги, наборы, комплекты) и ценах
• Учет взаиморасчетов с контрагентами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Комиссионная торговля
• Планирование закупок и продаж
• Оформление и планирование платежей
• Учет операций с тарой
• Работа с комплектами и комплектующими
• Учет импортных операций
• Работа с подотчетными лицами
• Прочие поступления и расходы
• Анализ деятельности торгового предприятия
• Взаимодействие с бухгалтерией

Материал содержит ряд полезных советов для руководителя по организации бизнес-процессов.

Рецензент: А. Краюшкин, руководитель отдела разработки программ автоматизации торговли, фирма "1С".

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, у.е.

Дилер

Постоян-ный партнер

Дистри-бьютор

4601546025883

Т.Г.Богачева "1С:Предприятие 8. Управление торговлей в вопросах и ответах".
Издание 2

6

4

3,5

3

• В какие справочники надо ввести информацию о собственном предприятии?
• Сколько организаций необходимо ввести в справочник, если торговое предприятие состоит из двух юридических лиц?
• В какие справочники необходимо ввести информацию об юридических лицах организаций, входящих в состав торгового предприятия?
• Как ввести для торгового предприятия несколько расчетных счетов для осуществления безналичных расчетов?
• Можно ли информацию о банках заполнить автоматически, используя классификатор банков РФ?
• Может ли в качестве организации, входящих в состав компании, быть индивидуальный частный предприниматель (ИЧП) или предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ)?
• На скольких складах могут храниться товары?
• Для чего в программе введено разделение складов на оптовые и розничные и неавтоматизированные торговые точки?
• Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?
• Для чего нужно ведение партионного учета по складам?
• В какой момент рассчитывается себестоимость при поступлении и отгрузке товаров?
• Сколько касс может быть в торговом предприятии? В какой валюте хранятся денежные средства в кассах?

• Что такое "классификатор справочника номенклатуры", и что означает понятие "иерархический список"?
• Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе классификатора?
• Чем отличаются свойства и категории товаров? Для чего они используются в программе?
• Как ввести виды свойств и категорий для позиций номенклатуры?
• Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?
• Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?
• Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств и категорий товаров?
• Как задать список параметров, которые будут использованы в характеристиках товаров?
• Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?
• Что такое серия товаров? Как в программе ведется серийный учет товаров?
• Как задать штрих-код для товаров? Сколько штрих-кодов можно задать для одного товара?
• Как распечатать этикетки для нескольких товаров?
• Для чего в программе используются наборы?
• Сколько цен может быть у позиции номенклатуры?
• Как ввести цены для позиции номенклатуры?

• Как детализируются взаиморасчеты с контрагентами?
• Можно ли сделать так, чтобы по умолчанию новый договор создавался с видом взаиморасчетов "По договору в целом"?
• Может ли один контрагент являться одновременно поставщиком и покупателем?
• Как оформить договор с контрагентом, если взаиморасчеты с ним ведутся в валюте, а платежи оформляются в рублях?
• В какой валюте могут быть оформлены документы с контрагентом?
• Как в программе ведутся взаиморасчеты с компанией, которая предоставляет из себя группу юридических лиц?
• Как по просьбе одного клиента перенести его долг на другого клиента торгового предприятия?
• Как оформить бартерную операцию?

• Как зарегистрировать контакт с новым клиентом?
• Как быстро ввести информацию о новом контакте с клиентами, уже зарегистрированными в информационной базе?
• Можно ли сделать так, чтобы менеджер компании видел в списке только тех клиентов, с которыми он работает?
• Как запланировать события с контрагентами, уже зарегистрированными в информационной базе?
• Как сделать так, чтобы программа автоматически напоминала менеджеру о важных запланированных событиях с клиентами?
• Как зарегистрировать в программе отправку клиенту письма по электронной почте?
• Можно ли в программе автоматически регистрировать информацию, полученную по электронной почте от клиентов?
• Можно ли в программе распечатать информацию по клиентам с адресами, телефонами и информацией о тех сотрудниках, с которыми реально надо контактировать?
• Основная информация о клиентах сейчас хранится в адресной книге OUTLOOK EXPRESS? Можно ли эту информацию перенести в программу "Управление торговлей"?
• Может ли руководитель контролировать загруженность менеджеров?
• Как в программе проконтролировать эффективность проведенной рекламной компании?
• Можно ли в программе проанализировать и сравнить эффективность работы менеджеров с клиентами?
• Как не забыть поздравить важных клиентов с днем рождения?
• Как организовать взаимодействие сотрудников торгового предприятия с лицами, которые не являются клиентами: работники различных сервисных служб, потенциальные клиенты, работники налоговых органов и т.д.?

• Как оформить поступление товара на оптовый склад?
• Установка настроек по умолчанию для быстрого оформления документов
• Ввод информации о поставщике
• Оформление документа поступления
  • Как учесть дополнительные расходы (транспортировка, хранение товара) при поступлении товара?
  • В каком отчете можно посмотреть информацию о вновь поступивших товарах?
  • Где можно посмотреть информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиком?
• Как оформить оплату поставщику за купленные товары и предоставленные дополнительные услуги?
  • 1 этап. Оформление и печать платежного документа
  • 2 этап. Оформление фактического перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия на расчетный счет поставщика
• Можно ли с помощью одного документа зафиксировать поступление товаров на разные склады?
• Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и заданной торговой наценки?
  • Как задать алгоритм расчета цен закупки и продажи?
  • Как сформировать закупочные цены предприятия на основании цен поставщиков?
  • Как задать разные наценки на товары различных групп для формирования цен продажи?
  • Как рассчитать цены продажи, исходя из закупочных цен предприятия?
• Можно ли сделать так, чтобы отпускные цены автоматически изменялись при изменении цен поставщиков при поступлении товаров?
• Как сделать так, чтобы цена товара автоматически пересчитывалась при изменении курса доллара?
• В нашей компании при оптовой продаже товаров клиенту предоставляется скидка 50% от розничной цены. Как сделать так, чтобы при изменении розничной цены оптовая цена изменялась автоматически?
• Как назначить цены продажи группе контрагентов?
• Какие скидки могут быть назначены клиентам при продаже им товаров?
• При превышении суммы покупки в 1000 долларов клиенту назначается скидка 10% при покупке холодильников и 5% при покупке телевизоров. Как ввести эту информацию в программу?
• Как ввести информацию о дисконтных картах и назначить скидки по дисконтным картам?
• Как назначить цены в том случае, если оптовые продажи ведутся по определенным ценам, а скидки назначаются вручную в момент оформления продажи?
• Можно ли в программе оформить поступление товара без сопроводительных документов?
• Как оформить в программе прием товаров, принятых на ответственное хранение?
• Как оформить возврат товаров, принятых на ответственное хранение?
• Как посмотреть остатки товаров, принятых на ответственное хранение от поставщиков?
• В каком отчете можно посмотреть список тех товаров, по которым не были оформлены сопроводительные документы?
• При поступлении обнаружилось, что часть товара плохого качества. Как оформить эту операцию в программе?
• Как продать товары ненадлежащего качества со скидкой?
• Можно ли в программе посмотреть, какое количество бракованных товаров было возвращено поставщикам?
• Как оформить перемещение товаров между складами таким образом, чтобы контролировать "товар в пути"?
  • 1 этап. Оформление документа перемещения
  • 2 этап. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя
  • 3 этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель
• Как сделать так, чтобы операторы, которые оформляют документы, не могли редактировать цены в документе?
• Как сделать так, чтобы оператор, которому разрешено редактировать цены и скидки, не смог отпустить товар ниже определенного значения цены?
• Для чего в программе используется понятие плановой себестоимости?
• Работа с предварительной оплатой по счету
  • Как оформить счет на оплату с резервированием товаров из текущего остатка на складе?
  • Как произвести корректировку счета?
  • Как оформить счет на оплату, если резервирование товара производится после оплаты счета покупателем?
    Как оформить оплату товара по счету?
  • Можно ли с помощью одного платежного документа зарегистрировать оплату нескольких счетов (заказов) покупателей?
  • Как оформить отгрузку товара по счету?
  • Как оформить операцию отгрузки товаров в том случае, если выписка документов отгрузки оформляется в торговом зале, а фактическая отгрузка товаров производится кладовщиками?
    Как списываются партии при отгрузке товара?
• Оптовая отгрузка товара в кредит
  • Как оформить кредитные отношения с контрагентом?
  • Как оформить отгрузку товара в кредит?
  • Как проконтролировать своевременность оплаты товаров, отгруженных в кредит?
• Быстрое оформление оптовой продажи
  • Можно ли по заказу покупателя сформировать одновременно несколько накладных на отгрузку и счета -фактуры?
  • Как быстро оформить оптовую продажу вновь поступивших товаров?
  • Как быстро оформить оптовую продажу, в том случае, если ведется продажа наборов товаров?
  • При большом объеме номенклатуры есть такие позиции, которых давно уже нет на складе. Можно ли при продаже товара видеть только то, что есть на складе?
• Работа по предварительным заказам покупателей в счет предстоящих поступлений
  • Как оформить счет на оплату покупателю, если товара на данный момент нет на складе, но ожидается его поступление у поставщика?
  • Как оформить заказ поставщику, исходя из наличия товара на складе и количества заказанного товара покупателями?
  • Можно ли сформировать заказы на товары сразу нескольким поставщикам?
  • Можно ли оформить заказ поставщику только по тем заказам покупателей, которые уже реально были оплачены?
  • Как оформить заказ поставщику, исходя из того, что на складе должен быть определенный запас товара?
  • Как отразить в программе оплату заказа поставщику?
  • Как оформить оплату заказа поставщику в валюте путем перевода денежных средств на валютный расчетный счет?
  • Как оформить поступление товара по заказу поставщику?
  • Как определить по каким заказам покупателей произошло резервирование товара после оформления поступления товаров от поставщиков?
• Оформление возврата товара и денег при оптовой торговле
  • Как оформить возврат товара покупателем, если известен документ отгрузки, по которому производится возврат товара?
  • Как оформить возврат товара, если возврат товара производится по нескольким документам реализации?
  • Как оформить возврат товара, если документ реализации не известен или уже удален из информационной базы?
  • Как оформить возврат денежных средств покупателю?
  • Как оформить возврат товара поставщику, если товар был продан покупателю, а покупатель его вернул по причине его плохого качества?
  • Как оформить получение от поставщика денежных средств за возвращенный ему товар?

• Розничная торговля в торговом зале офиса
  • Можно ли оформить поступление товара непосредственно на розничный склад?
  • Как назначить цены, по которым товар будет продаваться в розницу?
  • Как сформировать розничные цены в том случае, если наценка на разные группы товаров разная?
  • Как назначить цены для продажи товара в розницу, в том случае если товар поступает на оптовый склад, а продажа в розницу осуществляется с розничного склада?
  • В каком режиме и какие контрольно-кассовые машины (ККМ) можно подключать в программе "Управление торговлей"?
  • Где устанавливается режим работы ККМ?
  • Можно ли оформить документ "Чек" с оптового склада?
  • Как происходит выписка чека в различных режимах работы ККМ?
  • Как оформить закрытие кассовой смены?
  • Как оформить прием розничной выручки от ККМ?
  • Предусмотрена ли в программе операция по выдаче денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, при начале кассовой смены)?
  • Как оформить розничную продажу, в том случае, если продажи в торговом зале осуществляются с помощью автономной ККМ?
  • Как оформить розничную продажу в том случае, если в офисе один склад, с которого ведутся и розничные и оптовые продажи?
  • Как отразить оказание услуг при продаже товара в розницу?
  • Как оформить возврат товара покупателем, в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой смене, когда он был продан?
  • Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?
• Автоматизация розничной торговли в удаленной (неавтоматизированной) торговой точке
  • В какие справочники необходимо занести информацию об удаленной торговой точке?
  • Как оформить поступление товаров в удаленную торговую точку?
  • Как оформить прием выручки от удаленной торговой точки?
  • Как произвести переоценку товаров в розничной торговой точке?
  • Как зафиксировать результаты проведения инвентаризации в удаленной неавтоматизированной торговой точке?
  • Как зафиксировать факт продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке?
  • Как оформить возврат товаров из неавтоматизированной торговой точки?
  • В каком отчете можно проконтролировать остатки товаров в удаленной торговой точке?
  • Как сравнить полученную от НТТ выручку с информацией о сумме проданных товарах?
  • Как определить какие товары были проданы удаленной торговой точкой за определенный период и какую прибыль получила фирма от продажи товаров в торговой точке?
  • Как зарегистрировать заявки от магазинов на поставку им товаров?
  • Как произвести заказ недостающего товара у поставщика по предварительным заявкам на поставку товаров от магазинов?
  • Как оформить документы отгрузки (перемещения товаров) по нескольким магазинам?
  • Можно ли распределить товары по магазинам (розничным торговым точкам) из текущего остатка на складе без оформления предварительных заявок?
    

• Прием товара на реализацию
  • Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?
  • Как оформляется продажа покупателю комиссионного товара?
  • Как отчитаться перед комитентом за проданный товар?
  • Как оформить оплату комитенту?
  • В каком отчете можно получить информацию об остатках товара, принятого на реализацию?
• Как оформить возврат товара комитенту?
• Как оформить переоценку комиссионных товаров?
• Передача товара на реализацию
  • Как произвести отгрузку товара на комиссию?
  • Как оформить факт продажи товара комиссионером, если он сообщает о количестве проданных товаров?
  • Как оформить продажу товара комиссионером, если он сообщает об остатках непроданного товара?
  • Как зарегистрировать оплату, поступившую от комиссионера за проданные им товары?
  • Как зарегистрировать возврат товара комиссионером?
  • Как переоценить остатки непроданного товара у комиссионера?
  • Как оценить какой товар, и в каком количестве находится на реализации у комиссионеров?
  • Можно ли в одном отчете вывести список товаров, отданных на реализацию комиссионеру, сумму, которую он оплатил за проданные товары, а также определить состояние взаиморасчетов с ним?
  • Как вывести список магазинов (комиссионеров) - должников, которые еще не расплатились за проданные ими товары?

• На основании каких данных можно планировать закупки товаров?
• Можно ли сформировать план закупок, исходя из объема продаж за предыдущий период? Как при этом будут учитываться заказы покупателей, не выполненные на момент составления плана закупок?
• Как сформировать укрупненный план закупок по группам товаров на длительный период?
• Можно ли сформировать детальные помесячные планы закупок на основе укрупненного плана закупок по номенклатурным группам с учетом сезонности продаж товаров?
• Как задать в плане закупок стоимостные характеристики товаров, исходя из средней цены покупки товаров за указанный период?
• Как задать в плане закупок стоимостные характеристики, исходя из максимальной цены поставщиков?
• Как проконтролировать выполнение плана закупок?
• На основании каких данных в программе можно сформировать текущие потребности в товарах? Как используется эта информация в программе?
• Как сформировать заказы поставщикам на основе анализа потребностей в номенклатуре?
• Могут ли менеджеры подразделений создавать отдельные планы продаж, на основе которых затем будет формироваться общий план продаж?
• Можно ли сравнить текущие отпускные цены с плановыми ценами продажи товаров?

• Можно ли в программе зарезервировать денежные средства в кассе на оплату поставщикам?
• Можно ли зарезервировать на расчетном счете те денежные поступления, которые только планируется получить от покупателей?
• Как сделать так, чтобы денежные средства с расчетного счета перечислялись только по предварительной заявке, подписанной руководителем предприятия?
• Можно ли посмотреть в программе информацию о тех денежных средствах, по которым были оформлены заявки в банк, но деньги с расчетного счета еще не перечислены?
• Как сделать так, чтобы денежные средства с расчетного счета перечислялись только предварительной заявке, подписанной руководителем предприятия?
• Как оформить передачу денежных средств из валютной кассы предприятия в рублевую?
• Как оформляется инкассация денежных средств (передача наличных денежных средств на банковский счет)?
• Как оформить операцию обналичивания денежных средств (передача денежных средств с расчетного счета предприятия в кассу)?
• Какой вариант взаиморасчетов необходимо установить в программе, чтобы учитывать оплату покупателей по конкретным документам?
• Покупатель оформил платеж общей суммой в размере 10 000 рублей в погашение кредита за отгруженные ему товары? Как распределить эту сумму по конкретным накладным?
• Как оформить оплату двух произвольно выбранных заказов по договору с покупателем с помощью одного платежного документа?
• Какой документ необходимо оформить в программе, чтобы зарезервировать денежные средства на расчетном счете для уплаты кредитов, предоставленных банком?

• Как оформить поступление тары?
• Как оформить возврат тары поставщику?
• Как оформить списание тары при отгрузке товара?
• Как оформить списание испорченной тары?

• К ак оформить поступление на склад комплектующих?
• Как внести информацию о комплекте в справочник?
• Можно ли в программе автоматизировать операцию по сборке комплектов из комплектующих?
• Оформление заказа покупателя на покупку комплекта. Резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе
  • Заказ недостающих комплектующих у поставщика
  • Сборка комплектов
  • Отгрузка комплектов покупателю
  • Анализ полученных результатов

• В какой справочник необходимо занести информацию о номере грузовой таможенной декларации (ГТД), по которой поступает импортный товар и о стране происхождения?
• С помощью каких документов можно оформить поступление импортных товаров?
• Как отразить в программе таможенные пошлины и сборы, взимаемые при покупке импортного товара?
  • 1 этап. Оформление договоров с таможней
  • 2 этап. Оплата таможенных пошлин и сборов
  • 3 этап. Ввод информации о таможенных пошлинах и сборах
  • 4 этап. Отражение операции учета таможенных пошлин и сборов в подсистеме НДС
• Как ведется учет ГТД и стран происхождения при отгрузке товара?

• В каком справочнике ведется список подотчетных лиц?
• Как оформить выдачу денежных средств подотчетному лицу?
• Каким документом оформляется приобретение различных материальных ценностей на выданные ему денежные средства?
• Каким документом оформляется расход выданных подотчетному лицу сумм на оплату поставщикам, за поставленные им ранее товары?
• Каким документом оформляются командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и пр.?
• Как составить и распечатать авансовый отчет?
• Как оформить возврат неизрасходованных денежных средств от подотчетного лица
• В каком отчете можно получить полную информацию о взаиморасчетах с подотчетным лицом?

• Как оформить в программе получение кредита из банка, а также другие поступления на расчетный счет компании, не связанные с торговыми операциями?
• Как отразить в программе расход денежных средств, не связанный с торговыми операциями?
• Как учесть дополнительные расходы при поступлении товаров?
  • Классификация дополнительных расходов
  • Оформление поступления дополнительных расходов, включаемых в себестоимость товаров
  • Оформление поступления дополнительных расходов, не влияющих на себестоимость товаров
• Как учесть дополнительные расходы при отгрузке товаров?
• Можно ли оформить в программе списание товаров в качестве представительских расходов (на внутренние нужды подразделения или в качестве подарков покупателям)?
• Как произвести анализ дополнительных расходов?

• Как построить сравнительный график объемов продаж товаров различных видов?
• Как получить сравнительный график объема продаж в различных регионах?
• Как определить какие виды товаров лучше продаются в различных регионах?
• Как вывести сравнительный график динамики продаж товаров определенных видов и определить, в какой период времени какие виды товаров лучше продаются?
• Как узнать, товар, какого производителя имеет наибольшую оборачиваемость (меньше всего "залеживается" на складе)?
• Как узнать, сколько товаров "Ботинки женские демисезонные" зеленого цвета заказано покупателями и когда ожидается поставка этих товаров?
• Как узнать, у кого из поставщиков самые низкие цены на интересующий нас товар?
• Можно ли с помощью программы произвести сравнительную оценку объема закупок товаров у разных поставщиков в течение квартала?
• С помощью какого отчета можно оценить объемы поступления и расхода денежных средств за разные периоды времени?
• Можно ли представить информацию о приходе и расходе денежных средств по статьям затрат в виде диаграммы?
• Можно ли оценить насколько изменилась сумма представительских расходов по сравнению с предыдущим месяцем?
• Можно ли сравнить продажи за текущий месяц с аналогичным периодом прошлого года?
• Можно ли в программе распределить товары по степени их привлекательности с точки зрения полученной прибыли от продажи товаров?

• Как зарегистрировать счет-фактуру поставщика при поступлении товара?
• Как оформить счет-фактуру при отгрузке товара?
• По какому документу оформляется счет-фактура при комиссионной торговле?
• Как зафиксировать счет-фактуру на авансовый платеж?
• Где определяются параметры учетной политики для формирования книги продаж?
• Как формируется книга продаж?
• Как формируется книга покупок?
• Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?
• Как происходит обмен данными с бухгалтерскими конфигурациями?
  • Особенности выгрузки справочной информации